(Naposledy aktualizováno: červenec 2, 2020)

co znamená EDI?

elektronická výměna dat (EDI) je jedním ze základních protokolů výměny obchodních dokumentů pro společnosti spolupracující v dnešním obchodním světě.

elektronická výměna dat (EDI) je elektronická výměna obchodních informací mezi společnostmi ve standardizovaném formátu. Tuto technologii používají podniky po celém světě jako hlavní metodu výměny obchodních dokumentů. EDI je tedy moderní a efektivní standard pro výměnu dokumentů a někdy jediný způsob výměny dokumentů mezi obchodními partnery.

co je objednávka EDI?

ANSI X12 EDI 850 Nákupní objednávka transakce Set jednoduše pojmenovaný jako EDI 850 nebo EDI X12 850 nebo jen PO je základním dokumentem v EDI. EDI 850 je formální žádost zaslaná kupujícím (kupní společností) dodavateli (prodávajícímu) o poptávku po dodání zboží a/nebo služeb za dohodnutou cenu.

jaké informace obsahuje objednávka EDI?

typický EDI 850 Objednávka obsahuje následující informace:

• nákupní objednávka datum

• číslo objednávky

• popis Zboží

• Položky, cenu a množství,

• Platební podmínky

• Slevy

• Dodací údaje

• Požadované datum dodání

• Umístění(y), kde by mělo být zboží dodáno

Jak funguje EDI poskytovatelem služeb správa EDI 850?

kupující obvykle vytvoří objednávku ve svém interním ERP systému (tj. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards atd.). Objednávka může být vytvořena v systému ERP automaticky nebo ručně, v závislosti na obchodním procesu společnosti. Poté je vygenerovaná objednávka převedena na poskytovatele EDI nebo ji poskytovatel vyzvedne přímo z ERP systému společnosti. Poskytovatel služeb EDI převede dokument PO na transakční sadu ANSI X12 EDI 850. Po převodu je EDI 850 odeslán dodavateli (nebo cíli).

užitečné informace:

Pokud hledáte poskytovatele služeb EDI nebo nejste spokojeni se svým současným poskytovatelem a chcete získat nejlepší služby EDI, zjistěte zde, jak vybrat správného poskytovatele služeb EDI.

EDI Komunikační Protokoly pro přenos EDI 850

Pro výměnu EDI dokumentů, včetně EDI 850, tam jsou různé komunikační Protokoly:

• VAN (Value-added Network) je privátní, hostované služby a bezpečný způsob výměny dat EDI mezi obchodními partnery.

• AS2 (Použitelnost Prohlášení 2) je bezpečné zasílání zpráv přes Internet pomocí digitálních certifikátů a šifrování.

• FTP (File Transfer Protocol) je standardní síťový protokol postavený na architektuře klient-server.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) zabezpečená verze FTP pro přenos dat přes Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) je rozšíření HTTP a bezpečný způsob komunikace přes Internet.

kromě toho může jedna společnost používat různé protokoly k výměně dokumentů EDI se svými různými obchodními partnery. K tomu obvykle dochází, protože dodavatelé musí splňovat požadavky svých obchodních partnerů.

typická sada dokumentů EDI zapojených do pracovního postupu EDI X12 850

pro obchodní vztahy mezi obchodními partnery nestačí jediná transakce EDI 850. Přestože je objednávka základním dokumentem, obchodní partneři by si obecně vyměnili další následující dokumenty:

• EDI 997 Funkční Potvrzení – zaslané přijímač transakce jako reakci na potvrzení přijetí EDI 850 nebo jiné EDI dokumentu

• EDI 855 Objednávky Potvrzení používají prodejci, přijmout, odmítnout nebo upravit nákupní Objednávky.

• EDI 860 Objednávky Žádost o Změnu – používá kupujícího, pokud je to nutné provést změny v již podané Objednávky; nebo přijmout změnu iniciovala prodávajícího.

• Edi 856 Advance Ship Notice-odeslat prodávajícím kupujícímu popsat dodané položky a typ obalu. ASN je odeslán ihned poté, co zboží opustilo místo prodávajícího.

• EDI 810 Faktury –žádost o zaplacení zboží nebo služeb

EDI X12 850 Transakce Nastavit Strukturu

EDI X12 850 (Objednávky), stejně jako všechny ostatní EDI X12 dokumenty, se skládá z různých segmentů, kde počáteční segmenty se nazývají Záhlaví, a poslední segment se nazývá Trailer:

Interchange Control Header (ISA) /Trailer (IEA)

Funkční Skupiny Záhlaví (GS) / Trailer (GE),

Transakce Nastavit Záhlaví (ST) / Trailer (SE)

Pro více informací o EDI struktury, datové prvky a terminologii, učí náš článek:

EDI ANSI ASC X12 Normy – Technický Přehled – 2020

EDI X12 850 Objednávce Vzorek

ISA, GS, ST prvky obsahují Funkční IDENTIFIKAČNÍ kód odesílatele a příjemce ID kód, datum, čas atd.

obálka sady transakcí obsahuje detaily transakce s informacemi o produktu, hmotnosti, velikosti, barvě, objemu atd.

ISA*00* *00* *ZZ*A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS*PO*A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X*004030

ST*850*1013

PROSÍM*00*SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

ZA*BD*Jméno Kontaktní osoby*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Carrier Routing*******CG

N1*ST*Towner Náměstí Schooms*92*006

N3*Williston Towner Náměstí*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA*4.15***066810348563**WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99,

PID*F*08***Nike Boy Short Černá sz M

PO1*2*6*EA*5.00***066810349983**WACT170SP16-AMP

CTP**RTL*7.99

PID*F*08*** Reebok Chlapec Krátké Abstraktní Tisk sz M

PO1*3*4*EA*5.25***066810349747**WACT790SP16-BLK

CTP**RTL*9.99

PID*F*08*** Puma Chlapec Krátké Červené sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

i když EDI 850 musí být v souladu s ANSI ASC X12 standardní Objednávka může výrazně lišit v závislosti na odvětví a obchodních partnerů. I ve stejném odvětví se EDI 850 může lišit, protože je přizpůsoben specifickým potřebám společnosti.

EDI 850 Výhody a Příležitosti

• urychluje dodavatelského řetězce

• šetří na tisk a dodání dokumentů

• zvyšuje rychlost platby

• šetří zdroje pro zdvojování, třídění a ukládání dokumentů

Efektivita

• okamžitě upozorní partnery nové objednávky

• eliminuje manuální zadávání chyb

• snižuje počet úprav

• umožňuje racionální využití lidských zdrojů

Integrace

• Integruje s jakýmkoli obchodní systém (ERP, CRM, řízení skladu, účetnictví atd.)

• umožňuje společnosti vybudovat analytické zprávy

• spojuje obchodní partneři z libovolného místa na světě

Zabezpečení

• elektronické dokumenty šifrované a nezměněné podobě

• eliminuje riziko ztráty zakázek

O EDI2XML

Naše znalosti, odbornost a zkušenosti s EDI integrace nám umožní poskytovat našim zákazníkům řešení, které se podnikání na novou úroveň.

spolupracujeme s předními technologickými společnostmi na vývoji špičkových řešení, která mohou změnit vaše podnikání. Používáme inovativní řešení pro různá průmyslová odvětví a pomáháme našim zákazníkům řešit nejsložitější problémy integrace EDI.