Vezměte dobré podívat se na ty servery, sedí v uzavřené místnosti na konci své kanceláře, chodby. Pravděpodobně vám během posledních několika let poskytli spoustu dobrých služeb. Pomyslete na všechna data, která jste tam zpracovali a uložili, nemluvě o aplikacích, které na nich běžely každý den. Už jste někdy přestali přemýšlet, kolik času a peněz jste investovali, abyste udrželi tyto stroje v chodu? Možná vás čísla překvapí, pokud ano. V dnešní době se hodně mluví o řešeních cloudových serverů a můžete být v pokušení udělat skok. Než se však rozhodnete, měli byste mít jasnou představu o tom, co nyní utrácíte a jak se porovnává s cenou cloudových řešení. Jaké jsou skutečné náklady na vlastnictví serverů?

Prozkoumat náš Partner Průvodce zjistit, jak Sherweb může pomoci vaše podnikání poroste

první věc, kterou musíte udělat, je podívat se za počáteční náklady na in-house řešení vs. měsíční náklady na cloud. Skutečný obraz toho, co je levnější, daleko přesahuje náklady na nový interní server nebo roční předplatné cloudových serverů nebo infrastruktury jako služby. Místo toho se podívejte na průběžné náklady. Co vlastně platíte za provoz, údržbu a modernizaci lokálního řešení po celou dobu jeho životnosti(obvykle pětileté období)? Jaké další náklady jsou spojeny s cloudovým řešením? Teprve pak budete moci učinit správné rozhodnutí. Potřebujete znát celkové náklady na vaši infrastrukturu hned? Stáhněte si náš nástroj total cost of ownership tool.

Jak vypočítat celkové náklady na vlastnictví serverů

nejlepší způsob, jak vypočítat náklady na vlastnictví, je podívat se na všechny své náklady: přímé, nepřímé nebo skryté. Zde je rozpis, pro případ, že by vás zajímalo, o čem mluvíme. Přímé náklady jsou spojeny s jakýmkoli hardwarem potřebným pro místní řešení. To se může pohybovat od vašich skutečných serverů až po serverovnu, kde je ukládáte. Zahrnuje také elektřinu a HVAC (topení ,větrání a klimatizace). Na druhou stranu, nepřímé náklady související s platy platíte Správce Systému a veškeré další IT zaměstnance, který udržuje váš hardware nebo opravuje chyby v softwaru. A skryté náklady? Dobrým příkladem je ztráta produktivity v důsledku prostojů.

kolik stojí přesun do cloudu?

bez ohledu na to, jaké náklady chcete analyzovat, náš nástroj kalkulačka nákladů Vám může pomoci. Vyhodnocuje všechny faktory podílející se na vytváření vlastního řešení a porovnává to s celkovými náklady na cloud.

kolik vCPUs, RAM a místa na disku potřebujete ke spuštění operací? Pomocí našeho kalkulátoru nákladů na nástroj, vstoupili jsme do vzorku množství zdrojů, které nejvíce malé a střední podniky by se používat každý měsíc (2 vCPUs, 8 gb RAM, 512 GB úložného prostoru na disku). Pak jsme hráli s cílovými čísly uptime, abychom odráželi typickou situaci SMB. Podívali jsme se na dostupnost a co to znamená pro prostoje hodin každý měsíc. Čísla se liší. Někteří poskytovatelé nabízejí 98.0% dostupnost, což se rovná asi 14,4 hodin dovoleno prostojů za měsíc. Slušné místní řešení je také kolem tohoto předchozího procenta, takže když porovnáte s přechodem na Cloud, můžete začít s těmito daty jako s garantovanou provozuschopností. Na druhé straně jiní poskytovatelé poskytují svým zákazníkům dohodu na úrovni služeb ve výši 99, 9% dostupnosti. To znamená pouze asi 44 minut prostojů měsíčně. Koneckonců, prostoje jsou skryté náklady pro vaše podnikání. Když je váš web nefunkční, vaše data nejsou k dispozici. V roce 2017 stála každá hodina prostojů organizace v průměru 100 000 dolarů. V květnu téhož roku selhal energetický systém v datovém centru British Airway. Výsledkem byla ztráta přibližně 68 milionů dolarů na vrácení jízdného následovaná poklesem cen akcií o 2.8%. Čím vyšší je procento dostupnosti, tím lepší je provozuschopnost vašeho webu a nakonec, tím lepší je pro vaše podnikání.

v našem scénáři a pomocí našeho nástroje jsme vzali v úvahu doporučenou obnovovací frekvenci hardwaru pro místní server (obvykle 3-5 let). V rámci našeho srovnání cen pro cloudové servery jsme nastavili obnovovací frekvenci na 48 měsíců. Většina Interních serverů by po čtyřech letech začala ztrácet schopnost přizpůsobit se rostoucí pracovní zátěži. S cloudovým serverem však můžete své zdroje škálovat nahoru nebo dolů, aby vyhovovaly vašim potřebám. Nakonec jsme zadali další důležité nepřímé náklady: průměrný roční plat pro správce systému nebo technického zaměstnance. Pro tento příklad jsme použili průměrný počet $ 61,000. To číslo bylo zaokrouhleno z prozkoumány Payscale.com

nástroj spočítali, že průměrná cena za tento místní konfigurační by být $1,476.31 měsíc. Naproti tomu měsíční náklady na cloudový server se stejnou konfigurací jsou 313, 90$. To znamená průměrnou měsíční úsporu 79%. Nástroj total cost of ownership také zobrazuje tabulky a grafy, které porovnávají toto místní řešení s cloudovým řešením navrženým Sherwebem.

pětileté srovnání cen

předpokládejme, že obnovujete infrastrukturu každých pět let. Nový server si koupíte v prvním roce a jak jsme již zmínili, nahradíte jej v pátém roce. Náš nástroj vypočítal, že během tohoto pětiletého období by společnost ušetřila v průměru 79% svého rozpočtu na IT výběrem cloudového řešení.

zpět na naše výpočty. V prvním a pátém roce cyklu, vaše náklady zahrnují instalaci serveru, konfigurace, počáteční Údržba a podpora. Pokud však máte cloudový server, vaši zaměstnanci by s těmito úkoly trávili jen málo času. Proto v našem příkladu společnost ušetří 90% v prvním a pátém roce cloudovým řešením. Po dobu 2-4 let jsou náklady na místní i cloudová řešení omezeny na údržbu a podporu. Náklady spojené s hardwarem, jako je HVAC, nejsou nutné s cloudovým řešením. V důsledku toho společnost ušetří až 58% s cloudovými servery.

TCO: pochopit velký obrázek

řada klíčových prvků by měly být zahrnuty do rozhodovacího procesu, jako je běhu systému, technickou podporu, zálohování v případě výpadku elektrické energie a náklady na osvěžující vaše servery. Většina společností nahrazuje své místní servery každých pět let. Počkejte déle a možná budete litovat. Mohlo by být obtížnější najít náhradní díly nebo provést potřebné upgrady. Nebo může být váš server příliš pomalý a neefektivní na to, aby se vypořádal s výkyvy poptávky. Hlavním faktorem je také elektřina. Jak jsme již zmínili, moc je přímá cena a důležitá! Nedávný článek společnosti ZDNet ukázal, že v USA stojí provoz průměrného serveru asi 731,94 $ročně. Pokud máte několik místních serverů, to by se mohlo promítnout do velkých nákladů. Cena je jedna věc, ale je také důležité zohlednit hodnotu, kterou získáte na vrcholu cenovky.

jaké další věci byste měli zvážit? Všechny omáčky, které poskytují cloudové servery, které nemusíte nutně dostat s řešením na místě. S Infrastructure-as-a-service, datových center, hosting řešení jsou obvykle lépe udržovány, aktualizovány a modernizovány ve srovnání s tím, co jste běží v místním prostředí. Další na řadě je bezpečnost. Většina datových center provozujících cloudová řešení má úroveň 3+ a podléhá přísným bezpečnostním předpisům. Jinými slovy, vaše data budou nejbezpečnější, jaká mohou být. Vaši nejbližší se ani nebudou srovnávat! Mluvili jsme trochu o hardwaru a softwaru, ale tady je dohoda. Platformy používané v cloudových řešeních jsou pravidelně aktualizovány tak, aby odpovídaly průmyslovým standardům. To je další věc, o kterou se Váš podnik nebude muset starat. Nemusíte ani platit SysAdmin dělá práci, to vše je zahrnuto v ceně. A pokud máte nějaké dotazy? Většina poskytovatelů nabízí bezplatnou technickou podporu.