Gast-Blog von Valerie Kriss bei Real Estate Experts, eine Full-Service-Firma Chapel Hill Realty.

Wenn Sie eine Immobilie verwalten, müssen Sie mehrere bewegliche Teile berücksichtigen. Eine der wichtigsten Aufgaben eines Vermieters ist die Durchführung gründlicher Ein- und Ausziehinspektionen. Leider gibt es in diesem Bereich viel Raum für Fehler. Egal, ob Sie als Vermieter eine Immobilie, ein Einfamilienhaus oder eine Einheit in einem städtischen Hochhaus verwalten, Inspektionen können Ihnen in Zukunft Geld und rechtliche Probleme ersparen.

Hier sind häufige Probleme, die Sie vermeiden sollten:

Durchführen einer abschließenden exemplarischen Vorgehensweise mit dem Mieter

Viele Leute schlagen vor, dass Sie eine abschließende exemplarische Vorgehensweise mit dem Mieter durchführen, aber wir raten davon ab, da dies zu mehreren Komplikationen führen kann. In erster Linie schafft es ein Gefühl von Druck für Sie und Mieter. Sie werden wahrscheinlich nicht so gründlich inspizieren wollen, wenn der Mieter jede Ihrer Bewegungen beobachtet.Darüber hinaus können Mieter vorübergehend Flecken und Gerüche vertuschen, um zu verhindern, dass Sie es bemerken, bis der Mieter gegangen ist und seine volle Kaution erhalten hat.Lassen Sie Ihren Mieter die Schlüssel irgendwo auf dem Gelände lassen oder ins Büro bringen, und lassen Sie ein paar Tage vergehen, bevor Sie eine gründliche exemplarische Vorgehensweise durchführen.

Mietern vorzeitig mitteilen, dass sie ihre volle Kaution zurückbekommen

Viele Vermieter garantieren dem Mieter fälschlicherweise eine vollständige Kaution, insbesondere wenn der Mieter Druck auf sie ausübt. Auch eine mündliche Vereinbarung kann zu weiteren Komplikationen führen.Eine gründliche Inspektion sollte mit dem Originalbericht verglichen werden, um sicherzustellen, dass es keine Schäden am Haus gibt. Gehen Sie niemals davon aus, dass alles in Ordnung sein wird – selbst die besten Mieter können Schäden hinterlassen.

Nicht richtig mit dem Mieter kommunizieren

Wir empfehlen immer vorausschauend zu planen. Einige Wochen vor dem Auszug sollten Sie einen Kalender mit geplanten Ereignissen rund um die Inspektion und den Auszug haben. Was Sie planen müssen, hängt davon ab, wo Sie sich befinden.Staatliche Vermieter-Mieter-Gesetze halten Sie für die Rückgabe der Kaution innerhalb eines bestimmten Zeitraums verantwortlich, und das Versäumnis dieser Fristen kann zu erheblichen Strafen führen.

Sich auf Stift und Papier verlassen

Sich ausschließlich auf Stift- und Papiermethoden zu verlassen, verschwendet Zeit und führt zu Desorganisation. Technologie macht es einfach. Mit Avail können Sie zum Zeitpunkt des Einzugs und Auszugs dieselbe Checkliste verwenden. Auf diese Weise können Sie sehen, ob der Schaden vom Mieter verursacht wurde oder ob er bereits vorhanden war.

Nutzen Sie unsere Checkliste für Einzug und Auszug

Vergessen, Gebühren zu dokumentieren

Wenn sich etwas auf die Kaution eines Mieters auswirkt, benötigen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation. Ein Fotobeweis ist der beste Weg, um Schäden zu dokumentieren. Es kann während eines Streitfalls nützlich sein.

Es ist auch hilfreich, zu Beginn und am Ende des Mietvertrags eine Inspektionscheckliste auszufüllen. Auf diese Weise wissen Sie, wie sich der Zustand im Laufe der Zeit verändert hat. Dies gilt nicht nur für das Innere des Hauses. Es gilt auch für andere Bereiche auf dem Grundstück, wie Flure und Gärten.

Wenn Sie keine detaillierten Inspektionsberichte schreiben

Die Details in einer Inspektionscheckliste können Ihnen in Zukunft viel Ärger ersparen. Jede Inspektion muss jeden Raum und jeden Bereich gründlich auflisten, wobei Reparaturen und Schäden im Bericht klar aufgeführt sind. Sie sollten Ihrem Inspektionsbericht Bilder beifügen, Unterschriften erhalten und daran festhalten.

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