Articles

vzorek a šablony dopisu pro ověření zaměstnání

potřebujete napsat nebo požádat o ověření zaměstnání? Zaměstnanci mohou tyto dopisy potřebovat pro pronajímatele nebo finanční instituce, pokud se snaží pronajmout nebo koupit dům. Někdy jsou také nezbytné z pojistných důvodů nebo k potvrzení, že jednotlivec pracoval ve společnosti během dat uvedených v životopisu nebo žádosti o zaměstnání.

dobrou zprávou je, že dopisy pro ověření zaměstnání jsou obvykle poměrně jednoduché dokumenty, a proto se snadno zapisují nebo získávají. Pokud potřebujete požádat nebo napsat dopis, přezkoumání šablon a příkladů vám může pomoci začít.

co je dopis o ověření zaměstnání?

dopis o ověření zaměstnání je napsán současným nebo minulým zaměstnavatelem, aby potvrdil, že zaměstnanec nebo bývalý zaměstnanec pracoval v Organizaci. Žádost může pocházet od zaměstnance, vládních agentur, potenciálních pronajímatelů, hypotečních věřitelů, potenciálních zaměstnavatelů nebo inkasních agentur.

žádost může zahrnovat ověření data zaměstnání, platu, zda se očekává, že zaměstnanec bude pokračovat zaměstnavatel nebo je způsobilý být znovu přijat. Pokud byl zaměstnanec ukončen, může žadatel požádat o důvod ukončení.

Jak požádat o ověřovací dopis o zaměstnání

Pokud požadujete ověřovací dopis o zaměstnání od současného nebo bývalého zaměstnavatele, je důležité požádat o dopis profesionálním způsobem. Nejprve se obraťte na své oddělení lidských zdrojů (HR).

společnost může mít politiku týkající se zveřejnění informací, a budete muset dát svolení k vaší pracovní historii být vydáno třetí osobě. Často, váš HR kontakt pro vás vytvoří dopis nebo vám poskytne šablonu, kterou dá vašemu manažerovi.

můžete se také zeptat přímo svého manažera nebo nadřízeného. Jako vodítko nabídněte šablonu nebo vzorové písmeno.

ujistěte se, že poskytovat jim všechny informace, které potřebují napsat dopis, včetně toho, kdo na adresu dopisu a přesně vědět, jaké údaje musí být zahrnuty.

co je obsaženo v dopise o ověření zaměstnání?

Pokud potřebujete pro někoho napsat dopis o ověření zaměstnání, je důležité se ujistit, že váš dopis poskytuje správné informace a dodržuje vhodný formát. Příjemci nepomůžete vypracováním méně než profesionální poznámky.

  • postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní dopisu použijte standardní formát obchodního dopisu. Uveďte své kontaktní informace v horní části, datum a kontaktní informace příjemce (pokud je máte). Nezapomeňte na začátku uvést pozdrav a na konci ručně psaný podpis.
  • Udržujte to stručné. Dopisy o ověření zaměstnání by neměly být zdlouhavé. Nepřidávejte žádné informace nad rámec toho, co zaměstnanec žádá – například neposkytujte hodnocení práce zaměstnance.
  • zahrnout všechny požadované informace. Většina zaměstnání ověřovací dopisy obsahují jméno osoby, jejich oddělení ve společnosti (někdy je třeba, aby i jejich konkrétní práci hlava), a množství času, které byli zaměstnáni. Informujte se u svého zaměstnance, pokud je třeba sdílet další informace. Například některé dopisy zahrnují plat osoby, jak často jsou vypláceny (týdenní, dvoutýdenní atd.), a kolik hodin týdně pracují. Tyto dodatečné údaje však neuvádějte, pokud o to nebudete požádáni.
  • uveďte své kontaktní údaje. Na konci dopisu nabídněte zodpovězení dalších otázek. Uveďte formu kontaktu pro příjemce, například vaše telefonní číslo nebo e-mail.
  • úpravy a korektury před odesláním. Tento dopis je pravděpodobně velmi důležitý pro vašeho zaměstnance nebo bývalého zaměstnance – na něm může záviset jejich bydlení, budoucí zaměstnání nebo pojištění. Udělejte si čas, aby byl tento dopis co nejprofesionálnější. Přečtěte si dopis pro případné chyby.

jak používat příklady písmen

před napsáním dopisu o ověření zaměstnání je vhodné zkontrolovat příklady dopisů. Spolu s pomocí s rozvržením vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli do dokumentu zahrnout(například data zaměstnání).

Byste měli přizpůsobit dopis, aby se vešly na konkrétní zaměstnance píšete dopis a informace, on nebo ona vás požádá, aby obsahovat.

zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem ve vašem dopise, měli byste být vždy flexibilní.

Ověření Zaměstnání Šablony

Jméno
Pracovní pozice
Název Společnosti
Adresa
Město, Stát, Psč,

Datum

Jméno Osoby, která Žádá o Ověření.
Pracovní pozice
Název Společnosti
Adresa
Město, Státní Psč

Vážený Pane/Paní příjmení,

Tento dopis je ověřit, že (jméno zaměstnance) byl zaměstnán v (název společnosti) od (počáteční datum).

Pokud potřebujete další informace týkající se (jméno zaměstnance), neváhejte mě kontaktovat na (vaše telefonní číslo).

s Pozdravem,

(Vlastnoruční Podpis)

Jméno

Expand

Zaměstnanost Ověření pro Stávající Zaměstnance

Shawna Easton
Ředitel Účetnictví
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

9. února 2021

John Dolan
Senior Viceprezident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2. Patro
Portland, ME 04101

Vážený Pane Dolane,

Tento dopis je ověřit, že Seneca Williams byl zaměstnán v GMC Associates za poslední tři roky v našem Účetním Oddělení. Začala pracovat 1. srpna 2017.

Pokud potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat na čísle 555-111-1212.

s Pozdravem,

(Vlastnoruční Podpis)

Shawna Easton
Ředitel Účetnictví
GMC Associates

Expand

Ověření Zaměstnanosti za Posledních Zaměstnance

Janice Montgomery
Human Resources Manager
Martin & Martin Začleněna
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

9. února 2021

Julio Sanchez
Manažer
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Drahá Paní Sanchez,

Tento dopis je ověřit, že Robert Smith byl zaměstnán u Martina & Martin, Incorporated od 3. ledna 2017 do 1. Března 2020.

Pokud potřebujete další informace týkající se Roberta Smitha, neváhejte mě kontaktovat na čísle 555-765-4321.

S pozdravem,

(ručně psaný podpis)

Janice Montgomery

rozbalte

Klíčové Takeaways

politika výzkumné společnosti: Mnoho organizací má pokyny o tom, co by mělo být zahrnuto do dopisů o ověření zaměstnání. Mohou dokonce určit, že všechna písmena musí projít HR.

použijte formát obchodního dopisu: tím zajistíte, že váš dopis je vhodný a profesionální a snadno čitelný.

vědět, co zahrnout: ať už žádáte o dopis nebo píšete pro zaměstnance, zjistěte, jaké informace zahrnout, například data zaměstnání a pracovní pozice.