„Většina lidí přeceňovat, co se dá udělat za rok a podceňovat to, co mohou udělat za deset let.“

Tento slavný kus moudrosti (nejčastěji připisována Bill Gates) platí na kratší časové rozpětí. Máme tendenci přeceňovat, co můžeme udělat za den, ale podceňovat, co můžeme dosáhnout za rok.

jak se dostaneme kolem tohoto vtipu lidské psychologie? Jak můžeme dosáhnout konzistentního pokroku směrem k našim největším cílům, aniž bychom se každý den utopili v našich příliš optimistických seznamech úkolů? Jak překonáme duševní odpor, který přichází s velkými cíli,a začneme?

odpověď je zdánlivě jednoduchá a nezapomenutelně jménem produktivity metoda nazývá Jíst Žábu.

Jezte žábu je ideální pro každého, kdo:

• Boje s otálení

• Dostane hodně udělat, ale není pokroku na důležité věci,

• Má tvrdý čas držet se produktivity systému,

• Má problém se rozhodnout, co k práci na v dané době,

• Cítí ohromen tím, že jejich seznamu úkolů.

Co je Jíst Žába?

“ pokud je vaším úkolem jíst žábu,je nejlepší to udělat hned ráno. A pokud je vaším úkolem jíst dvě žáby, je nejlepší jíst první největší.“

Produktivity konzultant Mozku Tracy jmenoval Jíst Žába metoda po této živé radu od Marka Twaina. I když je v této metodě více síly a nuance, než se na první pohled zdá, vše se scvrkává na toto: Identifikujte jeden důležitý úkol pro daný den a udělejte to jako první.

v tomto okamžiku si možná myslíte “ jeden úkol? ZBLÁZNIL SES? MÁM DESÍTKY VĚCÍ, KTERÉ MUSÍM UDĚLAT KAŽDÝ DEN. NEMŮŽU UDĚLAT JEN JEDNU VĚC!“

medvěd se mnou. Pokud se cítíte přitahováni milionem směrů a ohromeni počtem úkolů na talíři každý den, tvrdil bych, že tato metoda bude pro vás ještě silnější. Není to tak, že byste vykopli nohy a nazvali to den, jakmile jste snědli svou jednu žábu. Stále budete pracovat na jiné věci, ale vaše nejdůležitější (často nejvíce obtížný úkol, který vyžaduje nejvíce energie a zaměření), bude mít prioritu první, než všechny ty ostatní méně důležité-ale-větší-urgentní věci v cestě. Například zakladatel a generální ředitel společnosti Doist rutinně kontroluje úkoly 15-20 za den, ale stanoví si cíl dokončit alespoň jeden úkol s vysokým dopadem denně.

samozřejmě můžete vždy experimentovat s přesným počtem úkolů. Agilní výsledky vyžadují 3 úkoly denně, metoda Ivy Lee vyžaduje 6. Ale doporučil bych vám, abyste nejprve vyzkoušeli nejextrémnější verzi. Je tu něco o extrémní jednoduchosti a hyper-zaměření jen jeden úkol, který jsem našel dělá tuto metodu zvláště efektivní.

Proč Jíst Žába funguje

Tady je důvod, proč Jíst Žába by měl být v každém produktivity arsenal, i když jste již používají jiné metody, jako je čas blokování nebo pomodoro technika:

podporuje hluboké práci zvyk

nejcennější práce v dnešní znalostní ekonomice je téměř vždy práci, která vyžaduje, aby všechny vaše mentální zdroje, které mají být zaměřen na jednu věc – myslíte, že kognitivně náročnější úkoly, jako kódování, navrhování, psaní, strategizing, a problém-řešení. Přesto moderní pracoviště není nastavena na podporu takové rozptýlení-free „deep work“ (výraz razil profesor počítačové vědy Cal Newport). Jsme rozptylovat, takže mnoho e-maily, schůzky, chat, zprávy a žádosti o vstup, že nemáme čas ani prostor se soustředit na naše nejvyšší dopad úkoly.

Jíst Žába vyžaduje, abychom, aby se zasadila zpět na všechny ty rušivé – a to jak vnější (ostatní přerušení) a vnitřní (usa přerušení sami) – a upřednostňovat akce, které bude skutečně přinést nám blíž k našim cílům.

zajišťuje, že nastavujete vlastní agendu

až příliš často, první věc, kterou děláme, když si sedneme do práce, je zkontrolovat náš e-mail a příchozí zprávy. E-mail a instant messaging nástroje, vás v reaktivním režimu – jakmile začnete reagovat, jsem postoupil svůj čas a pozornost tomu, co ostatní lidé chtějí, nebo musíte udělat. Tento druh reaktivní prioritizace může rychle převzít Váš pracovní den. V porovnání, jíst žába vás požádá, abyste svou agendu položili na první místo, než přijdou další žádosti, aby vykolejily váš den.

nastaví vás vyhrát

jak jsme o tom mluvili na začátku této příručky, je to lidská přirozenost, aby přeceňovat to, co můžeme udělat v jeden den, i když víme, že jsme pravděpodobně přeceňovat. To je důvod, proč systémy produktivity často skončí, abychom se cítili, jako bychom byli neustále pozadu a nedokázali držet krok. Když se cítíme špatně, spíše se vyhýbáme tomu,co nás nutí cítit se špatně ve prospěch věcí, které zvyšují naši náladu v tuto chvíli (tj.

naproti tomu jíst žábu vás nutí soustředit se na méně, i když víte, že můžete udělat více. Každý den, kdy budete jíst žábu, je dobrý den. Dále, po této metodě znamená, že budete dělat pokrok v něčem smysluplném na denní bázi. Studie ukázaly, že tento druh pokroku je klíčovým motivátorem a prediktorem štěstí a zapojení do práce, a může vést k ctnostnému cyklu, jak věci udělat. Cítíme se dobře, když sledujeme věci, které jsme chtěli dělat, což zase usnadňuje jejich pokračování. Když ráno zažijete výhru, je pravděpodobnější, že si vybudujete dynamiku a dobré vibrace, které vás přenesou po zbytek pracovního dne.

plně využívá vaší nejlepší pracovní doby

všichni intuitivně víme, že ne všechny pracovní doby jsou si rovny. První hodina ráno, kdy je vaše energie a vůle vysoká, je mnohem produktivnější než hodina po obědě, kdy vše, co chcete udělat, je stočit se a zdřímnout si. Jezte žábu zajišťuje, že používáte své nejlepší hodiny dělat svou nejvíce psychicky zdanění práce a ponechává méně důležité úkoly pro časy, kdy jste již vyčerpali svou mozkovou sílu na den.

je To mrtvý jednoduché a nekonečně flexibilní

Zatímco tam jsou výhody, aby více komplexní a všezahrnující metody, jako je Getting things done, jejich zachování může často stát jen další úkol na vašem seznamu, že si nejste dostat. Jezte žábu je jednoduchá metoda, na kterou se může kdokoli kdykoli vrátit s velmi malým časem nebo potřebnými duševními zdroji. A je to téměř univerzálně použitelné. Bez ohledu na vaši práci, cíle, nebo okolnosti, všichni se musíme potýkat s naším omezeným časem a energií. Jíst žába je jednoduchý, ale účinný způsob, jak zajistit, že děláte pokrok na něco smysluplného každý den.

Tipy pro jíst žáby

Jíst Žáby je jednoduchý a přímočarý, ale existuje několik tipů, které vám pomohou použít metodu důsledně a úspěšně:

Rozhodněte o vaše žába

Také známý jako svůj Nejdůležitější Úkol (MIT). Tento úkol je často důležitý, ale ne naléhavý, Typ obtížného úkolu, který vytváří hodně duševního odporu a následné otálení, pokud si na to záměrně neuděláte čas. Pravděpodobně už znáte úkol, o kterém mluvím.

vyberte něco, co budete moci dokončit za 1-4 hodiny

vaše žába by měla trvat půl dne práce, topy. Jasně definovaný, realistický úkol usnadní začátek a ne odkládání. Kontrola ze seznamu před obědem vám poskytne konkrétní výhru a doprovodnou podporu endorfinů, která vás přenese do zbytku dne.

rozdělit na menší kroky, v případě potřeby

Pokud vaše žába bude trvat více než půl dne, rozdělit na menší kroky, které bude trvat 4 hodiny nebo méně. Další konkrétní akce na tomto seznamu je vaše nová žába. Například za účelem dokončení úkolu “ vytvořit obchodní plán „může být vaše žába pro dnešek“kompletní konkurenční průzkum trhu“.

Odolat pokušení, aby plánovat dopředu

Jakmile začnete porušovat své velké úkoly, můžete být v pokušení, aby plán své žáby na celý týden nebo několik týdnů, aby přišel. Nedělej to! Přesné předpovídání úkolů do budoucnosti je téměř nemožné a nastaví vás pouze na rychlé zaostávání. Jednou z výhod jíst žábu je, že každé ráno začnete čerstvě s jedinečným zaměřením. Identifikujte a řešte své žáby jeden den po druhém.

připravte si žábu noc před

Ok, takže byste měli plánovat trochu dopředu. Noc před, jste dost blízko, aby být schopen plánovat přesně, ale stále dostatečně daleko odstraněn od skutečnosti museli dělat příliš mnoho duševní odolnost vůči kop.

zakladatel a sériový podnikatel Lifehacker Gina Trapani doporučuje získat vše, co potřebujete, abyste mohli začít na zítřejší žábě, než opustíte práci na konci dne. Například dnes moje žába měla dokončit první návrh této příručky. Včera před zavřením můj počítač na konci pracovního dne, jsem zavřel všechny své ostatní karty a aplikace, ale odešel můj výzkum a nastínit Word otevřete dokument ve full-screen „Focus“ režimu, takže to byl první a jediný, co jsem viděl, když jsem si sedl ráno do práce.

To není blázen-důkaz způsob, zůstat na trati, ale poskytuje silný připomínkou toho, co jste měli dělat a snižuje šance, že budete se rozptylovat hledáním správné aplikace, e-mail, dokument, webové stránky, nebo cokoli jiného, co potřebujete, abyste mohli začít.

Jezte žábu první věc

ať už je vaše žába za den náhodou, udělejte to první věc, když se posadíte do práce. Pokud je to vůbec možné, neplánujte schůzky. Nenechte se dohnat na Twitteru. Nekontrolujte svůj e-mail. Ani nepřemýšlejte o přemýšlení o všech ostatních méně důležitých věcech, které budete muset udělat později během dne. Zaměřte veškerou svou duševní energii na žábu a pouze na žábu.

není ranní osoba? Nevyhazujte pulce s bažinatou vodou. Stejné principy hyper-prioritizace lze použít kdykoli během dne, kdy se cítíte nejvíce pod napětím, soustředěný, a produktivní. Jde o to plně využít své nejlepší pracovní doby, ať už je to 8am nebo 8pm. Když ten čas přijde každý den, nejprve proveďte svůj nejdůležitější úkol.

Jak jíst žáby s Todoist

stejně Jako u většiny pracovních postupů, existuje několik způsobů, můžete je nastavit s Todoist. Pro Eat The Frog doporučujeme jeden ze dvou přístupů: prioritní úrovně nebo štítky.

použití prioritních úrovní

nejjednodušší způsob, jak nastavit Eat The Frog v Todoist, je s prioritními úrovněmi. Zde je návod:

• Identifikujte svůj nejdůležitější úkol a označte jej P1. Budete muset být velmi disciplinovaní při používání „priority 1“, protože dostanete pouze jeden úkol P1 denně.

• Vytvořit nový filtr názvem „Dnes je Žába 🐸“ pomocí dotazu „p1 & dnes“. Tento filtrovaný pohled ukáže jen vaše úkoly P1 splatné dnes-jinými slovy, vaše jediná žába za den.

• Pin filtr do oblíbených, takže je to vždy viditelné nad váš projekt seznam v levém navigačním menu.

• (Volitelné) Nastavte Jíst Žába filtr jako úvodní Zobrazení v kartě Obecné vašeho Todoist Nastavení, takže to je první věc, kterou uvidíte, když otevřete Todoist za den.

štítky

Pokud již používáte prioritní úrovní jiným způsobem, můžete také použít „@žába 🐸“ štítek identifikovat své nejdůležitější úkol dne. Můžete buď připnout štítek přímo do oblíbených, nebo vytvořit filtr s dotazem „@žába & dnes“, aby vám ukázat, všechny úkoly označené @frog, které jsou splatné dnes.

pokud jde o metody produktivity, je lákavé jít na složitější pracovní postupy a přehlédnout ty jednoduché. Nejúčinnější metody jsou však ty, které můžeme držet, když máme málo energie a spadnout zpět, když se ocitneme návrat ke špatným návykům.

ať už hledáte překonat otálení nebo přinést více zaměření a záměru do vašeho pracovního dne, jíst žábu je zdánlivě jednoduchý, ale mocný nástroj, který vám pomůže dostat se tam.