Articles

Jak prezentovat svou tiskovou zprávu novinářům

jako profesionálové v oblasti public relations jsme zvládli umění psaní tiskové zprávy. Chytlavý titulek? Žádný problém. Zajištění perfektní nabídky od generálního ředitele? Snadný. Pokud jde o tvorbu tohoto ideálu, zpravodajská tisková zpráva, máme to dole. Takže není nic úplně jako pocit, že jste to poslali na seznam mediálních kontaktů a nechali ho spadnout.

pravda je, že tisková zpráva je jen tak dobrá jako vaše hřiště. A s reportéry dostat desítky (ne-li více) hřiště v jejich e-mailové schránky každý den, budete muset ujistit, vaše vyniká.

v tomto blogu jsme sestavili několik osvědčených postupů, jak prezentovat vaši tiskovou zprávu novinářům. Následující kroky zajistí, že vaše hřiště není jen hromadným výbuchem e-mailů, a pomůže vašemu týmu zajistit viditelnost, kterou hledáte.

připravte svou tiskovou zprávu k distribuci

zdá se to zřejmé, že? Víme, že víte, jak napsat tiskovou zprávu. Bylo řečeno, existuje několik jednoduchých způsobů, jak optimalizovat svou tiskovou zprávu, aby byla pro novináře ještě přitažlivější. Jako vždy, ujistěte se, že má přesvědčivý název. Mělo by to být dostatečně popisné, aby to dostalo váš názor, ale stále vyvolává zvědavost. Zahrnutí nabídky je jednoduchý způsob, jak předvést lidskou stránku vaší značky, a vizuální upoutá jejich pozornost jako něco, co by mohli zahrnout do svého příběhu.

jak zjistit, zda je vaše tisková zpráva zpravodajská

  • aktuálnost:
    je příběh nový/aktuální? Nikdo nemá rád čtení nebo psaní o starých zprávách.
  • blízkost:
    ovlivňuje mě to? Příběhy na našem vlastním dvorku jsou zajímavější než příběhy, které se dějí 10 000 mil daleko.
  • Prominence:
    Kdo je do toho zapojen? Celebrity, politici a podnikatelé jsou pro čtenáře zajímaví. Pokud jsou zapojeni do příběhu, pravděpodobně máte výhru slam-dunk.
  • konflikt/neschopnost/skandál / šok hodnota:
    je ve vašem příběhu něco šokujícího nebo skandálního? Pokud jste nedávno četli bulvár, znáte toto pravidlo dobře; mít nebo nemít rád, konflikt je téměř vždy zajímavý. Staré pořekadlo „pokud krvácí, vede“ se nestalo náhodou.
  • budoucí dopad:
    bude tato zpráva nějakým způsobem formovat budoucnost? Příběh často selže v testu včasnosti, ale stále dostane průchod, pokud má pro společnost budoucí význam, osoba nebo jiný předmět, na kterém lidem záleží.
  • lidský zájem:
    příběhy o lidském zájmu jsou zajímavou divokou kartou. Příběh může selhat všechny výše uvedené, ale vyhrát na základě lidského zájmu. Koneckonců, každý miluje potěšující příběh!
stoh novin

Sestavte si Svůj Cíl Media Seznam

Pokud jde o budování seznamu média a novináři, na které chcete cílit, je tady rovnováha, měli byste usilovat o dosažení. Je nezbytné zkoumat a ujistit se, že cílíte na média a novináře, kteří obvykle píší o tématu, které nadhazujete. Trávit čas vybudovat dobré velikosti seznam renomovaných, příslušné prodejny bude dobře stojí za vaše úsilí.

Nejlepší Tip: vědět, s kým mluvíte

výzkum. Výzkum. Výzkum. S kým mluvíte a proč? Důkladně se dozvíte vše o jejich zájmech, jejich potřeby, a jejich publikum. Přečtěte si minulé příběhy, které napsali, a sledujte jejich sociální účty. To vám umožní vytvořit efektivní hřiště, které bude rezonovat s osobou, se kterou mluvíte.

pouze Meltwater nabízí databázi mediálních kontaktů, která umožňuje vyhledávat novináře podle nedávného pokrytí. To vám pomůže přizpůsobit mediální hřiště jejich nejnovějším zájmům. Spolu s telefonními a sociálními médii kontaktní informace, budete také moci posílat e-maily přímo z nástroje a sledovat své otevřené sazby.

dvě důležité otázky, které si musíte položit

tyto dvě otázky si můžete položit, abyste zajistili, že posíláte tiskovou zprávu do seznamu cílových médií:

1. Jste nadhazování na správné lidi?

než začnete proces nadhazování, je užitečné znát publikum, kterému nadhazujete. Tradiční média a ovlivňovatelé, jako jsou bloggeři, mohou mít mírně odlišné motivace k pokrytí určitých témat.

moderní pohodlí mediálních databází znamená, že e-mailové hřiště usnadňují spam stovky (nebo dokonce tisíce) novinářů a ovlivňovatelů kliknutím na tlačítko. Pokud jste v pokušení to udělat, zhluboka se nadechněte a přehodnoťte to. Nyní můžete vytvořit seznam novinářů, kteří píší o tématech, jako je ta vaše, a ve městech nebo regionech, ve kterých jsou relevantní.

2. Založili jste před vztahů s novináři a vlivných, které jsou nadhazování?

je jediný případ, kdy máte kontakt s médii nebo influencery, když chcete, aby pokryli vaši značku nebo společnost? Pokud ano, můžete tuto strategii přehodnotit.

jakmile víte, kde a kým chcete mediální pokrytí; zkuste navázat trvalý vztah. Zahájení dialogu co nejdříve (zejména pokud nepožádáte okamžitě o pokrytí) bude fungovat pouze ve váš prospěch.

to může být stejně jednoduché jako sledovat je na Instagram a komentovat jejich fotografie nebo se s nimi zabývat relevantními tématy na Twitteru. Nebo můžete investovat trochu více času a zkusit požádat ty, kteří se nacházejí ve vašem okolí, o oběd nebo kávu.

notebook na dřevěný stůl s hrnek na kávu

Napsat Perfektní Hřiště

Jakmile jste identifikovali zajímavé téma, ujistěte se, že, jak jste koučování hřiště pro maximální dopad. Můžete to vysvětlit jednoduše a rychle? Nebo jinými slovy, bude vaše publikum“ dostat “ hned. Najděte někoho mimo vaši společnost a dejte mu 60sekundové stoupání výtahu. Udělali jste všechny své nejdůležitější body? Považovali je za zajímavé? Pokud je odpověď Ne, zaměřte se na to, co je důležité, v případě potřeby kondenzujte a zkuste přistupovat k tématu z různých úhlů. Existuje úhel lidského zájmu? Nový nájem? Jaký to má dopad na celou komunitu? Zeptejte se sami sebe, proč by se někdo měl starat. Zeptejte se znovu outsidera, pokud si myslí, že to, co říkáte, je zajímavé. Pokud je odpověď Stále ne, opláchněte a opakujte, dokud odpověď není Ano.

vaše hřiště by mělo být informativní, ale stručné-sladké místo je něco od čtyř do šesti vět.

nabízí dostatek prostoru vysvětlit svůj příběh, aniž by přes palubu – pokud se dostane mnohem déle, reportér je více pravděpodobné, že sbírat více než to. Jen být jisti, zahrnout kdo, co, kde a kdy, stejně jako místo a čas (pokud je to událost, kterou doufáte, že budou pokrývat) a další kritické a zajímavé detaily. To by mělo zahrnovat vaše nejdůležitější zprávy, takže pokud máte prodejní místo (exkluzivní řečník / speciální host), nyní je čas to prolomit!

Kde je to možné, aby vaše hřiště je aktuální a týká se něčeho, co novinář napsal o dříve nebo nedávno.

mikrofon

Napsat Přesvědčivé Předmět Linky

můžete napsat stellar hřišti, ale pokud e-mail dostane nikdy otevřen, pak to nebude dělat vám k ničemu. Reportéři dostávají každý den stovky hřišť. Chcete-li zvýšit šance, že váš Je e-mail, který otevřou,je to všechno o psaní přesvědčivého předmětu.

buďte opatrní, pokud začnete svůj předmět „tisková zpráva“, „pitch“ nebo „story idea“.“Každý to dělá! Zmínili jsme se, že reportéři dostávají stovky hřišť denně? Vaše by měla vyniknout; ne splynout s masami.

Navíc, může jste slyšeli, jak začít svůj předmět s „Fwd:“ nebo „re:“, jak naznačovalo, že už byl v rozhovoru s tímto reportér (pokud nemáte). Nedělej to. Reportéři to prohlédnou a budou to ignorovat. A když ne? Studna, jakmile otevřou e – mail a uvědomí si, že s vámi nekomunikovali, váš e-mail půjde do koše-a také váš profesionální vztah.

ale nebojte se – existují některé osvědčené postupy předmětu, které zvýší pravděpodobnost otevření vašeho e-mailu bez špinavé taktiky.

váš předmět by měl být krátký (pět až sedm slov je dobrým pravidlem), přesvědčivý a vést s nejdůležitější částí vašeho příběhu. Buďme upřímní-pokud nejste jméno domácnosti, novinář se pravděpodobně nebude příliš starat o samotnou společnost. Namísto, zaměřte se na nejpřitažlivější aspekt příběhu a vytvořte kolem toho svůj předmět.

nejlepší Tip: neignoruj Předmětu je Malý Sourozenec – Pre-Header Text

Ve většině případů, lidé zaměření na předmět e-mailu, ale pre-header text—malý text, který se objeví vpravo od předmětu příjemce e-mailový klient—záleží taky hodně.

Cílem textu před hlavičkou je sloužit jako náhled toho, co váš e-mail říká. Chcete-li upoutat pozornost příjemce v pre-záhlaví, stejně jako předmět. Jeden z našich klientů zaznamenal 30% nárůst sazeb otevřených roztečí díky optimalizaci textu před hlavičkou.

žena držící tablet

Přizpůsobte si svůj e-mail

„Pokud je to možné, měli byste posílat jedinečný a personalizovaný e-mail každému reportérovi ve vašem seznamu.“

Nyní, když jste napsali základní hřiště a předmět, můžete přizpůsobit obsah e-mailu tak, aby vyhovoval potřebám novináře, kterému jej posíláte. A ano, to znamená žádné CCs nebo dokonce BCC. Pokud je to možné, měli byste posílat jedinečný a personalizovaný e-mail každému reportérovi na vašem seznamu.

to znamená adresovat je jménem. Začátek vašeho e-mailového hřiště „komu se to může týkat „je online ekvivalentem slova“ Hej, vy!“když si nepamatujete, že noví kolegové jméno – ne strašně přátelský a pravděpodobně zanechat špatnou chuť v ústech.

Když máte pochopení reportér média, zaměření a styl psaní, budete moci vysvětlit, proč se vaše tisková zpráva může být použita k nim a nabídnout cenné nápady na příběh.

obecně platí, že nikdy nepřipojujte k e-mailu svou tiskovou zprávu nebo mediální sadu. Místo toho zahrnout odkaz do textu e-mailu, na který mohou kliknout, a zobrazit a stáhnout materiály. Každá příležitost, kterou musíte usnadnit jejich život, je cenná. Jedná se o jednoduché opatření, které můžete vzít, které zlepší vaše šance na úspěch. Můžete také jednoduše zkopírovat a vložit tiskovou zprávu přímo do dokumentu (pod roztečí).

nakonec nezapomeňte uvést příslušné kontaktní informace. Zvažte nabídku nejen vaší e-mailové adresy, ale také vašeho telefonního čísla, abyste mohli snadno odpovědět na jakékoli další otázky, které mohou mít.

Gmail na Macu Safari

stiskněte Odeslat (Ve Správný Čas)

poslední krok se může zdát jednoduché, ale tam je trochu víc, než jednoduše kliknutím na tlačítko „odeslat.“Tento poslední krok je o načasování. Něco je „zpravodajství“ pouze po velmi omezenou dobu. A protože většina reportérů potřebuje den až týden, aby otočila příběh, budete muset poslat své hřiště dlouho předtím, než očekáváte, že článek bude spuštěn. Software pro e-mailový marketing vám může pomoci spravovat e-mailové kampaně a získat větší viditelnost jakéhokoli typu obsahu, který nadhazujete.

Ne každý hřiště odeslání bude mít v příběhu, ale pokud budete postupovat podle těchto kroků, budete jistě lépe vaše šance na zaseknutí nějaké pokrytí.

Horní špička: Po zasažení odeslat

vždy sledujte po hřišti. Teď byste měli vědět, že novináři mají spoustu hřišť, kterými se mohou filtrovat.

Zůstaňte vytrvalí a přesvědčiví a vysvětlete výhody vyzvednutí vašeho příběhu. Dát jim konkrétní důvody, proč váš příběh je lepší než kdokoliv jiný. K dispozici je také tenká hranice mezi tím, být vytrvalý a otravný.

dejte novináři několik dní na zpracování vašeho hřiště. Pokud zní zaneprázdněně, nezabírají příliš mnoho času, a pokud novinář řekne ne, zeptejte se jich proč. Odmítnutí je stejné pro kurz v PR-proměňte jej v zkušenost s učením pomocí příležitosti zeptat se, jaká budoucí témata by je zajímala.

nadhazování Tiskové zprávy novinářům může být zastrašující,ale nemusí to být! Postupujte podle těchto kroků pro jednoduchý způsob, jak zvýšit viditelnost a budovat cenné vztahy s mediálními kontakty.

a co je nejdůležitější, metriky!

podívejte se za otevřené sazby

při odesílání e-mailových hřišť je důležité analyzovat výsledky pro sledování výkonu. Jednou z prvních a nejpoužívanějších metrik je otevřená sazba, protože měří, kolik lidí má zájem o příjem vašeho e-mailu.

i když na této metrice záleží, nezohledňuje to, co s ní příjemce-v našem případě novinář-dělá. Pokud jeden novinář otevře e-mail a smaže jej, pravděpodobně není kandidátem na ještě osobnější sledování.

spolu s pohledem na to, kdo otevřel váš e-mail, se budete chtít podívat na to, jak dlouho strávili čtením a zda klikli na nějaké odkazy. Tyto akce ukazují zapojení a pomohou vám určit, kterou podmnožinu počátečního odeslání byste měli i nadále sledovat, nabízet jim další informace. Vynaložení dalšího úsilí na sledování, na základě všeho, co víte o jejich zájmech a publiku, signalizuje, že pro ně existuje silný příběh.

myslete na svůj počáteční e-mail jako na způsob, jak otestovat vody a následná opatření jako způsob, jak nulovat své nejslibnější vyhlídky. Když se novinář zapojí a signalizuje, že jsou připraveni na další podrobnosti, poskytněte clincher, který povede k pokrytí vaší značky.

vykazování metriky, kpi

Závěr:

Pomocí e-mailu jako nástroje na hřišti novinářů a vlivných osobností, je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit povědomí a zvýšit svůj dosah. Pokud použijete tyto poznatky, na základě tisíců e-mailových hřišť, které jsme analyzovali, zvýšíte šance na otevření, čtení a jednání.

nakonec prodáváte příběh. Vaše hřiště je váš produkt. Novináři jsou vaše vyhlídky. Buďte vytrvalí, přesvědčiví a zůstaňte sebevědomí.

podívejte se na naši databázi kontaktů novinářů, pokud to myslíte vážně s publikováním tiskových zpráv některými z nejlepších novinářů a publikací ve vašem oboru.