Wenn Sie eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, können Sie aufgeregt sein. Das heißt, bis Sie feststellen, dass Sie bereits etwas für diesen Tag geplant haben. Es ist wichtig, sich mit der Enttäuschung abzufinden und das Richtige zu tun, nämlich die Person wissen zu lassen, dass Sie es nicht schaffen.

Mussten Sie jemals eine Einladung zu etwas bedauern, an dem Sie nicht teilnehmen konnten? Es ist nicht immer am einfachsten, dies zu tun, insbesondere wenn Sie befürchten, dass die Person, die es Ihnen gesendet hat, verärgert ist.

Die meisten Menschen genießen es, zu Partys und Veranstaltungen eingeladen zu werden, aber es gibt Zeiten, in denen Sie nicht akzeptieren können. So umständlich es auch sein mag, Sie müssen den Host wissen lassen, dass Sie es nicht schaffen werden. Sie sollten die Einladung niemals ignorieren, da Sie sonst möglicherweise keine Einladung zu zukünftigen Partys erhalten.

Wenn man eine Einladung ablehnt, fühlt man sich unwohl, muss es aber nicht. Die Chancen stehen gut, dass die Person, die Sie zu einer Party oder Veranstaltung eingeladen hat, versteht, dass es andere dringende Dinge in Ihrem Leben gibt. Der Schlüssel, um es richtig zu machen, besteht darin, die richtigen Etikette-Richtlinien sachlich und ohne viele Ausreden zu befolgen. Wenn Sie mit Ihrem Bedauern richtig umgehen, erhalten Sie weiterhin Einladungen zu zukünftigen Partys.

RSVP

Die meisten von uns genießen eine gute Party, Hochzeit, Highschool- oder College-Abschluss, Abendessen oder einen Abend mit Freunden, aber es ist nicht immer möglich, alles zu tun, was wir tun oder wohin wir wollen. Es ist wichtig, den Einladenden so schnell wie möglich darüber zu informieren, dass Sie nicht in Form eines bedauerlichen Briefes oder einer Notiz dort sein werden, auch wenn keine RSVP angefordert wird.

Je früher Sie es tun, desto besser für Sie und den Einladenden. Sie haben die Aufgabe nicht über sich, und die Person, die Sie eingeladen hat, kann die Gästeliste anpassen.

Ton

Sie sollten den Ton der Einladung anpassen, wenn Sie die Einladung senden. Wenn Sie eine formelle Einladung zu Leinenbriefpapier erhalten, sollte Ihr Bedauern einen formelleren Ton haben. Sie können viel entspannter sein, wenn die Einladung weniger formell, per E-Mail oder nur mündlich gesendet wird.

Beispiel für ein formelles Bedauern

Frau Susan Hendricks
Bedauert, dass sie die Hochzeitseinladung von
Marsha Blalock und Tim Yale
Am Freitag, den 12.

Beispiele für informelles Bedauern

Liebe Claudia,
Es tut mir leid, dass ich am Samstag nicht an Ihrer dreißigsten Geburtstagsfeier teilnehmen kann. Ich werde an diesem Wochenende nicht in der Stadt sein und alte Freunde während unseres Klassentreffens besuchen. Ich bin enttäuscht, weil ich gerne mit dir feiern würde. Ich bin sicher, jeder wird eine fabelhafte Zeit haben. Vielleicht können wir später feiern, wenn ich zurück bin. Ich rufe dich an.
Genießen Sie Ihren besonderen Tag!
Liebe,
Eileen

Lieber Paul,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung! Ich war begeistert zu sehen, dass Sie endlich die Position bekommen haben, die Sie sich gewünscht haben. Sie verdienen es sicherlich nach all der harten Arbeit, die Sie in Ihren Job gesteckt haben. Leider habe ich bereits Pläne für den Abend der Feier gemacht und kann nicht an Ihrer Promotion-Party teilnehmen. Ich hoffe, Sie und der Rest der Gruppe haben eine tolle Zeit.
Wir sprechen uns bald mit ihnen,
Ed

Planänderung

Wenn sich nach dem Absenden Ihrer Anfrage etwas ändert und Sie gehen können, liegt es an Ihnen, ob Sie den Gastgeber kontaktieren sollten oder nicht. Was Sie nicht tun möchten, ist, wischiwaschig oder anspruchsvoll zu wirken.

Wenn Sie feststellen, dass Sie teilnehmen können, nachdem Sie die Einladung abgelehnt haben, wenden Sie sich sofort an den Gastgeber. Seien Sie bereit, die Möglichkeit zu akzeptieren, dass jemand anderes den Slot gefüllt hat, und seien Sie gnädig. Tu niemals so, als wärst du verletzt, denn schließlich warst du derjenige, der die Einladung abgelehnt hat.

Was Sie nicht sagen oder tun sollten

Hier sind einige Dinge, die Sie nicht tun oder sagen sollten, wenn Sie Ihr Bedauern äußern:

• Lügen Sie nicht und sagen Sie, dass Sie Pläne haben, wenn Sie es nicht tun. Wenn Sie nicht zur Veranstaltung gehen möchten, sagen Sie einfach, dass Sie nicht teilnehmen können.
• Machen Sie keine unhöflichen Kommentare, wie zum Beispiel, dass Sie lieber irgendwo anders als dort wären.
• Sag nicht: „Du bist nicht zu meiner Party gekommen, also warum sollte ich zu deiner gehen?“ Einen Groll zu hegen ist sehr unhöflich und unhöflich.
• Sag nicht, dass du nicht gehen willst, weil jemand da sein wird, den du nicht magst. Du bist erwachsen. Sie sollten in der Lage sein, mit Situationen umzugehen, in denen Ihre am wenigsten bevorzugten Personen anwesend sind.
• Sag nicht, du gehst und änderst später deine Meinung, weil sich ein besseres Angebot bot. Sobald Sie sich verpflichtet haben, dort zu sein, sollten Sie gehen, es sei denn, es liegt eine Krankheit, ein Tod oder ein anderer familiärer Notfall vor.
• Machen Sie Ihre Teilnahme nicht von etwas Oberflächlichem abhängig, wie z. B. was serviert wird oder von anderen Gästen, die dort sein werden.

Ergebnisse des Sendens von höflichem Bedauern

Nachdem Sie Ihr Bedauern auf höflichste und positivste Weise gesendet haben, wird die Person, die Sie eingeladen hat, Sie als jemanden mit Klasse sehen. Niemand wird weniger von Ihnen denken, und Sie werden wahrscheinlich ohne zu zögern zu zukünftigen Veranstaltungen eingeladen.