Toto je hostem článku podle autora Edoardo Binda Zane. Začneme s kroky 5, Jak sestavit návrh rozpočtu, a poté Edoardo sdílí zpracovaný (fiktivní) příklad, který vám ukáže, jak by rozpočet vypadal, jakmile bude dokončen.

návrh rozpočtu je podobný rozpočtu projektu, ale s velmi odlišným cílem.

rozpočet projektu je určen pro vás krok-za-krokem v průběhu fáze projektu, a má být změněn a upraven (v mezích, samozřejmě), co se stane během samotného projektu.

cílem rozpočtu návrhu je přesvědčit hodnotitele, který čte váš návrh, že máte pevný přehled o svém plánu a že jste hodni důvěry s financováním.

Poskytnuta, pokud rozpočet stavět v návrhu fázi je pečlivě dohromady a všechno půjde podle plánu, budete skončit s použitím, že přímo jako svůj rozpočet projektu, ale pro účely tohoto článku, pojďme se jen držet do fáze návrhu.

(pro více informací o tom, jak vytvořit rozpočet projektu, tento článek obsahuje všechny informace, které potřebujete.

Jak tedy přesvědčíte hodnotitele, že váš nápad bude fungovat?

nejprve musíte vysvětlit svůj projekt a zpracovat dobře v příběhu vašeho návrhu. To je klíčem k tomu prezentaci vedení.

za druhé, musíte poskytnout solidní zdůvodnění nákladů, které vám v každé fázi vzniknou. Nejen solidní zdůvodnění, ale také syntetické.

ve zkratce: hodnotitel musí být schopen číst jeden až dva stránkový dokument a cítit se dostatečně ujištěn, aby vám dal 600k, které potřebujete. V tomto článku vám ukážu, jak přesně to udělat.

Krok 1: Vytvořte Ganttův graf

Ganttovy grafy jsou milovány a nenáviděny. Je však nepopiratelné, že jsou nejjasnějším přehledem celého projektu.

Pokud se snažíte přesvědčit hodnotitele, pak vykreslete každý pracovní balíček a úkol na Ganttův graf a poskytněte mu jasný obrázek o tom, co se stane, když. To jim také řekne, že jste tuto část pečlivě promysleli.

Ganttův graf je jedním z dokumentů, které každý projekt potřebuje — ale prozatím v tomto bodě práce nebudete muset každý z nich podrobně dokončit.

Krok 2: Přidat Osobu-Dny Za Společnost

Toto je základní bod. Abyste mohli dobře odhadnout náklady, musíte nejprve odhadnout množství práce, kterou musíte vložit do každé plánované činnosti.

nejen to: musíte odhadnout, kdo bude dělat práci. Nemyslím tím, kdo osobně (jméno a příjmení), mám na mysli, jaký typ osoby nebo role bude pracovat na každém úkolu.

jsou to vývojáři? Jsou to obchodníci? Jsou to vědci? Každý z nich má jinou hodinovou sazbu a jiné tempo práce.

Naplánujte si podle toho své dny. Pokud jste součástí konsorcia, nezapomeňte oddělit tyto odhady za společnost, jak budete také muset předložit rozpočet v členění na společnost. V následujícím příkladu bylo Almira přiděleno 656 osob-dny pro pracovní balíček 1.

3. Krok: Odhad Nákladů Práce

Jakmile budete mít trvání a člověk-dny nebo hodiny pro každý úkol projektu, je čas napsat, jak moc je jejich práce by to stálo.

K tomu, stačí jednoduše vynásobit hodinové nebo denní sazby jednotlivých kategorií pracovníků v každé společnosti tím, kolik dní/hodin budou pracovat.

Pokud chcete, můžete také pracovat s váženým průměrem. Pokud jde o denní sazbu, pokud nejste obeznámeni s tím, jak ji vypočítat, podívejte se na konec článku, protože jsem pro vás zahrnul stručný návod.

V příkladu níže, Almira 656 osoba-dny byly rozděleny do čtyř kategorií zaměstnanců se čtyřmi denní sazby.

Vynásobením denní sazby podle osoby dnů na kategorie a součet čtyři součty dává příděl rozpočtových prostředků pro Almira pro WP1 (540,25*122 + 489*255 + 262*255 + 125*24 = 260.415,50).

Krok 4: Přidat Subdodávky a Nákladů na Cestování

Subdodávky a nákladů na cestování jsou dvě další kategorie nákladů, budete muset postarat. Můžete přidat třetí kategorii „Ostatní“, kterou můžete použít za jakékoli náklady, které jsou stále vynechány (např.

u cestovních nákladů vynásobte počet cestujících cenou zpáteční letenky do místa určení. Mírně nadhodnocení nákladů je dobrý nápad. Poté, co to máte, přidejte denní příspěvek pro každého cestujícího.

Pokud nemáte odhady denních příspěvků, můžete se obrátit na oficiální, které se používají pro zaměstnance OECD (k dispozici zde). Nezapomeňte si uvědomit, jaký pracovní balíček je každá cesta seskupena.

pro subdodávky stačí uvést, koho najmete, v jakém pracovním balíčku a za co.

Krok 5: Přineste to všechno dohromady

jak je uvedeno na začátku, prezentace všeho jasným a jednoduchým způsobem je požadavkem číslo jedna na dobrý rozpočet.

Budete kombinovat resource management, program management a finanční řízení projektů (důležité Znalostní Oblasti projektového řízení) připravit balíček pro váš návrh, že nikdo nebude moci odolat!

příklad návrhu rozpočtu

zde je příklad návrhu rozpočtu.

Naše Konsorcium navrhuje celková cena € 2,223,471,26 (19% DPH) pro tento projekt, rozděleny takto:

• osobní Náklady: € 897.231,26
• Zadá: € 260,00
• Cestovní Náklady: € 980,00
• Další náklady: Eur 000,00

níže uvedené tabulky poskytují další členění rozpočtu. (WP znamená „pracovní balíček“ v tabulkách níže.)

přehled

níže uvedená tabulka ukazuje přehled. To je to, co byste uvedli na začátku dokumentu návrhu projektu, abyste na první pohled ukázali celkové náklady.

osobní Náklady

Tady je to řešený příklad tabulky náklady na zaměstnance. U každého pracovního balíčku (který by byl podrobně popsán jinde v dokumentaci návrhu) jsme řekli, který jednotlivec a společnost by vznikly jaké náklady.

pak jsou náklady na zaměstnance za pracovní balíček sečteny přes čáru a poté se součet za pracovní balíček sčítá dole.

nezapomeňte, že tato tabulka je pouze náklady na zaměstnance, nikoli celkové náklady na pracovní balíček.

Subdodávky

Musíme také zahrnout zprávu o náklady na subdodávky, pokud váš návrh spoléhá na ostatní strany k dokončení práce. V níže uvedeném příkladu tabulka ukazuje partnera, pracovní balíček, do kterého budou zapojeni, celkové náklady na tento prvek a poté, jaké jsou náklady.

náklady na Subdodávky zahrnovat věci jako externí poplatky za poradenství, průzkumu agentury platby, žádné poplatky týkající se dodavatelů pomocí speciálních materiálů, tvůrčí tým a tak dále.

Cestovní Rozpočet

Všichni partneři až na Lerei bude posílat 2 osoby na každé schůzi. Bylo naplánováno 9 setkání, celkem 18 cestujících na partnera (9 pro Lerei).

cestovní rozpočet můžeme zobrazit v jiné tabulce. Příklad cestovního rozpočtu pro tento projekt je uveden v následující tabulce. Stanoví partnera, pracovní balíček, kde vzniknou cestovní náklady, náklady na cestujícího a počet lidí, kteří v té době cestují. K dispozici jsou také celkové náklady a popis.

cestovní náklady jsou obecně lidé, kteří chodí na schůzky. Více si můžete prokázat své odborné znalosti v oblasti provozu virtuální tým, dolní části můžete provést tyto náklady (i když může být kompenzována nějakým extra tech nebo licencí potřebných pro vzdálené pracovní software).

Další Náklady

uvedená cena je 25 000 eur je pro nákup konkrétní účetní software balíček pro WP1.

ujistěte se, že zaznamenáváte jakékoli další náklady, které se nehodí do výše uvedených kategorií. Všechny tyto tabulky budou v zadní části dokumentace návrhu jako dodatek, takže by měl být dostatek místa pro vás zahrnout vše, co potřebujete. To je také důležité pro transparentnost.

načasování

níže uvedený obrázek popisuje načasování projektu během plánovaných 41 týdnů, jakož i výstupy v celém projektu.

Toto je pracoval příklad Ganttova diagramu pro tento příklad projektu. Časování se samozřejmě bude lišit, ale můžete vidět, že úkoly jsou uvedeny za pracovní balíček s řadou týdnů trvání jasně označeny.

Ganttův graf je relativně vysoký a slouží spíše pro účely komunikace než pro sledování a monitorování projektů.

Pracoval Například: Hodinová Sazba Výpočtu

Vaše hodinová sazba musí být vztahující se k aktuální pracovní doby máte za rok (to je na základě Evropské Komise Horizont 2020 Metodika). Postupujte podle pokynů na obrázku níže, abyste mohli začít.

stručně řečeno, pracujete mimo pracovní dny za rok, pak sundat roční svátky, svátky a odhad pro nemocenské a další dny mimo kancelář, např. školení.

to vám dává počet pracovních dnů za rok, kdy bude váš zdroj k dispozici. Poté vypracujte pracovní dobu denně. Obvykle je to 8 hodin denně.

s počtem hodin denně (8) a počtem pracovních dnů (kolem 210) pak můžete vypočítat odpracované hodiny za rok.

výpočet hodinové sazby

jakmile je o to postaráno, je čas odhadnout hodinovou sazbu. K tomu budete potřebovat následující informace pro každou osobu:

• plat Zaměstnance
• Zaměstnavatele na sociální zabezpečení za rok na jednoho zaměstnance
• Ostatní Přímé náklady na zaměstnance (Oběd, vstupenky, auto, telefon…)
• nad Hlavou (pokud existuje)

Součet výše uvedených nákladů a rozdělit celkem o počet odpracovaných hodin za rok získat hodinové sazby.

O autorovi: Edoardo Binda Zane je inovační trenér a konzultant kreativity. Je autorem knihy efektivní rozhodování a psaní návrhů: příručka toho, co dělá váš projekt správným pro financování.

Pin pro pozdější čtení: