dobré plánování je tajemstvím každého dobrého podnikání. Musíte vědět, jakým směrem chcete, aby vaše podnikání, jaké jsou vaše cíle a mají plán, aby se to všechno stalo. To znamená mít plán pro všechny aspekty vašeho podnikání-To zahrnuje plán pro budoucnost vaší pracovní síly. Tento plán vás může vést k aktualizaci procesů lidských zdrojů nebo k implementaci softwaru pro správu pracovních sil, který vám pomůže s plánováním. Co je tedy plánování pracovní síly a proč byste ji měli implementovat do svých obchodních praktik?

podívejte se na to takto: řekněme, že hrajete šachy. Obecně řečeno, existují dva různé způsoby, jak můžete hrát. Dalo by se plánovat své pohyby strategicky; každý z nich speciálně k dosažení různých cílů s cílem vyhrát hru. Nebo bys to mohl jen okřídlit. Můžete se jednoduše snažit, abyste se dostali ke králi svého soupeře, zatímco děláte reakční pohyby, abyste ochránili své kousky.

která metoda vypadá, že vám dá nejlepší šanci vyhrát? Je zřejmé, že první. Ať už hrajete šachy, nebo jste hlavní personální důstojník, pro úspěch je nutné myslet dopředu. Existuje několik zásadních dlouhodobých iniciativ, které každý podnik implementuje-nebo by měl implementovat-ale jedním z nejdůležitějších je to, co se nazývá plánování pracovních sil.

získejte šablonu požadavků na software pro správu pracovních sil

co je plánování pracovních sil?

plánování pracovních sil je definováno jako proces plánování pro současné a budoucí potřeby zaměstnanosti. Hlavním cílem plánování pracovníků je, aby se ujistil, že podnik má vždy lidský kapitál potřebuje ke spuštění efektivně a účinně, jak nyní a v budoucnosti. Vypracování nákladově efektivní strategie získávání talentů, která uzavírá všechny mezery v talentech, které můžete mít, je také hlavní součástí.

efektivní plánování pracovních sil navíc zahrnuje pravidelnou analýzu toho, jak produktivní jsou zaměstnanci podniku, a to jak jako celek, tak jednotlivě. Pokud je pracovní síla v jakékoli kapacitě nedostatečně výkonná, lze pro zvýšení produktivity vyvinout změny, jako je přidání strategie řízení učení.

podobně strategické plánování pracovní síly je proces organizování potřeb pracovní síly s potřebami podniku na základě dlouhodobých obchodních cílů a cílů. To zahrnuje plánování nástupnictví, které zajišťuje, že existuje plán pro rychlé obsazení základních manažerských rolí (obvykle u zaměstnanců, kteří již mají nejdůležitější dovednosti), když jsou uvolněni.

plánování pracovních sil zahrnuje mnoho pohyblivých kusů. Zahrnuje vaše jednotlivé zaměstnance, jejich aktivní rozvoj a vaše organizační cíle. Protože existuje tolik pohyblivých částí, bude nejúspěšnější, pokud aktivně vyhodnotíte a aktualizujete své plány, což bude vyžadovat implementaci systému pro plánování pracovních sil. I když se to může zdát jako velká pracovní zátěž, lze jej snadno automatizovat implementací softwaru pro správu pracovních sil s funkcemi, které mohou sledovat a analyzovat data pro vás-takže váš plánovací proces je snadný jako koláč.

cíle

implementace plánování pracovních sil může dosáhnout mnoha věcí. Může vám pomoci určit, kde by vaše organizace měla prospěch z rozšiřování týmů, stejně jako oblasti, kde by vaši zaměstnanci měli prospěch z dalšího školení. Existuje však několik klíčových věcí, kterých budete schopni dosáhnout aktivním prováděním postupů plánování pracovních sil.

jedním z cílů efektivního plánování pracovních sil je prevence problémů. Hlavní součástí plánování pracovních sil je důkladné posouzení dovedností, které každé oddělení vyžaduje, a zda zaměstnanci v těchto odděleních mají tyto dovednosti. Provedením tohoto hodnocení budete schopni rozpoznat mezery, kde chybí dovednosti, a být schopni tento problém napravit dříve, než se stane zdrojem bolesti.

dalším cílem, kterého může plánování pracovních sil dosáhnout, je udržení úspěšného vedení. Efektivní plánování pracovních sil vám pomůže rozpoznat vedoucí pozice, které jsou v současné době otevřené nebo brzy budou otevřené. S těmito znalostmi jste schopni začít hodnotit, kteří zaměstnanci by byli úspěšní v těchto nově otevřených pozicích. Můžete také naplánovat, aby byli vyškoleni, aby tuto roli plnili, což zajistí hladký přechod.

konečným cílem plánování pracovních sil je zvýšit produktivitu a efektivitu. Integrované plánování pracovních sil vám pomůže poskytnout analytiku, která vám pomůže ukázat konkrétní podrobnosti o tom, jak váš plán ovlivňuje podnikání. Plánování vám poskytne jasný přehled o metrikách výkonu vaší organizace, abyste mohli stanovit realistické cíle pro budoucnost. Implementace strategie pro plánování pracovních sil, která zahrnuje kvantitativní i kvalitativní metriky pro měření úspěchu, nastaví vaše podnikání na cestu k dlouhodobému úspěchu.

Zní to, že pro splnění těchto cílů bude zapotřebí velké pracovní zatížení. Ve skutečnosti existuje opravdu jen hrstka základních úkolů, které je třeba dokončit, aby bylo možné těžit z plánování pracovních sil. Pokud jste však v plánování pracovních sil nováčkem nebo jste jen neuvěřitelně zaneprázdněni, software pro správu pracovních sil může pomoci tyto úkoly zefektivnit, aby byl celý proces snadný.

Základní Kroky

Úspěšné dlouhodobé plánování zahrnuje vyhodnocení řady faktorů, jako aktuální a budoucí potřeby, stejně jako uznání svého týmu silné a slabé stránky. Pokud jste velká organizace, můžete zjistit, že vyhodnocení všech těchto faktorů na vysoké úrovni je dostačující, zatímco malé podniky mohou těžit z podrobnější posouzení. Bez ohledu na to, na jaké úrovni budete hodnotit své podnikání, základní kroky, které budete muset dokončit, abyste mohli úspěšně naplánovat budoucnost své pracovní síly, budou stejné.

naše Pracovní síla, Software pro Správu Požadavků Šablony

Posoudit Silné stránky Vašeho Týmu

prvním krokem v plánování pracovních sil by mělo být posouzení vašeho týmu. Budete chtít zhodnotit, kde leží silné stránky vašeho týmu a jak tyto dovednosti přímo přispívají k dosažení cílů vaší organizace. Budete také chtít zvážit věci, jako jsou zaměstnanci, kteří se blíží k odchodu do důchodu, abyste si byli vědomi toho, které pozice budete muset v budoucnu vyplnit.

měli byste také zvážit provedení externího hodnocení. Bude prospěšné být si vědom stavu fondu talentů mimo vaši organizaci. Vědět, jaký talent je k dispozici, jak těžké je získat a náklady na jeho získání budou klíčem k plánování do budoucna.

Zvážit Budoucí Cíle & Cíle

Zhodnotit své obchodní metriky výkonu, a zkontrolovat své budoucí obchodní plány a organizační cíle. Budete také chtít odhadnout, co budete potřebovat k dosažení těchto cílů — to by mohlo znamenat další personální obsazení nebo přepracování pracovní zátěže.

Tento krok bude obzvláště snadný, pokud jste přijali aplikaci pro správu pracovních sil, která vám pomůže shromažďovat a analyzovat obchodní data. Systém, který může generovat datové zprávy vám ukáže konkrétní podrobnosti o tom, jak vaše firma dělá. Tento druh informací vám může pomoci vypočítat realistické cíle založené na minulém výkonu.
pak použijte všechny informace, které jste získali z posouzení silných stránek vašeho týmu, abyste zjistili, jak dobře je váš tým schopen tyto potřeby uspokojit. Budete si také chtít být vědomi potřeb, které váš tým nebude schopen splnit. Například, pokud máte plány na implementaci nového softwaru, musíte si být jisti, že máte zaměstnance, kteří se mohou naučit vstupy a výstupy nového systému a poté naučit ostatní, jak jej používat.

Identifikujte chybějící dovednosti

Nyní, když jste vyhodnotili svůj tým a podívali se na to, co potřebujete ke splnění svých cílů, můžete si všimnout některých mezer, které je třeba vyplnit. Pokud implementujete nový softwarový systém, ale vaši zaměstnanci nemají zkušenosti s integrací softwaru, bude to problém, který musíte vyřešit. Identifikace těchto mezer zajistí, že v budoucnu nebudete zaskočeni – plánování dopředu vám pomůže, co by se mohlo v budoucnu objevit, a připraví vás na to, jak řešit jakékoli problémy.

problém vyřešit

Nyní, když máte jasnou představu o tom, jaké jsou vaše cíle, jak je dosáhnout a co stále potřebujete k jejich dosažení, je čas tyto potřeby řešit. Budete chtít zvážit řadu řešení, abyste zjistili, jak nejlépe vyhovět vašim potřebám a vyplnit mezery v dovednostech mezi vaší pracovní silou.

jedním z možných řešení, které byste mohli zvážit, je školení. Pokud vaši zaměstnanci mají většinu dovedností, které potřebujete, pak mohou být nejjednodušším řešením možnosti školení a rozvoje. Nicméně, pokud zjistíte, že budete potřebovat jinou sadu dovedností úplně, pak budete chtít zvážit najímání externě získat tyto dovednosti. Pamatujete si to externí hodnocení talentů, o kterém jsme mluvili dříve? To je místo, kde bude veškerý tento výzkum užitečný.

bez ohledu na zvolené řešení budete chtít mít plán, jak postupovat vpřed. To může znamenat plánování dalšího školení pro vaše zaměstnance nebo přípravu na integraci nových členů týmu nebo celých nových oddělení.

Výhody

Na základní úrovni, krátkodobé plánování pracovních sil může zajistit, že jste plánování správné lidi se správnými dovednostmi na správných časech. Implementace úspěšného systému plánování pracovních sil však přinese mnoho dlouhodobých výhod.

plánování pracovních sil může manažerům pomoci plánovat a být připraveni na věci, jako je odchod do důchodu. Když se důležitý člen týmu připravuje vystoupit ze své role, efektivní plánování pracovních sil může pomoci zajistit hladký přechod. Plánováním dopředu, budete moci trénovat náhradu a mít je připraveni vstoupit do role bez jakýchkoli škytavek.

efektivní plánování je vynikajícím nástrojem při přípravě nových projektů. Pokud máte nadcházející projekt, který bude vyžadovat novou sadu dovedností, plánování pracovních sil vám může pomoci určit, jak nejlépe tento projekt řešit. Možná budete moci rozdělit úkoly a přerozdělit zaměstnance, nebo možná zjistíte, že pro tuto práci musíte najmout další zaměstnance. V každém případě vám plánování pracovních sil pomůže naplánovat a připravit se předem, aby nedošlo k neočekávaným překvapením.

jednou z velkých výhod plánování pracovních sil je, že společnosti budou mít přesný přehled o tom, jak si podnik vede. To znamená, že vaše firma bude schopna vyhnout se situacím, kdy budete muset najmout hromadně, když potřeby nejsou splněny. Pokud zjistíte, že nesplňujete cíle, budete moci rychle posoudit výkon a zjistit, kde je potřeba další školení nebo podpora, a implementovat řešení.

získejte šablonu požadavků na software pro správu pracovních sil

výzvy

plánování pracovních sil zní docela dobře,že? Rozpoznání vašich silných a slabých stránek jako podnikání a využití těchto znalostí k plánování do budoucna samozřejmě povede k lepším obchodním postupům. Tak proč nemá každý plánovací systém, který pravidelně používá? Existuje několik překážek, které brání rozšířeným postupům plánování pracovních sil.

jednou z prvních výzev, kterým manažeři čelí, je stanovení časového rámce pro plánování. Mnoho manažerů nemyslí dostatečně daleko dopředu, pokud jde o plánování pracovních sil. Typicky, pokud jde o rozvoj plánů, manažeři se silně zaměřují na roční obchodní cíle. Plánování pracovních sil však funguje nejlépe, když řeší dlouhodobé potřeby a ne vždy vykazuje okamžité výsledky. Nicméně, pokud jste implementovat systém pro řízení pracovních sil na pomoc při plánování, budete moci shromažďovat, sledovat a analyzovat údaje, aby se velký obraz pochopení toho, jak váš plán je, nebo není funkční.

další výzvou, které HR manažeři čelí, je zaměření na správnou úroveň detailů. Hlavní součástí plánování pracovních sil je odlišení různých pracovních míst od sebe navzájem. Problém zde spočívá v určení, jak konkrétní musí být toto rozlišení. Manažeři mohou oddělit pracovní místa od sebe navzájem na základě různých faktorů, tak široce jako podle oddělení nebo tak úzce jako jednotlivé pracovní místa. Určení, jak široké nebo úzké by tyto rozdíly měly být, může zastavit manažery dříve, než skutečně začnou. Osvědčeným postupem pro rozlišování typů pracovních míst je zaměřit se na kategorie pracovních míst na vysoké úrovni a v případě potřeby odtud zúžit rozdíly.

A konečně, tradiční prognostické metody se ukázaly jako nedostatečné pro poskytování dat, která jsou užitečná pro plánování pracovních sil. Prognostické nástroje nejsou schopny úspěšně předpovědět, která oddělení pravděpodobně zažijí vysoký obrat, mnohem méně, kterým jednotlivcům to hrozí vysoké riziko. Z tohoto důvodu je dlouhodobé plánování, pro které pozice bude třeba obsadit a na jaké úrovni se stává nesmírně obtížným. To je možná nejobtížnější překážka, kterou je třeba překonat při plánování pracovních sil. Nejlepší možností pro manažery bude vyzkoušet implementaci nově pokročilé prediktivní analytické technologie, která pomůže poskytnout podrobnější data o rizicích a poptávce zaměstnanců.

nástroje

plánování pracovních sil je hodně práce. Naštěstí to nemusíte dělat sami – k dispozici je mnoho nástrojů. Jedním z takových nástrojů je plánovací mapa, která může pomoci ukázat, jak Váš pracovní plán souvisí s organizačními strategiemi. K dispozici je také řada různých softwarových možností, které mohou automatizovat a zefektivnit celý proces plánování pracovní síly.

software pro správu pracovní síly můžete použít k usnadnění procesu plánování pracovní síly. Tento typ softwaru pomáhá mnoha aspektům řízení pracovních sil, včetně plánování, času / docházky a dalších administrativních úkolů. Ale možná jeho největší výhodou je, jak kombinuje získávání talentů a rozvoj dovedností zaměstnanců do jedné platformy. To pomáhá zefektivnit úsilí o plánování pracovních sil, protože můžete uchovávat všechna data o minulých a současných zaměstnancích s údaji o vašich budoucích potřebách zaměstnání.

Porovnejte špičkové vedoucí softwaru pro správu pracovních sil

zabalte

úspěšné plánování pracovních sil se může zdát jako skličující úkol. Naštěstí existují softwarové možnosti — které vám mohou pomoci tento proces zefektivnit-dokonce i automatizovat některé zúčastněné procesy. Začněte tím, že při pohledu na naše workforce management software požadavků šablony, které vám pomohou určit, co potřebujete od systému a ujistěte se, že to může pomoci s důležité plánování úkolů, které budete potřebovat k dokončení.