Schritt 1: Bestimmen Sie, wie viele Meilen Sie fahren werden

Die wichtigste Zahl für diese Berechnung ist die Gesamtzahl der Meilen, die Sie in einem bestimmten Monat fahren werden. Diese Anzahl von Meilen umfasst vergütete Meilen und Deadhead-Meilen (nicht vergütet).

Die Tabelle und die folgenden Beispiele gehen davon aus, dass der durchschnittliche Trucker etwa 8.400 Meilen pro Monat fährt. Für dieses Beispiel gehen wir jedoch davon aus, dass der Eigentümer-Betreiber 10.000 Meilen gefahren ist. Offensichtlich variiert dieser Kilometerstand je nach Eigentümer-Betreiber, die meisten Eigentümer-Betreiber geben an, etwa 100.000 Meilen pro Jahr zu fahren.

Schritt 2: Fixkosten berechnen

Fixkosten sind Ausgaben, die von Monat zu Monat gleich bleiben, unabhängig davon, wie viele Meilen Sie fahren. Zum Beispiel werden LKW-Zahlungen als feste Kosten betrachtet. Sie bleiben gleich, unabhängig davon, wie viele Kilometer Sie fahren. Versicherungen, Nummernschilder und viele Genehmigungen sind ebenfalls Fixkosten

Einige Kosten werden jährlich als einmalige Zahlung und nicht monatlich gezahlt. Zum Beispiel werden Nummernschilder normalerweise einmal im Jahr bezahlt. Wir schätzen die jährlichen Kosten auf 1.500 US-Dollar, was $125 ($1,500/12 = $125) pro Monat. Diese Methode hilft, die „All-in“ -Kosten pro Meile leicht zu schätzen.

Schritt 3: Variable Ausgaben berechnen

Variable Ausgaben sind die direkten Kosten, die mit dem Fahren jeder Meile verbunden sind. Sie erhöhen und verringern sich basierend auf der Anzahl der Meilen, die Sie in einem bestimmten Monat fahren.

Zum Beispiel ist Kraftstoff ein variabler Aufwand. Sie müssen für jede Meile, die Sie fahren, Kraftstoff kaufen. Wenn Sie in einer Woche mehr Kilometer als üblich fahren, steigen Ihre Kraftstoffkosten proportional. Und wenn Sie in einer bestimmten Woche keine Meilen fahren, müssen Sie in dieser Woche keinen Kraftstoff bezahlen.

Beispiele für variable Ausgaben sind Kraftstoff, Mahlzeiten, Telefon, Reifen, Wartung und so weiter.

Schritt 4: Kosten pro Meile berechnen

Der letzte Schritt besteht darin, alles zusammenzustellen. Anhand der Anzahl der Meilen, der monatlichen Fixkosten und der monatlichen variablen Kosten können wir Ihre Kosten pro Meile berechnen. Um die Kosten pro Meile zu berechnen, teilen Sie die Kosten durch die Anzahl der Meilen, die Sie in diesem Monat gefahren sind.

Um die monatlichen Gesamtkosten pro Meile zu ermitteln, fügen Sie einfach die festen und variablen Kosten hinzu. Hier sind die in diesem Beispiel verwendeten Gesamtkosten pro Meile:

Ein wichtiges Detail ist, dass – da sich Ihre Fixkosten nicht ändern – Ihre „Fixkosten pro Meile“ mit zunehmender Anzahl der gefahrenen Meilen sinken. Ihre „variablen Kosten pro Meile“ bleiben in der Regel gleich, unabhängig von der Anzahl der gefahrenen Meilen.

Wenn Sie die Kosten pro Meile Ihres Spediteurs kennen, profitieren Sie in vielerlei Hinsicht. Es hilft, Ausgabenmuster und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie bei Bedarf reduzieren können. Kosten pro Meile können Sie auch eine geeignete Pro-Meile Rate bestimmen Verlader zu berechnen. Wenn Sie die Betriebskosten Ihres Unternehmens pro Meile kennen, erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um profitabel zu sein: Anhand dieser Informationen stellen wir fest, dass Sie mit 1,093 USD pro Meile alle Ihre Ausgaben decken können, wenn Sie 10,000 Meilen pro Monat fahren. Jeder Cent über $ 1.093 wird Ihr Gewinn.