ERP je zkratka pro enterprise resource planning, což je typ softwaru, který společnosti používají ke správě informací v celé organizaci. Cloud ERP označuje ERP software a nástroje, které jsou nabízeny a spravovány v cloudu, na rozdíl od podnikání hostujícího jejich systém v prostorách. Zatímco všechny organizace působící dnes je jiný, ale všichni čelí společný problém—aby se účinně konkurovat v dnešním podnikatelském prostředí, potřebují přístup k technologii, která jim pomáhá inovovat, měřítko, a rostou rychle. Potřebují pokročilé, globálně propojené a průběžně aktualizované softwarové nástroje a systémy, které jim umožní soustředit více času a energie na realizaci růstových iniciativ a méně na každodenní správu IT. To je místo, kde cloud ERP přichází do hry.

jak se technologie neustále vyvíjí a vyvíjí, více podniků všech velikostí zvažuje cloudový ERP než kdykoli předtím. Tato popularita je do značné míry důsledkem faktorů, jako jsou náklady, spolehlivost, rychlost a přístup.

tento zdroj vám poskytne podrobný přehled o tématu cloudového softwaru pro plánování podnikových zdrojů. To zahrnuje informace o:

• Základní cloud ERP koncepty a slovníček pojmů
• hlavní rozdíly mezi cloud a v prostorách ERP
• Výhody cloud ERP
• Společné přínosy a výzvy v podnikání velikosti
• CRM a ERP integrace systémů
• Implementace strategie

Zůstat na špici inovace, musíte pochopit, co cloud ERP je a jak může pomoci vaše podnikání. Tento zdroj vás postaví na správnou cestu k hodnocení, implementaci a správě správného cloudového ERP systému pro vaši společnost a tým.

Definování Cloud ERP Koncepty a Slovníček Pojmů

Existují stovky pojmy a termíny, které se vztahují k cloud-based, plánování podnikových zdrojů, ale zde jsou 14 stojí za to pochopit, teď—předtím, než se rozhodnete investovat do cloud ERP pro vaše podnikání:

• Cloud-based ERP: ERP software, který existuje a je spravován mimo pracoviště v cloudu od svého dodavatele.
• on-premises ERP: ERP software, který je nainstalován lokálně na vašem hardwaru a serverech a spravován vašimi IT pracovníky.
• SaaS ERP: SaaS je zkratka pro software jako službu. SaaS ERP je software pro plánování podnikových zdrojů, který je dodáván a spravován v cloudu. Když investujete do SaaS ERP, vaše nástroje jsou hostovány v cloudu na rozdíl od místních strojů. Se Saas ERP se Váš dodavatel stává odpovědným za průběžné aktualizace, správu a údržbu vašich technologií a nástrojů.
• strategie nasazení: Strategie nasazení se týká možností, které máte, pokud jde o to, jak implementujete a spravujete ERP software ve vaší firmě. Příklady strategií nasazení zahrnují prostory, managed hosting, Saas single tenant nebo SaaS multitenant.
• End-to-end bezpečnost: End-to-end zabezpečení odkazuje na bezpečné a šifrované spojení, které existuje mezi vámi a vaším dodavatelem při správě a získejte přístup k obchodní a zákaznické informace v cloudu.
• nasazení cloudu: Cloudové nasazení ERP softwaru poskytuje uživatelům průběžné aktualizace a inovace nástrojů, které potřebují ke správě a rozvoji svého podnikání. Vzhledem k tomu, že cloud ERP je hostován a spravován online prostřednictvím end-to-end zabezpečení, umožňuje uživatelům přístup k nástrojům a informacím odkudkoli.
• IoT: IoT znamená Internet věcí. IoT označuje systémy a nástroje, které jsou propojeny prostřednictvím online sítě. Systémy IoT umožňují strojům a nástrojům navzájem „mluvit“ a spolupracovat na optimalizaci výkonu s minimální lidskou interakcí nebo úsilím.
• globální ERP: Mnoho cloudových ERP řešení je připraveno na globální úrovni, takže můžete propojit své zaměstnance, dodavatele, partnery a zákazníky s přesnými daty v reálném čase. Když má každý přístup k bezpečným a aktuálním informacím v celém hodnotovém řetězci, může váš tým efektivněji spolupracovat a rozhodovat se sebejistěji.
• řešení Mobility: řešení Mobility se týkají nástrojů, systémů a informací, ke kterým může váš tým nebo zákazníci bezpečně přistupovat prostřednictvím mobilních zařízení, jako jsou smartphony odkudkoli.
• sdílená infrastruktura: Sdílená infrastruktura označuje jakýkoli systém, který uživatelům poskytuje přístup k nástrojům dodavatele ve sdíleném síťovém prostředí. Díky cloudovému ERP umožňuje rozsah sdílené infrastruktury podnikům přístup k průběžně aktualizovaným nástrojům podnikové úrovně za zlomek nákladů.
• agilní systémy: agilní systémy umožňují týmům činit efektivní rozhodnutí, která souvisejí s udržitelností a budoucím růstem jejich podnikání. Použití štíhlých a agilních principů prostřednictvím cloudového softwaru ERP vám umožňuje optimalizovat procesy a úkoly pro zvýšení produktivity, úsporu nákladů a zvýšení zisku.
• náklady na Infrastrukturu: náklady na Infrastrukturu, odkazují na množství peněz, které strávíte na místní technologie udržet systémy, informace a nástroje, up-to-datum a provozní hladce.
• zotavení po havárii: Obnova po havárii je jedním z příkladů mnoha bezpečnostních výhod cloudového ERP na světové úrovni. V případě vážného narušení (např. požár), disaster recovery zahrnuje soubor politik, nástrojů a postupů, které jsou stanoveny a řídí své dodavatele, aby obnovit vaše data a systémy pro vás.
• vysoká dostupnost: Vysoká dostupnost je další výhodou dobře navrženého cloudového ERP řešení. Tento termín se vztahuje na systémy, které jsou postaveny tak, aby byly odolné a pravděpodobně fungovaly nepřetržitě bez selhání po dlouhou dobu a udržovaly váš podnik v chodu jako obvykle.

Nyní, že budete mít lepší pochopení některé z nejčastějších terminologii se setkáte s cloud ERP, jste připraveni zjistit, jestli zavedení cloud-based ERP řešení je hned další krok pro vaše podnikání.

Cloud ERP vs. V Prostorách ERP

Chcete-li plně pochopit hodnotu a výhody cloud ERP, musíte mít dobré pochopení toho, co je jiné, než na místě ERP řešení. Tato část vám poskytne stručný přehled dvou různých typů možností nasazení.

co je on-premises ERP software?

Jak již bylo zmíněno v glosáři, v prostorách ERP je systém enterprise resource planning software a nástroje, které jsou nainstalovány lokálně na vašem hardware a serverů, a řídí své IT zaměstnance. Jinými slovy, místní ERP systémy kladou břemeno údržby přímo na vaše ramena. S on-premises systémy ERP, si můžete koupit pouze core software platform jednou, ale ty dodatečné náklady udržovat a aktualizovat svůj software a hardware, pronájem zařízení expert, řešení problémů, a aby se vaše podpůrné infrastruktury up-to-date. Dodatečné náklady, konkurenční priority a časová omezení modernizace místního softwaru ERP obvykle omezí vaši schopnost vyvíjet se softwarem. Bez pravidelných aktualizací, podniky jsou pozadu s funkčností, zabezpečení, a vylepšení použitelnosti.

v prostorách ERP, budete muset koupit nebo outsourcing podnikové třídy pro servery, operační systémy a databáze—plus antivirový software a zálohování na podporu těchto serverech—což mnoho organizací najít nepraktické. On-areálu nasazení vyžadují trvalou podporu od IT zaměstnanců, kteří musí zajistit, že váš systém je up-to-date, spíše než se zaměřit na vyšší hodnoty, strategické iniciativy, které mohou pomoci řídit obchodní růst. Přístup mimo pracoviště k místnímu ERP systému se může také lišit v závislosti na technických rozhodnutích přijatých během implementace.

nasazení ERP řešení v prostorách může být také pomalý proces-často vyžaduje schválení výběru hardwaru—buy-in od více zúčastněných stran a drahocenný čas přidělení vašeho IT týmu.

co je cloudový ERP software?

Cloud-based ERP je systém softwaru pro plánování podnikových zdrojů a nástrojů, které jsou hostovány a spravovány mimo pracoviště v cloudu vaším prodejcem. S nasazením cloudu se můžete soustředit spíše na provoz vašeho podnikání než na správu IT. Cloudové systémy SaaS kladou břemeno správy a údržby spíše na dodavatele než na vaše podnikání. Cloud ERP nabízí průběžné a bezproblémové aktualizace softwaru – již zahrnuté v jediném opakovaném poplatku. Nasazení cloudových ERP také vyžaduje málo k žádné zapojení, které umožňují vašemu týmu zvýšit jejich hodnotu pro podnikání tím, že utrácí více času na úkoly, které podporují strategické iniciativy růstu.

v cloudu vám váš ERP systém pomůže posunout vaše zaměření spíše na obchodní výsledky než na technologii. Automatické aktualizace vám pomohou držet krok s rychlou povahou technologických změn. Často obchodní lídři klasifikují tuto schopnost získat aktuální a zůstat aktuální jako jeden z největších neočekávaných výsledků migrace z místního řešení ERP na cloud ERP. S snadný přístup k více inovativní obchodní software, můžete vytvořit konkurenční výhodu, která roste a vyvíjí se na trhu.

bezpečnost bude vždy nejvyšší prioritou. Když investujete do nasazení cloudových ERP s Epicorem, těžíte také z prvotřídní bezpečnostní infrastruktury, osvědčených záloh a obnovy po havárii a zaručené 99,5% dostupnosti.

Nyní, když znáte hlavní rozdíly mezi místním a cloudovým ERP, stojí za to kopat hlouběji do některých z největších výhod cloudového ERP.

Cloud ERP výhody

dnes se více podniků rozhoduje nasadit ERP v cloudu než kdykoli předtím. Proč? Zde je 10 hlavních výhod cloud ERP, které mohou pomoci odpovědět na otázku:

rychlé aktualizace a upgrady: Cloud ERP od společnosti Epicor nabízí okamžité a průběžné aktualizace a vylepšení vašeho ERP software a nástrojů, takže už nikdy nebudete muset obávat, zda jste pomocí nejvíce up-to-date technologie, aby vyhovoval vašim obchodním potřebám. Také nemusíte trávit čas aktualizací-nebo najímáním někoho, kdo by aktualizoval-vaše systémy, jako byste použili místní ERP systém.

nižší up-front a provozní náklady: jednou z největších výhod, které nabízí cloud ERP, je to, že je mnohem levnější než tradiční ERP systémy na místě. Při nasazení na prostor, můžete platit za software jednou formou licence, ale budete mít další nákladné výdaje, jako je nákup server a průběžnou údržbu, databáze, tvorba a správa, počáteční realizace, personální zajištění, náklady na energie a zabezpečení a zálohování. S cloud ERP, platíte méně dopředu a vaše celkové provozní náklady jsou mnohem nižší, protože dodavatel se stará o aktualizace, Údržba, a zabezpečení pro vás.

rychlá implementace: Cloud ERP se také může dostat do provozu za mnohem kratší dobu než místní ERP systémy. S on-premises ERP, budete muset starat o věci, jako je výběr a nákup hardware, školení zaměstnanců, případně najímání více lidí, zavádění nových údajů bezpečnostní protokoly, a zajistit, že každý v týmu má spolehlivý přístup k nástrojům, které potřebují, aby vám pomohou růst vašeho podnikání. S cloud ERP, nasazení a implementace jsou rychlé a bezbolestné. Nasazení softwaru v cloudu je také spolehlivé a nabízí snadný přístup k datům v reálném čase odkudkoli-což může pomoci celému vašemu týmu lépe spolupracovat a uspět ve svých rolích.

škálovatelnost: Cloud ERP je vytvořen tak, aby vám pomohl škálovat operace ve vaší společnosti. Cloud ERP umožňuje vašemu týmu a partnerům přístup k informacím na globální úrovni. S cloud ERP od společnosti Epicor můžete také těžit z prvotřídního zabezpečení a monitorování systému, které vám umožní rychle růst, aniž byste se museli ptát, zda jsou vaše informace bezpečné.

Zaměřit se na klíčové kompetence: Protože cloud ERP dodavatelů se na většinu zátěže spojené se správou o komplexní ERP systém, můžete strávit čas na čem záleží nejvíce—na rostoucí udržitelný a ziskový provoz. Jinými slovy, můžete se soustředit na to, v čem jste nejlepší. Když nemusíte trávit čas starostí o upgrady softwaru, prostoje a bezpečnostní problémy, můžete trávit čas v oblastech, které mají přímý dopad na budoucí obchodní růst.

lepší dostupnost, mobilita a použitelnost: Cloud ERP je v těchto oblastech lepší než jiné typy nasazení ERP. Protože váš ERP systému je řízena v cloudu a globální-ready, váš tým může přistupovat nástroje, které potřebují odkudkoli pomocí svých mobilních telefonů a připojení k Internetu. Informace jsou přístupné v reálném čase, takže lze učinit klíčová obchodní rozhodnutí, aniž byste museli čekat, až budou všichni ve stejné místnosti nebo přístup k vašemu ERP systému ze stejného místa. Jinými slovy, pomáhá vám vybudovat agilnější tým. Toto zaměření na okamžitou dostupnost a lepší spolupráci pomáhá zvýšit produktivitu uvnitř i vně vašeho podniku.

Vylepšená dostupnost systému a obnovení po havárii: zabezpečení dat je velmi skutečným problémem pro každý tým, který dnes využívá Internet k provozování svého podnikání. Když budete investovat do cloud ERP, dát odpovědnost na bedra dodavatele—a zajišťují, že váš systém je chráněn před potenciálními útoky nebo zranitelnosti. Epicor investuje do prvotřídní infrastruktury a bezpečnosti, aby byl váš systém chráněn a umožnil vám soustředit se na další oblasti vašeho podnikání, které vyžadují vaši pozornost.

transparentnost nákladů: při nasazení cloudových ERP systémů jsou náklady předvídatelné a transparentní. Buď platíte měsíční předplatné na modelu SaaS, nebo dodržujete model pay-per-use. Kromě toho neexistují žádné neočekávané výdaje týkající se aktualizací softwaru a upgradů technologií pomocí cloud ERP, protože spadají do odpovědnosti vašeho dodavatele.

automatizace prodeje: automatizace prodeje je také optimalizována díky globálnímu připravenosti, real-time a mobilnímu přístupu, který je dodáván s nasazením cloudového ERP. S cloudovým ERP se vaši partneři, zákazníci a dodavatelé mohou bez problémů připojit k vašemu systému odkudkoli na světě. Epicor cloud ERP je vysoce spolehlivý, a zákazníkům, kteří nasadit ERP prostřednictvím cloudu zkušenosti 99,5% nebo vyšší provozuschopnost.

bezpečnostní standardy a dodržování předpisů: jak již bylo zmíněno, dodavatelé ERP v cloudu, jako je Epicor, mají pro zákazníky prvotřídní bezpečnostní podporu a ochranu. Epicor má komplexní bezpečnostní model typu end-to-end. Stavíme zabezpečení do každé vrstvy ERP prostředí—a karty fyzického síťového rozhraní, uživatelská hesla, a monitorování systému 24×7. Holistický přístup k bezpečnosti nám umožňuje předvídat a minimalizovat narušení, což vám dává více dostupnosti a lepší klid.

Nyní, že jste obeznámeni s některými z hlavních výhod, které cloud ERP může nabídnout podnikům, je užitečné pochopit, jak výhody a výzvy by se vztahovalo na vás, vzhledem k vašemu odvětví a velikosti podniku.

Cloud ERP Přínosy a Výzvy Business Velikost

v Závislosti na velikosti vašeho podnikání, můžete zaznamenat různé výhody a výzvy než ostatní podniky nasazení cloudového ERP. Zde je několik příkladů, které se mohou vztahovat k vaší konkrétní situaci:

výzvy:

• Pokud provozujete firmu, která z důvodu dodržování předpisů nemůže ukládat nebo hostovat informace o zákaznících v cloudu, možná nebudete moci plně těžit z cloudového ERP způsobem, který mohou jiné podniky.
• Pokud provozujete velký podnik s velkým TO tým, budete muset strávit více času získat buy-in od klíčových zúčastněných stran, než budou moci nasadit cloud ERP. Možná budete muset vyškolit jednoho nebo více jednotlivců, kteří mohou působit jako interní šampion, když potřebujete úzce spolupracovat s dodavatelem cloudového ERP.
• Pokud provozujete větší firmu, která již nějakou dobu používá tradiční ERP software, možná budete potřebovat další podporu od vašeho poskytovatele ERP, abyste mohli migrovat systém do cloudu.

Výhody:

• Pokud provozujete firmu, která spolupracuje s partnery a dodavateli po celém světě, budou mít prospěch z použitelnosti a přístupnosti, že cloud-based ERP nabízí.
• Pokud provozujete firmu, která je připravena přejít do další fáze růstu a ziskovosti, cloudový ERP systém vám může pomoci tento růst podpořit. Cloudový ERP vám umožní snadno škálovat operace, abyste vyhověli požadavkům zákazníků a využili nových příležitostí.
• Pokud provozujete menší firmu, ale nemůžete si dovolit místní hardware a technologie, které by větší společnost mohla používat, cloud ERP vám může poskytnout podnikové nástroje za zlomek nákladů. Cloudové nabídky ERP systému SaaS lze škálovat nahoru nebo dolů, aby vyhovovaly vašim potřebám.

když zvažujete, zda je nasazení ERP založené na cloudu vhodné pro vaše podnikání, přemýšlejte o své jedinečné situaci a výzvách a výhodách, které můžete jako organizace zažít. Pokud výhody převažují nad výzvami, zvažte v blízké budoucnosti investice do cloudového ERP.

CRM a ERP Integrace Systémů

další výhodou cloud ERP systémů je, že mohou být snadno integrovány s jinými cloud-based software a nástroje, které potřebujete použít pro správu a spuštění provozu.

například, s Epicor, můžete využít cloud-based ERP software a cloud-based řízení vztahů se zákazníky (CRM) software získali lepší přehled o celém vašem dodavatelském řetězci. Epicor CRM poskytuje informace a kontrolu tak, aby poskytoval prvotřídní zákaznickou zkušenost v každém touchpointu. Pokročilé možnosti spolupráce v ERP Epicor propojují zaměstnance, oddělení a partnery dodavatelského řetězce, takže celá vaše společnost může být citlivější.

Chcete-li se dozvědět více, navštivte stránku Epicor CRM.

Cloud ERP Implementace Strategické Plánování

Pokud se rozhodnete, že byste chtěli nasadit cloud-based ERP na vaše podnikání v blízké budoucnosti, aby tyto strategie provádění osvědčených postupů v mysli:

• Budovat obchodní případ: První krok, který musíte udělat, když přemýšlel o nasazení cloud ERP na vaše podnikání je vybudovat obchodní případě, že se klíčové rozhodovací pravomocí a zúčastněnými stranami na vaší organizaci může koupit do a podporu. Vytvořit zprávu, která zdůrazňuje výhody, úspory nákladů, potenciální výzvy, plány k překonání těchto problémů, a to, co budete potřebovat od ostatních lidí ve vaší společnosti.
• Mějte svůj tým a partneři informováni: Aby se zabránilo vytlačení ze své IT zaměstnance nebo jiné zaměstnance a partnery, aby všichni informováni o tom, co se mění, kdy a proč. Kdykoli můžete, buďte transparentní ohledně procesu.
• Najděte interní šampiony: abyste zajistili úspěšnou implementaci ve vaší organizaci, identifikujte šampiony brzy. Vaši šampióni jsou lidé, kteří vám důvěřují, podporují myšlenku investovat do cloudového ERP a jsou z toho nadšeni. Vaši šampióni mohou pomoci vybudovat správnou kulturu a přístup kolem změny, kterou se chystáte udělat.
• Nastavit váš tým pro úspěch: Investovat v počátku plánování, dokumentace a školení, aby bylo zajištěno, že každý ve vašem týmu je nastaven na úspěch, pokud jde o používání nového cloudového ERP nástrojů. Často se přihlašujte k lidem, a nezapomeňte navázat kontakt s kýmkoli, kdo má otázku, na kterou nejste schopni okamžitě odpovědět.
• Získejte pomoc, když ji potřebujete: Pokud si myslíte, že budete potřebovat další pomoc v kterémkoli bodě na cestě, najmout poradce.

Balení

Existuje mnoho výhod, které cloud ERP software může poskytnout rostoucí podnikání. Jak budete i nadále škálovat své operace, potřebujete inovativní a spolehlivé nástroje, které vám pomohou zvýšit efektivitu, zlepšit dostupnost, ušetřit náklady, a řídit růst podnikání. Jste připraveni se dozvědět více? Podívejte se, jak může ERP Epicor pomoci vašemu podnikání.