potřebujete poskytnout zaměstnavateli formální oznámení, když zmeškáte práci kvůli jmenování lékaře? Některé společnosti požadovaly, aby zaměstnanci předložili písemnou dokumentaci, když nejsou v práci, i když to není prodloužená nepřítomnost.

V některých případech, možná budete muset napsat dopis nebo e-mail dokumentování vaší nepřítomnosti, nebo získat potvrzení od lékaře. V jiných může stačit slovní oznámení.

zásady nepřítomnosti na pracovišti

Pokud si nejste jisti, jaké jsou zásady společnosti, vždy se zeptejte na pravidla týkající se nepřítomnosti a odjeďte na lékařské schůzky, než je budete muset použít.

nepředpokládejte, že vaše současné pracoviště má stejné zásady jako předchozí. Zásady se také mohou změnit, takže nejmoudřejším kurzem je vždy informovat svého nadřízeného, pokud je to možné, že musíte vzít dovolenou na lékařskou schůzku. Výpověď je pravděpodobně dostatek času, pokud jste zapojeni v termínu-kritický projekt, kde víte, že vaše přítomnost nám bude chybět. V takovém případě se pokuste dát svému nadřízenému více času, aby bylo možné provést vhodná opatření pro náhradu.

Pokud je vyžadováno písemné oznámení, možná budete muset napsat dopis nebo váš zaměstnavatel může požádat o dopis od svého lékaře. Zde uvedené příklady slouží pouze pro obecné pokyny, takže upravte tak, aby vyhovovaly vaší osobní situaci a splňovaly požadavky vašeho pracoviště.

co vaše pracoviště vyžaduje pro poznámky o nepřítomnosti?

možná budete muset předem informovat svého nadřízeného o plánovaných schůzkách, abyste byli omluveni.

Pokud jste tak neučinili, vaše nepřítomnost může mít disciplinární důsledky. Pro nouzové schůzky, Nicméně, Možná budete moci po této skutečnosti odeslat omluvný dopis.

některá pracoviště mohou vyžadovat písemnou, podepsanou poznámku, zatímco jiná mohou přijmout e-mail, fax nebo textovou zprávu. Pošlete nebo odevzdejte poznámku, jakmile se vrátíte do práce, protože někteří zaměstnavatelé mají časový limit na jejich přijetí.

váš zaměstnavatel může mít také politiku vyžadující dokumentaci schůzky, například poznámku z ordinace lékaře. Pokud tomu tak je, možná budete chtít požádat o takovou poznámku v době jmenování svého lékaře, nebo nechte kancelář podepsat poznámku podobnou uvedenému příkladu.

Odesílání E-mailové Zprávy

Pokud byste raději e-mailem oznámení, ujistěte se, že je napsán a formátované v profesionálním způsobem. Uveďte svou e-mailovou adresu a telefonní číslo, na které se můžete dostat, pokud má váš zaměstnavatel jakékoli dotazy. Vyberte si předmět, který je jasný a k věci, např. „Doctor‘ S Note-John Smith ‚ s Absence on .“

Ukázka Lékaře Poznámka

Pokud váš zaměstnavatel vyžaduje písemnou dokumentaci navštívit lékaře, zdravotní úřad může mít standardní oznámení na hlavičkovém papíře, který mohou vytisknout na vyžádání.

Pokud ne, měli byste napsat omluvu, jako následující příklad a váš lékař podepsat na konci svého jmenování.

Další Kroky, Může být Nutné

možná Budete muset sledovat a dokumentovat své nepřítomnosti v měření času systém, a požádat nechat zpětně. Na pracovištích s přísnějšími politikami v oblasti lidských zdrojů (HR) můžete být ve stavu „nepřítomní bez dovolené“, dokud nebude vaše žádost o dovolenou předložena a schválena. To může mít za následek disciplinární opatření některých zaměstnavatelů, pokud nebudete dodržovat všechny jejich postupy.

je také dobré zkontrolovat několik dní po odeslání poznámky, abyste se ujistili, že HR zaznamenává vaši dokumentaci, zejména pokud váš zaměstnavatel přidělí úřední status pracovníkům, kteří jsou nepřítomní bez dovolené.