Werfen Sie einen guten Blick auf die Server, die in diesem geschlossenen Raum am Ende Ihres Büroflurs sitzen. Sie haben Ihnen wahrscheinlich in den letzten Jahren viel guten Service geboten. Denken Sie an alle Daten, die Sie dort verarbeitet und gespeichert haben, ganz zu schweigen von den Anwendungen, die jeden Tag darauf ausgeführt wurden. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit und Geld Sie investiert haben, um diese Maschinen am Laufen zu halten? Sie könnten von den Zahlen überrascht sein, wenn Sie es tun würden. Heutzutage wird viel über Cloud-Serverlösungen gesprochen, und Sie könnten versucht sein, den Sprung zu wagen. Bevor Sie jedoch eine Entscheidung treffen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie jetzt ausgeben und wie es mit dem Preis von Cloud-Lösungen verglichen wird. Was sind die tatsächlichen Betriebskosten von Servern?

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Das erste, was Sie tun müssen, ist, über die anfänglichen Kosten einer Inhouse-Lösung im Vergleich zu den monatlichen Kosten der Cloud hinauszuschauen. Das tatsächliche Bild dessen, was billiger ist, geht weit über die Kosten eines neuen internen Servers oder eines Jahresabonnements für Cloud-Server oder Infrastructure-as-a-Service hinaus. Betrachten Sie stattdessen die laufenden Kosten. Was zahlen Sie wirklich für den Betrieb, die Wartung und das Upgrade einer On-Premise-Lösung während ihrer gesamten Lebensdauer (in der Regel fünf Jahre)? Welche weiteren Kosten entstehen bei einer Cloud-Lösung? Nur dann können Sie eine fundierte Entscheidung treffen. Möchten Sie die Gesamtkosten Ihrer Infrastruktur sofort kennen? Laden Sie unser Total Cost of Ownership Tool herunter.

So berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten von Servern

Der beste Weg, um die Betriebskosten zu berechnen, besteht darin, sich alle Ihre Kosten anzusehen: direkt, indirekt oder versteckt. Hier ist eine Aufschlüsselung, falls Sie sich fragen, wovon wir sprechen. Direkte Kosten sind mit der Hardware verbunden, die für eine lokale Lösung erforderlich ist. Dies kann von Ihren tatsächlichen Servern bis zu dem Serverraum reichen, in dem Sie sie speichern. Es beinhaltet auch Strom und HVAC (Heizung, Lüftung und Klimaanlage). Auf der anderen Seite hängen indirekte Kosten mit den Gehältern zusammen, die Sie Ihrem Systemadministrator und jedem anderen IT-Mitarbeiter zahlen, der Ihre Hardware wartet oder Softwarefehler behebt. Und versteckte Kosten? Produktivitätsverluste aufgrund von Ausfallzeiten sind ein gutes Beispiel.

Wie viel kostet der Wechsel in die Cloud?

Egal welche Kosten Sie analysieren möchten, unser Kostenrechner-Tool kann helfen. Es wertet alle Faktoren aus, die beim Aufbau Ihrer eigenen Lösung eine Rolle spielen, und vergleicht diese mit den Gesamtkosten der Cloud.

Wie viel vCPUs, RAM und Festplattenspeicher benötigen Sie, um Ihre Operationen auszuführen? Mit unserem Kostenrechner-Tool haben wir Beispielmengen von Ressourcen eingegeben, die die meisten KMUS jeden Monat verwenden würden (2 vCPUs, 8 GB RAM, 512 GB Festplattenspeicher). Dann haben wir mit den Uptime-Zielzahlen gespielt, um eine typische SMB-Situation widerzuspiegeln. Wir haben uns die Verfügbarkeit angesehen und was dies für Ausfallzeiten pro Monat bedeutet. Die Zahlen variieren. Einige Anbieter bieten eine Verfügbarkeit von 98,0%, was einer zulässigen Ausfallzeit von etwa 14,4 Stunden pro Monat entspricht. Eine respektable On-Premises-Lösung liegt ebenfalls in der Nähe dieses vorherigen Prozentsatzes, sodass Sie im Vergleich zum Wechsel in die Cloud mit diesen Daten als garantierte Verfügbarkeit beginnen können. Auf der anderen Seite geben andere Anbieter ihren Kunden ein Service-Level-Agreement von 99,9% Verfügbarkeit. Dies bedeutet nur etwa 44 Minuten Ausfallzeit pro Monat. Ausfallzeiten sind schließlich versteckte Kosten für Ihr Unternehmen. Wenn Ihre Website nicht verfügbar ist, sind Ihre Daten nicht verfügbar. Im Jahr 2017 kostete jede Stunde Ausfallzeit Organisationen durchschnittlich 100 000 US-Dollar. Im Mai desselben Jahres fiel ein Stromversorgungssystem im Rechenzentrum von British Airway aus. Das Ergebnis war ein Verlust von rund 68 Millionen US-Dollar an Fahrpreisen, gefolgt von einem Rückgang der Aktienkurse um 2,8%. Je höher der Prozentsatz der Verfügbarkeit ist, desto besser ist die Verfügbarkeit Ihrer Website und desto besser ist sie letztendlich für Ihr Unternehmen.

In unserem Szenario und mit unserem Tool haben wir die empfohlene Hardware-Aktualisierungsrate für einen lokalen Server berücksichtigt (in der Regel 3-5 Jahre). Im Rahmen unseres Preisvergleichs für Cloud-Server legen wir die Aktualisierungsrate auf 48 Monate fest. Die meisten internen Server würden nach vier Jahren ihre Anpassungsfähigkeit an steigende Workloads verlieren. Mit einem Cloud-Server können Sie Ihre Ressourcen jedoch nach oben oder unten skalieren, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Schließlich haben wir eine weitere wichtige indirekte Kosten eingegeben: das durchschnittliche Jahresgehalt für einen Systemadministrator oder technischen Mitarbeiter. Für dieses Beispiel haben wir eine durchschnittliche Anzahl von 61.000 US-Dollar verwendet. Diese Zahl wurde abgerundet aus einer Studie von Payscale.com

Das Tool berechnete, dass die durchschnittlichen Kosten für diese lokale Konfiguration 1.476,31 USD pro Monat betragen würden. Im Gegensatz dazu betragen die monatlichen Kosten für einen Cloud-Server mit derselben Konfiguration 313,90 USD. Dies entspricht einer durchschnittlichen monatlichen Ersparnis von 79%. Das Total Cost of Ownership Tool zeigt auch Tabellen und Grafiken an, die diese lokale Lösung mit einer von Sherweb vorgeschlagenen Cloud-Lösung vergleichen.

Fünf-Jahres-Preisvergleich

Nehmen wir an, Sie aktualisieren Ihre Infrastruktur alle fünf Jahre. Sie kaufen Ihren neuen Server im ersten Jahr und ersetzen ihn, wie bereits erwähnt, im fünften Jahr. Unser Tool hat berechnet, dass ein Unternehmen in diesem Zeitraum von fünf Jahren durchschnittlich 79% seines IT-Budgets einsparen würde, wenn es sich für eine Cloud-Lösung entscheidet.

Zurück zu unseren Berechnungen. Im ersten und fünften Jahr des Zyklus beinhalten Ihre Ausgaben Serverinstallation, Konfiguration, Erstwartung und Support. Wenn Sie jedoch über einen Cloud-Server verfügen, würden Ihre Mitarbeiter wenig bis gar keine Zeit mit diesen Aufgaben verbringen. Deshalb spart das Unternehmen in unserem Beispiel mit einer Cloud-Lösung im ersten und fünften Jahr 90%. In den Jahren 2-4 beschränken sich die Kosten für On-Premise- und Cloud-Lösungen auf Wartung und Support. Die Kosten für Hardware wie HLK sind bei einer Cloud-Lösung nicht erforderlich. Folglich spart das Unternehmen mit Cloud-Servern bis zu 58%.

TCO: Das große Ganze verstehen

Eine Reihe von Schlüsselelementen sollte in Ihren Entscheidungsprozess einbezogen werden, z. B. Systemverfügbarkeit, technischer Support, Redundanz bei Stromausfall und die Kosten für die Aktualisierung Ihrer Server. Die meisten Unternehmen tauschen ihre lokalen Server alle fünf Jahre aus. Warten Sie länger und Sie könnten es bereuen. Es könnte schwieriger sein, Ersatzteile zu finden oder notwendige Upgrades durchzuführen. Oder Ihr Server wird möglicherweise zu langsam und ineffizient, um mit Nachfragespitzen fertig zu werden. Strom ist ebenfalls ein wichtiger Faktor. Wie bereits erwähnt, ist Strom ein direkter und wichtiger Kostenfaktor! Ein kürzlich veröffentlichter Artikel von ZDNet zeigte, dass es in den USA etwa 731,94 US-Dollar pro Jahr kostet, einen durchschnittlichen Server zu betreiben. Wenn Sie mehrere lokale Server haben, kann dies zu hohen Kosten führen. Der Preis ist eine Sache, aber es ist auch wichtig, den Wert zu berücksichtigen, den Sie zusätzlich zum Preisschild erhalten.

Welche anderen Dinge sollten Sie beachten? All die Soße, die von Cloud-Servern bereitgestellt wird, die Sie nicht unbedingt mit einer lokalen Lösung erhalten. Mit Infrastructure-as-a-Service werden die Rechenzentren, in denen Ihre Lösungen gehostet werden, in der Regel besser gewartet, aktualisiert und aktualisiert als in einer lokalen Umgebung. Als nächstes kommt die Sicherheit. Die meisten Rechenzentren, in denen Cloud-Lösungen ausgeführt werden, sind Tier 3+ und unterliegen strengen Sicherheitsvorschriften. Mit anderen Worten, Ihre Daten werden so sicher wie möglich sein. Ihre engsten werden nicht einmal vergleichen! Wir haben ein bisschen über Hardware und Software gesprochen, aber hier ist der Deal. Die in Cloud-Lösungen verwendeten Plattformen werden regelmäßig aktualisiert, um den Industriestandards zu entsprechen. Das ist eine andere Sache, um die sich Ihr Unternehmen keine Sorgen machen muss. Sie müssen nicht einmal den SysAdmin bezahlen, der die Arbeit erledigt, alles ist in Ihrem Preis enthalten. Und wenn Sie Fragen haben? Die meisten Anbieter bieten kostenlosen technischen Support an.