(Zuletzt aktualisiert am: 2. Juli 2020)

Wofür steht EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) ist eines der grundlegenden Protokolle für den Austausch von Geschäftsdokumenten für Unternehmen, die in der heutigen Geschäftswelt zusammenarbeiten.Electronic Data Interchange (EDI) ist ein elektronischer Austausch von Geschäftsinformationen zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format. Diese Technologie wird von Unternehmen auf der ganzen Welt als Hauptmethode zum Austausch von Geschäftsdokumenten verwendet. Somit ist EDI ein moderner und effektiver Dokumentenaustauschstandard und manchmal die einzige Möglichkeit, Dokumente zwischen Handelspartnern auszutauschen.

Was ist eine EDI-Bestellung?

ANSI X12 EDI 850 Purchase Order Transaction Set einfach als EDI 850 oder EDI X12 850 oder nur PO bezeichnet ist ein grundlegendes Dokument in EDI. EDI 850 ist eine formelle Anfrage des Käufers (Einkaufsgesellschaft) an den Lieferanten (Verkäufer) zur Lieferung von Waren und / oder Dienstleistungen zu einem vereinbarten Preis.

Welche Informationen enthält eine EDI-Bestellung?

Eine typische EDI 850-Bestellung enthält die folgenden Informationen:

• Bestelldatum

• Bestellnummer

• Artikelbeschreibung

• Artikelpreis und Mengen

• Zahlungsbedingungen

• Rabatte

• Versanddetails

• Gewünschter Liefertermin

• Ort(e), an den(die) die Ware geliefert werden soll(en)

Wie verwaltet ein EDI-Dienstleister den EDI 850?

Typischerweise erstellt der Käufer eine Bestellung in seinem internen ERP-System (z. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, etc.). Die Bestellung kann je nach Geschäftsprozess des Unternehmens automatisch oder manuell im ERP-System erstellt werden. Anschließend wird die generierte Bestellung an den EDI-Anbieter übergeben, oder der Anbieter holt sie direkt aus dem ERP-System des Unternehmens ab. Der EDI-Dienstanbieter konvertiert dann das PO-Dokument in den ANSI X12 EDI 850-Transaktionssatz. Nach der Konvertierung wird der EDI 850 an den Lieferanten (oder den Bestimmungsort) gesendet.

Nützliche Informationen:

Wenn Sie einen EDI-Dienstleister suchen oder mit Ihrem derzeitigen Anbieter nicht zufrieden sind und die besten EDI-Services erhalten möchten, erfahren Sie hier, wie Sie den richtigen EDI-Dienstleister auswählen.

EDI-Kommunikationsprotokolle zur Übertragung von EDI 850

Für den Austausch von EDI-Dokumenten, einschließlich EDI 850, gibt es verschiedene Kommunikationsprotokolle:

• VAN (Value-Added Network) ist ein privater, gehosteter Dienst und eine sichere Möglichkeit, EDI-Daten zwischen Handelspartnern auszutauschen.

• AS2 (Applicability Statement 2) ist ein sicheres Messaging über das Internet mit digitalen Zertifikaten und Verschlüsselung.

• FTP (File Transfer Protocol) ist ein Standard-Netzwerkprotokoll, das auf einer Client-Server-Architektur basiert.

• sFTP (Secure File Transfer Protocol) sichere Version von FTP für die Datenübertragung über das Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) ist eine Erweiterung des HTTP und ein sicherer Weg für die Kommunikation über das Internet.

Darüber hinaus kann ein Unternehmen verschiedene Protokolle verwenden, um EDI-Dokumente mit seinen verschiedenen Handelspartnern auszutauschen. Dies geschieht in der Regel, weil Lieferanten die Anforderungen ihrer Handelspartner erfüllen müssen.

Ein typischer Satz von EDI-Dokumenten, die am EDI X12 850-Workflow beteiligt sind

Für eine Handelsbeziehung zwischen Geschäftspartnern reicht eine einzige EDI 850-Transaktion nicht aus. Obwohl eine Bestellung ein Basisdokument ist, tauschen Geschäftspartner im Allgemeinen die folgenden zusätzlichen Dokumente aus:

• EDI 997 Funktionsbestätigung – gesendet vom Empfänger der Transaktion als Antwort zur Bestätigung des Eingangs von EDI 850 oder eines anderen EDI-Dokuments

• EDI 855 Bestellbestätigung, die von Verkäufern zur Annahme, Ablehnung oder Änderung einer Bestellung verwendet wird.

• EDI 860 Purchase Order Change Request – wird vom Käufer verwendet, wenn dies erforderlich ist, um Änderungen an einer zuvor eingereichten Bestellung vorzunehmen; oder um vom Verkäufer initiierte Änderungen zu akzeptieren.

• EDI 856 Advance Ship Notice – von einem Verkäufer an einen Käufer senden, um die versendeten Artikel und die Art der Verpackung zu beschreiben. ASN wird sofort gesendet, nachdem die Ware den Standort des Verkäufers verlassen hat.

• EDI 810 Rechnung – Aufforderung zur Zahlung von Waren oder Dienstleistungen

EDI X12 850 Transaktionssatzstruktur

Ein EDI X12 850 (Bestellung) sowie alle anderen EDI X12-Dokumente bestehen aus verschiedenen Segmenten, wobei die ersten Segmente als Header und das letzte Segment als Trailer bezeichnet werden:

Interchange Control Header (ISA) /Trailer (IEA)

Functional Group Header (GS) / Trailer (GE)

Transaction Set Header (ST) / Trailer (SE)

Weitere Informationen zu EDI-Struktur, Datenelementen und Terminologie finden Sie in unserem Artikel:

EDI ANSI ASC X12-Standards – Technischer Überblick – 2020

EDI X12 850 Bestellbeispiel

Die ISA-, GS-, ST-Elemente enthalten den funktionalen ID-Code, den ID-Code des Absenders und des Empfängers, Datum, Uhrzeit usw.

Der Umschlag des Transaktionssatzes enthält Transaktionsdetails mit Informationen zu einem Produkt, Gewicht, Größe, Farbe, Volumen usw.

ISA*00* *00* * ZZ*A12 *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0* P*}

GS*PO*A1.*5142645505*20200510*0728*1013* X*004030

ST*850*1013

BETTELN*00*SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PRO * BD*Kontakt Name* TE *123-455-7880

FOB*DF

DTM * 010*20200517

DTM * 001*20200525

TD5 ***** Träger Routing ********CG

N1* ST*Towner Platz Schooms*92 *006

N3*Williston Towner Platz*2100 11th St SW

N4*Williston* ND*58701

PO1*1*4* EA*4.15**NACH OBEN*066810348563*ES*WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID*F*08*** Nike Jungen Kurz Schwarz sz M

PO1*2*6* EA*5.00**NACH OBEN*066810349983*ES*WACT170SP16-AMP

CTP**RTL*7.99

PID*F*08*** Reebok Boy Short Abstrakter Druck sz M

PO1*3*4* EA*5.25**NACH OBEN*066810349747*ES*WACT790SP16-BLK

CTP**RTL*9.99

PID*F*08*** Puma Boy Short Red sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

Obwohl EDI 850 dem ANSI ASC X12 Standard entsprechen muss, kann eine Bestellung je nach Branche und Handelspartner stark variieren. Selbst in derselben Branche kann EDI 850 variieren, da es an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.

Vorteile und Möglichkeiten von EDI 850

• beschleunigt die Lieferkette

• spart Druck- und Dokumentenzustellung

• erhöht die Zahlungsgeschwindigkeit

• spart Ressourcen für die Vervielfältigung, Sortierung und Speicherung von Dokumenten

Effizienz

• benachrichtigt Partner sofort über neue Aufträge

• eliminiert manuelle Eingabefehler

• reduziert die Anzahl der Anpassungen

• ermöglicht eine rationelle Nutzung der Humanressourcen

Integration

• Integriert business-System (ERP, CRM, Lagerverwaltung, Buchhaltung, etc.)

• ermöglicht Unternehmen die Erstellung von Analyseberichten

• verbindet Geschäftspartner von überall auf der Welt

Sicherheit

• elektronische Dokumente in verschlüsselter und unveränderter Form

• eliminiert das Risiko, Aufträge zu verlieren

Über EDI2XML

Unser Wissen, unsere Expertise und unsere Erfahrung in der EDI-Integration ermöglichen es uns, unseren Kunden Lösungen anzubieten, die das Geschäft auf ein neues Niveau heben.

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