Definice: Formální Skupiny jsou tvořeny záměrně a vědomě kolektivně nasměrovat úsilí členů skupiny, a to zejména zaměstnanci k plnění organizačních cílů.

formální skupiny jsou tvořeny splnit kterýkoli z těchto účelů:

• využít odborných znalostí každého jedince k plnění složitých úkolů.
• pro využití synergie, tj. kolektivní úsilí členů skupiny přináší lepší výsledky než jednotlivec pracující samostatně.
• pro usnadnění správného rozhodování, stejně jako u mnoha lidí ve skupině, vznikají protichůdné myšlenky a myšlenky, které by mohly být považovány za formulaci lepšího rozhodnutí.
• pomáhat ostatním ve skupině naučit se nové dovednosti a vědět o detailech organizačního prostředí.
• uspokojit osobní potřeby sociální příslušnosti, tj. potřebu přijmout ostatní.

několik skupin jsou vytvořeny, aby sloužil specifickým potřebám organizace a může být v některé z následujících forem:

1. Výborů
2. pracovní skupina
3. Kvalitní Kruhu

formální skupiny, většinou se vztahují k organizační mise a může být buď trvalé nebo dočasné. Stálé formální skupiny jsou ve formě vrcholového manažerského týmu, jako je představenstvo, řídící výbory, několik oddělení v Organizaci atd. Dočasné formální skupiny jsou vytvořeny pro splnění stanoveného souboru cílů.