Definition: Die formalen Gruppen werden bewusst und bewusst kollektiv gebildet, um die Bemühungen der Gruppenmitglieder, insbesondere der Mitarbeiter, auf die Erreichung organisatorischer Ziele auszurichten.

Die formalen Gruppen werden gebildet, um einen der folgenden Zwecke zu erfüllen:

• Um das Fachwissen jedes Einzelnen für die Erfüllung komplexer Aufgaben zu nutzen.
• Synergien zu nutzen, d.h. kollektive Anstrengungen von Gruppenmitgliedern führen zu besseren Ergebnissen als ein Individuum, das getrennt arbeitet.
• Um eine richtige Entscheidungsfindung zu erleichtern, wie bei vielen Menschen in einer Gruppe die widersprüchlichen Ideen und Gedanken entstehen, die in Betracht gezogen werden könnten, um eine bessere Entscheidung zu formulieren.
• Um anderen in der Gruppe zu helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und über die Details des organisatorischen Umfelds Bescheid zu wissen.
• Die persönlichen Bedürfnisse sozialer Zugehörigkeiten zu befriedigen, d.h. Von anderen akzeptiert zu werden.

Die verschiedenen Gruppen werden gebildet, um den spezifischen Bedürfnissen der Organisation zu dienen und können in einer der folgenden Formen vorliegen:

1. Ausschüsse
2. Task Force
3. Qualitätskreis

Die formellen Gruppen beziehen sich hauptsächlich auf die organisatorischen Aufgaben und können entweder dauerhaft oder vorübergehend sein. Die ständigen formellen Gruppen sind in Form von Top-Management-Team wie der Verwaltungsrat, Verwaltungsausschüsse, mehrere Abteilungen innerhalb der Organisation usw. Die temporären formalen Gruppen werden erstellt, um die angegebenen Ziele zu erreichen.