Die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen ist nicht immer einfach. Während der Freedom of Information Act (FOIA) jedem Bürger der Vereinigten Staaten Zugang zu öffentlichen Dokumenten gewährt, hat jeder Staat in der Regel seine eigenen Regeln und der Bundesstaat Iowa hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften. Um öffentliche Aufzeichnungen anzufordern, müssen Sie die Besonderheiten der Landesregierung und jeder ihrer Abteilungen kennen. Damit die Menschen verstehen, auf welche Aufzeichnungen sie zugreifen können, haben wir diesen landesspezifischen Leitfaden zusammengestellt, der das Gesetz in Iowa aufschlüsselt und Informationen darüber enthält, wie sie auf Straf-, Insassen-, Gerichts- und andere wichtige Aufzeichnungen zugreifen können.

Was sagt das Iowa Public Records Law?

Das Iowa Open Records Law besteht aus einer Reihe von Gesetzen, die sicherstellen sollen, dass die Öffentlichkeit auf allen Ebenen Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen von Regierungsstellen hat. Dieses Gesetz umfasst alle Aufzeichnungen von Regierungsbehörden mit Ausnahme vertraulicher Aufzeichnungen. Der Staat hat das Iowa Public Information Board geschaffen, um das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen durchzusetzen. Diese Gruppe, die sich aus Medienvertretern und Regierungsbeamten zusammensetzt, kann Entscheidungen treffen und vorschlagen, dass eine Person aus einer Position entfernt wird, weil sie das Gesetz nicht befolgt. Iowa Public Records Gesetz gibt Staatsbeamten 20 Tage, um auf eine Anfrage zu antworten. Wenn ein Antrag abgelehnt wird, gibt es ein Berufungsverfahren. Eine Beschwerde kann beim Iowa Public Information Board oder bei einem Bezirksgericht eingereicht werden.

Jede staatliche Behörde in Iowa muss die Einsichtnahme gestatten und auf Anfrage Kopien der öffentlichen Aufzeichnungen vorlegen. Es gibt keine Einschränkungen, wer Aufzeichnungen anfordern kann, ob innerhalb oder außerhalb des Staates, und die Agenturen umfassen alle öffentlichen Ämter, gewählte und ernannte Beamte und Beamte, Mitarbeiter, Bretter, Institutionen, Büros, Abteilungen, Behörden, und andere Regierungseinheiten, einschließlich Kreis, Stadt, und Stadtregierungen.

Wenn eine Anfrage abgelehnt wird, kann eine Person eine Wiederholung durch eine Agentur beantragen oder sich an das Iowa Public Information Board wenden. Wenn Informationen vertrauliche Daten enthalten, kann eine Agentur diese Teile entweder schwärzen oder trennen. Wenn die gesamte Akte als vertraulich eingestuft ist, ist eine Agentur nicht verpflichtet, den angeforderten Datensatz zu erstellen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie Iowa.gov .

Wie kann eine Person auf öffentliche Aufzeichnungen in Iowa zugreifen?

Der Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen in Iowa variiert. In einigen Fällen muss eine Person einen Antrag auf öffentliche Aufzeichnungen stellen. In anderen Fällen sind die Dokumente jederzeit für jedermann online verfügbar.

Wenn eine Anfrage erforderlich ist, kann sie per Post, E-Mail oder Telefon an die Aufzeichnungsabteilung gesendet werden.

Jede Abteilung ist anders, also erwarten Sie eine gewisse Variation der Regeln, wenn Sie von mehreren Orten aus auf Datensätze zugreifen.

Im Allgemeinen sollte eine Anfrage nach öffentlichen Datensätzen Folgendes enthalten:

• Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail, Telefonnummer und Postanschrift
• Der Name des Dokuments, auf das Sie zugreifen möchten, mit so vielen Details wie möglich
• Ein bestimmter Zeitraum, in dem Sie die Materialien erhalten möchten
• Zustellung der Dokumente per E-Mail oder Post

Aufgrund von COVID-19 können einige öffentliche Ämter eingeschränkte Öffnungszeiten haben. Als Ergebnis, Online-Anfragen sind am besten, Aber wenn Sie persönlich gehen möchten, sollten Sie vorher anrufen.

Iowa Strafregister

In Iowa werden Strafregister am häufigsten von Arbeitgebern angefordert, die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters durchführen möchten.

Was steht im Strafregister?

Ein Strafregister liefert einen detaillierten Bericht über die Interaktionen einer Person mit den Strafverfolgungsbehörden. Diese Aufzeichnungen werden aus verschiedenen Quellen gekeult und umfassen Verhaftungsaufzeichnungen, Verurteilungen und Inhaftierungen in den neun Gefängnissen des Staates.

Genauer gesagt liefert ein Strafregister oder eine Hintergrundüberprüfung die folgenden Informationen:

Verhaftungsaufzeichnungen enthalten typischerweise Details des mutmaßlichen Verbrechens sowie:

• Persönliche Daten des Subjekts: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Fingerabdruck, Rasse usw.)
• Datum und Ort der Festnahme
• Name des verhafteten Beamten
• Adresse der Haftanstalt oder des Gefängnisses
• Fallstatus
• Name des Emittenten des Haftbefehls

Wo kann eine Person Iowa Strafregister finden?

• Ressource: Iowa Department of Public Safety

Das Iowa Department of Public Safety stellt Strafregister für den Staat zur Verfügung. Durch seine Abteilung für strafrechtliche Ermittlungen, Das Iowa DPS stellt der Öffentlichkeit Aufzeichnungen in Form eines kriminellen Hintergrundberichts zur Verfügung.Iowa entwickelt derzeit eine Online-Datenbank für Hintergrundüberprüfungen, die jedoch noch nicht fertig ist. In der Zwischenzeit können Sie eine Aufzeichnung per Post, Fax oder persönlich anfordern. Sie können ein Antragsformular für Kriminalgeschichte und ein Abrechnungsformular für Kriminalgeschichte herunterladen und beide an die Iowa Division of Criminal Investigation in Des Moines senden. Der Datensatz wird Ihnen zugesandt.

Persönliche Anfragen werden auch nicht am selben Tag zurückgegeben. Sie werden verarbeitet und verschickt.

Iowa Insassenaufzeichnungen

Der Bundesstaat Iowa hat etwa 18.000 Insassen in seinem Korrektursystem. Insassenaufzeichnungen können Informationen über aktuelle Insassen enthalten, die sich hinter Gittern befinden. Iowa-Insassenaufzeichnungen werden von Korrekturmitarbeitern verwaltet und verteilt, die für die Verwaltung jeder Einrichtung verantwortlich sind.

Was steht auf einem Häftlingsdatensatz?

Die Informationen, die auf Insassenaufzeichnungen aufgelistet werden, schwanken ein wenig von Zustand zu Zustand; in Iowa enthalten die Aufzeichnungen normalerweise eine Kombination der persönlichen Informationen und der spezifischen Details über die Einkerkerung einer Person. Der öffentliche Zugriff auf Häftlingsdatensätze kann folgende Informationen enthalten, wenn darauf zugegriffen wird:

• Persönliche Informationen wie Name, Geburtsdatum und Geschlecht einer Person
• Ein Fahndungsfoto
• Häftlingsstandort
• Häftlingsregistrierungsnummer
• Informationen zur Gefängnisübertragung
• Sorgerechtsstatus

Wo kann eine Person Iowa-Häftlingsdatensätze finden?

• Ressource: Iowa Department of Public Safety

Das Iowa Department of Public Safety hat eine Website, die Informationen und Links enthält, um Informationen über einen Insassen zu sammeln.

Iowa Parole Aufzeichnungen sind auch über die Iowa Board of Parole Website zur Verfügung. Über die Website kann die Öffentlichkeit eine Tätersuche verwenden, um Informationen über Bewährungshäftlinge zu erhalten. Alle Täter können entweder nach Namen oder nach der Nummer des designierten Täters durchsucht werden.

Iowa Gerichtsakten

Gerichtsakten bieten eine vollständige Dokumentation von Vorwürfen, eidesstattlichen Erklärungen und Verfahren unter Eid.

Was steht in einer Gerichtsakte?

In den meisten Fällen sind Gerichtsakten recht umfangreich und enthalten verschiedene Dokumente. Die meisten Menschen finden diese Dokumente am hilfreichsten:

• Gerichtsprotokoll
• Akten
• Aktenordner
• Anordnungen des Gerichts
• Urteilsdokumentation
• Jury-Aufzeichnungen und Dateien
• Zeugendokumentation

Wo kann eine Person Gerichtsakten von Iowa finden?

• Ressource: Iowa Judicial Branch

In Iowa müssen Gerichtsakten vom Gerichtsschreiber angefordert werden. Wenn die Anfrage ziemlich einfach ist, kann die Anfrage telefonisch gestellt werden. Wenn die Anfrage kompliziert ist, wird der Sachbearbeiter wahrscheinlich um eine schriftliche Anfrage bitten.

Die Anfrage sollte an die richtige Abteilung gerichtet werden. Sprechen Sie bei Bezirksgerichtssachen mit dem Sachbearbeiter in der Grafschaft, in der der Fall verhandelt wurde. Für Fälle, die vor Berufungsgerichten verhandelt werden, Sprechen Sie mit dem Clerk of Iowa Supreme Court.

Für Verwaltungsunterlagen sprechen Sie mit dem Verwalter des Staatsgerichts.

Der Aufzeichnungsverwalter im Landesamt wird den Antragstellern die geschätzten Gebühren zur Verfügung stellen, bevor die angeforderten Aufzeichnungen erstellt oder kopiert werden. Gebühren, die während der Beantwortung einer Anfrage anfallen, können vor Erhalt der angeforderten Unterlagen erforderlich sein. Papierkopien von Aufzeichnungen basieren auf einer Gebühr pro Seite, wobei die Portogebühren auf den tatsächlichen Versandkosten basieren.

Iowa vital Records

Iowa, wie die meisten Staaten, hat ein Büro, das alle seine Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden unterhält.

Welche Informationen werden benötigt, um eine Vitalakte anzufordern?

Um eine wichtige Aufzeichnung in Iowa zu erhalten, muss eine Person bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, um bei der Suche zu helfen. Zu den benötigten Informationen gehören:

• Der Ort des Ereignisses
• Das ungefähre Datum des Ereignisses
• Der vollständige Name der Person, einschließlich der Mädchennamen
• Ein aktenzeichen für Scheidungsunterlagen
• Die Lizenznummer für eine Heiratsurkunde

Wo kann eine Person Iowa vital Records finden?

• Ressource: Iowa Department of Public Health

Das Iowa Department of Public Health stellt wichtige Aufzeichnungen für Geburts-, Todes- und Heiratsurkunden per Telefon, persönlich oder per Post zur Verfügung. Persönliche Anfragen können in bar bezahlt werden, mit Schecks und Zahlungsanweisungen an das Iowa Department of Public Health. Während viele Staaten ein Online-System haben, das den Bewohnern helfen kann, beglaubigte Kopien von Geburtsurkunden und Sterbeurkunden zu erhalten, Iowa nicht. Alle Anfragen müssen durch County Recorder Büros gehen.

Häufig gestellte Fragen zu Iowa Records

Um die Bürger von Iowa bei ihrem Streben nach öffentlichen Aufzeichnungen weiter zu unterstützen, finden Sie hier eine Liste häufig gestellter Fragen:

Kann ein Antrag von Nichtansässigen des Staates gestellt werden?

Ja.

Gibt es einen Records Custodian in Iowa?

In Iowa ist der Records Custodian das Regierungsbüro, das ursprünglich die angeforderten Datensätze generiert hat. Eine Regierungsstelle muss bestimmen, wer der benannte rechtmäßige Verwalter sein wird, und diese Informationen der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Welche Ausnahmen gibt es?

Keine Regierungsbehörde ist vom Gesetz ausgenommen, aber es gibt mehr als 50 Ausnahmen im Iowa Public Records Law. Ausnahmen umfassen medizinische Berichte über persönliche Informationen, Studentenfinanzunterlagen, Geschäftsgeheimnisse, Verfahrensabläufe im Gefängnis, bestimmte Finanzinformationen und potenzielle Immobilientransaktionen oder -bewertungen. Die meisten Ausnahmen dienen dazu, die Offenlegung vertraulicher Informationen oder Agenturen zu verhindern, die Informationen benötigen, um privat zu bleiben, um ihre Arbeit effizient auszuführen. Polizei Ermittlungsberichte und Iowa Regierung Personalakten sind auch in Iowa beschränkt.

Wie lange muss dieser Staat reagieren?

Die Sprache ist im Bundesstaat Iowa eher vage, aber sie ist lose definiert als nicht mehr als 20 Kalendertage und sollte normalerweise 10 Werktage nicht überschreiten. Es gibt kein festgelegtes Ablaufdatum, bis zu dem eine Anforderung als abgelehnt gilt.

Gibt es ein Berufungsverfahren?

Sie haben 30 Tage nach einer Ablehnung Zeit, um beim Bezirksgericht Berufung einzulegen. Antragsteller haben 60 Tage Zeit, um eine Beschwerde beim Iowa Public Information Board einzureichen.

Welche Gebühren sind mit der Anforderung öffentlicher Aufzeichnungen verbunden?

Die Gebührenpraktiken in Iowa sind ebenfalls vage, wobei die Reproduktionsgebühren in einem ‚angemessenen‘ Betrag erhoben werden, wobei jede Agentur ihre eigenen Verfahren und Gebühren anwendet.