„Die meisten Menschen überschätzen, was sie in einem Jahr erreichen können, und unterschätzen, was sie in einem Jahrzehnt erreichen können.“

Diese berühmte Weisheit (die am häufigsten Bill Gates zugeschrieben wird) gilt auch für kürzere Zeiträume. Wir neigen dazu, zu überschätzen, was wir an einem Tag erreichen können, aber unterschätzen, was wir in einem Jahr erreichen können.

Wie umgehen wir diese Eigenart der menschlichen Psychologie? Wie kommen wir konsequent auf unsere größten Ziele zu, ohne den Alltag in unseren zu optimistischen To-Do-Listen zu ertränken? Wie überwinden wir den mentalen Widerstand, der mit großen Zielen einhergeht, und fangen einfach an?

Die Antwort ist eine täuschend einfache und einprägsame Produktivitätsmethode namens Eat The Frog.

Eat The Frog ist perfekt für alle, die:

• Kämpft mit Verschleppung

• Erledigt viel, macht aber keine Fortschritte bei den wichtigen Dingen

• Hat es schwer, an einem Produktivitätssystem festzuhalten

• Hat Probleme zu entscheiden, woran zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet werden soll

• Fühlt sich von ihrer To-do-Liste überwältigt

Was ist der Frosch essen?

„Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, ist es am besten, es als erstes am Morgen zu tun. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, ist es am besten, zuerst den größten zu essen.“

Der Produktivitätsberater Brain Tracy benannte die Eat The Frog-Methode nach diesem lebhaften Ratschlag von Mark Twain. Während diese Methode mehr Kraft und Nuance hat, als man denkt, läuft alles darauf hinaus: Identifizieren Sie eine wichtige Aufgabe für den Tag und erledigen Sie sie zuerst.

An diesem Punkt denken Sie vielleicht „EINE AUFGABE? BIST DU VERRÜCKT? ICH HABE DUTZENDE VON DINGEN, DIE ICH JEDEN TAG ERLEDIGEN MUSS. ICH KANN UNMÖGLICH NUR EINE SACHE TUN!“

Ertragen Sie mit mir. Wenn Sie sich jeden Tag in eine Million Richtungen gezogen und von der Anzahl der Aufgaben auf Ihrem Teller überwältigt fühlen, würde ich argumentieren, dass diese Methode für Sie noch leistungsfähiger ist. Es ist nicht so, dass du deine Füße hochwirfst und es einen Tag nennst, wenn du deinen einen Frosch gegessen hast. Sie werden immer noch an anderen Dingen arbeiten, aber Ihre wichtigste (oft Ihre schwierigste Aufgabe, die die meiste Energie und Konzentration erfordert) wird zuerst priorisiert, bevor all diese anderen weniger wichtigen, aber dringenderen Dinge im Weg stehen. Zum Beispiel überprüft der Gründer und CEO von Doist routinemäßig 15-20 Aufgaben an einem Tag, setzt sich jedoch das Ziel, täglich mindestens eine wichtige Aufgabe zu erledigen.

Natürlich können Sie immer mit der genauen Anzahl der Aufgaben experimentieren. Agile Ergebnisse erfordern 3 Aufgaben pro Tag, die Ivy Lee-Methode erfordert 6. Aber ich würde Sie ermutigen, zuerst die extremste Version auszuprobieren. Es gibt etwas über die extreme Einfachheit und Hyperfokus von nur einer Aufgabe, die ich gefunden habe, macht diese Methode besonders effektiv.

Warum Eat The Frog funktioniert

Hier ist, warum Eat the Frog in jedermanns Produktivitätsarsenal sein sollte, auch wenn Sie bereits eine andere Methode wie Zeitblockierung oder die Pomodoro-Technik verwenden:

Es fördert eine tiefe Arbeitsgewohnheit

Die wertvollste Arbeit in der heutigen Wissensökonomie ist fast immer Arbeit, bei der sich alle Ihre mentalen Ressourcen auf eine Sache konzentrieren müssen – denken Sie an kognitiv anspruchsvolle Aufgaben wie Programmieren, Entwerfen, Schreiben, Strategisieren und Problemlösen. Der moderne Arbeitsplatz ist jedoch nicht so eingerichtet, dass er diese Art von ablenkungsfreier „tiefer Arbeit“ unterstützt (ein Satz, der vom Informatikprofessor Cal Newport geprägt wurde). Wir werden durch so viele E-Mails, Meetings, Chat-Nachrichten und Anfragen nach Input abgelenkt, dass wir nicht die Zeit oder den Raum haben, uns auf unsere wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Eat The Frog erfordert, dass wir uns gegen all diese Ablenkungen wehren – sowohl gegen äußere (andere unterbrechen uns) als auch gegen innere (wir unterbrechen uns selbst) – und die Aktionen priorisieren, die uns tatsächlich näher an unsere Ziele bringen.

Es stellt sicher, dass Sie Ihre eigene Agenda festlegen

Allzu oft überprüfen wir als erstes, wenn wir uns zur Arbeit setzen, unsere E-Mails und eingehenden Nachrichten. E–Mail- und Instant Messaging-Tools versetzen Sie in den reaktiven Modus – sobald Sie anfangen zu antworten, haben Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit dem überlassen, was andere Menschen von Ihnen wollen oder brauchen. Diese Art der reaktiven Priorisierung kann Ihren Arbeitstag schnell übernehmen. Im Gegensatz dazu fordert Eat The Frog Sie auf, Ihre Agenda an die erste Stelle zu setzen, bevor andere Anfragen eingehen, um Ihren Tag zu entgleisen.

Es bringt Sie zum Gewinnen

Wie wir zu Beginn dieses Handbuchs besprochen haben, liegt es in der Natur des Menschen, zu überschätzen, was wir an einem Tag erreichen können, selbst wenn wir wissen, dass wir es wahrscheinlich überschätzen werden. Das ist der Grund, warum Produktivitätssysteme uns oft das Gefühl geben, ständig im Rückstand zu sein und nicht Schritt zu halten. Wenn wir uns schlecht fühlen, vermeiden wir eher das, was uns schlecht macht, zugunsten von Dingen, die unsere Stimmung im Moment steigern (dh Aufschub).

Im Gegensatz dazu zwingt Eat The Frog Sie, sich auf weniger zu konzentrieren, auch wenn Sie wissen, dass Sie mehr tun können. Jeder Tag, an dem Sie Ihren Frosch essen, ist ein guter Tag. Darüber hinaus bedeutet das Befolgen der Methode, dass Sie täglich Fortschritte bei etwas Sinnvollem machen. Studien haben gezeigt, dass diese Art von Fortschritt ein wichtiger Motivator und Prädiktor für Glück und Engagement bei der Arbeit ist und zu einem positiven Kreislauf der Erledigung von Dingen führen kann. Wir fühlen uns gut, wenn wir die Dinge, die wir tun wollten, umsetzen, was es wiederum einfacher macht, sie weiter zu tun. Wenn Sie morgens als erstes einen Sieg erleben, bauen Sie eher Schwung und gute Stimmung auf, um Sie durch den Rest Ihres Arbeitstages zu tragen.

Es nutzt Ihre besten Arbeitszeiten voll aus

Wir alle wissen intuitiv, dass nicht alle Arbeitszeiten gleich sind. Die erste Stunde des Morgens, wenn Ihre Energie und Willenskraft hoch sind, ist viel produktiver als die Stunde nach dem Mittagessen, wenn Sie sich nur zusammenrollen und ein Nickerchen machen möchten. Eat the Frog stellt sicher, dass Sie Ihre besten Stunden nutzen, um Ihre geistig anstrengendste Arbeit zu erledigen, und lässt weniger wichtige Aufgaben für Zeiten, in denen Sie Ihre Gehirnleistung für den Tag bereits erschöpft haben.

Es ist einfach und unendlich flexibel

Komplexere und allumfassende Methoden wie das Erledigen von Dingen haben zwar Vorteile, aber die Pflege kann oft nur eine weitere Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste sein, die Sie nicht erledigen können. Eat The Frog ist eine einfache Methode, auf die jeder jederzeit mit sehr wenig Zeit oder mentalen Ressourcen zurückgreifen kann. Und es ist fast universell einsetzbar. Unabhängig von Ihrem Job, Ihren Zielen oder Umständen müssen wir alle mit unserer begrenzten Zeit und Energie kämpfen. Eat The Frog ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie jeden Tag Fortschritte bei etwas Sinnvollem machen.

Tipps zum Essen Ihrer Frösche

Eat The Frog ist einfach und unkompliziert, aber es gibt ein paar Tipps, die Ihnen helfen, die Methode konsequent und erfolgreich anzuwenden:

Entscheiden Sie sich für Ihren Frosch

Auch bekannt als Ihre wichtigste Aufgabe (MIT). Diese Aufgabe ist oft wichtig, aber nicht dringend, die Art von schwieriger Aufgabe, die viel mentalen Widerstand und daraus resultierenden Aufschub erzeugt, wenn Sie sich nicht absichtlich Zeit dafür nehmen. Sie kennen wahrscheinlich bereits die Aufgabe, von der ich spreche.

Wählen Sie etwas aus, das Sie in 1-4 Stunden erledigen können

Ihr Frosch sollte einen halben Tag Arbeit brauchen, tops. Eine klar definierte, realistische Aufgabe erleichtert den Einstieg und nicht das Aufschieben. Wenn Sie es vor dem Mittagessen von Ihrer Liste abhaken, erhalten Sie einen konkreten Gewinn und einen Endorphinschub, der Sie in den Rest Ihres Tages bringt.

Zerlegen Sie es bei Bedarf in kleinere Schritte

Wenn Ihr Frosch mehr als einen halben Tag dauert, zerlegen Sie ihn in kleinere Schritte, die 4 Stunden oder weniger dauern. Die nächste konkrete Aktion auf dieser Liste ist Ihr neuer Frosch. Um beispielsweise die Aufgabe „Erstellen eines Geschäftsplans“ abzuschließen, lautet Ihr heutiges Ziel möglicherweise „Complete Competitive Market Research“.

Widerstehen Sie der Versuchung, im Voraus zu planen

Sobald Sie anfangen, Ihre großen Aufgaben aufzuschlüsseln, könnten Sie versucht sein, Ihre Aufgaben für die ganze Woche oder mehrere Wochen zu planen. Tu es nicht! Eine genaue Vorhersage von Aufgaben in die Zukunft ist nahezu unmöglich und wird Sie nur darauf vorbereiten, schnell zurückzukommen. Einer der Vorteile von Eat The Frog ist, dass Sie jeden Morgen mit einem einzigartigen Fokus frisch beginnen können. Identifizieren und bekämpfen Sie Ihre Frösche einen Tag nach dem anderen.

Bereiten Sie Ihren Frosch in der Nacht vor

Ok, also sollten Sie ein wenig im Voraus planen. In der Nacht zuvor sind Sie nah genug, um genau planen zu können, aber immer noch weit genug davon entfernt, es tatsächlich tun zu müssen, damit zu viel mentaler Widerstand einsetzt.

Die Gründerin und Serienunternehmerin von Lifehacker, Gina Trapani, empfiehlt, alles zu besorgen, was Sie brauchen, um mit der Einrichtung des morgigen Tages zu beginnen, bevor Sie am Ende des Tages die Arbeit verlassen. Zum Beispiel war es heute meine Aufgabe, den ersten Entwurf dieses Leitfadens fertigzustellen. Gestern vor dem Schließen meines Computers am Ende des Arbeitstages, Ich habe alle meine anderen Registerkarten und Apps geschlossen, aber mein Word-Dokument zum Recherchieren und Skizzieren im Vollbildmodus „Fokus“ geöffnet gelassen, sodass es das erste und einzige war, was ich sah, als ich mich heute Morgen zur Arbeit setzte.

Es ist keine narrensichere Methode, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, aber es erinnert Sie stark daran, woran Sie arbeiten sollen, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie abgelenkt werden, wenn Sie nach der richtigen App, E-Mail, Dokument, Website oder was auch immer Sie sonst noch brauchen, um loszulegen.

Iss deinen Frosch als erstes

Was auch immer dein Frosch für den Tag ist, tu es als erstes, wenn du dich zur Arbeit setzt. Wenn möglich, planen Sie keine Besprechungen. Nicht auf Twitter aufholen. Überprüfe deine E-Mails nicht. Denken Sie nicht einmal darüber nach, über all die anderen weniger wichtigen Dinge nachzudenken, die Sie später am Tag tun müssen. Konzentriere all deine mentale Energie auf deinen Frosch und nur auf deinen Frosch.

Kein Morgenmensch? Werfen Sie die Kaulquappe nicht mit dem Sumpfwasser hinaus. Die gleichen Prinzipien der Hyperpriorisierung können auf jede Tageszeit angewendet werden, zu der Sie sich am energiegeladensten, fokussiertesten und produktivsten fühlen. Der Punkt ist, Ihre besten Arbeitszeiten voll auszunutzen, egal ob 8am oder 8pm. Wenn diese Zeit jeden Tag kommt, erledigen Sie zuerst Ihre wichtigste Aufgabe.

So essen Sie Ihre Frösche mit Todoist

Wie bei den meisten Workflows gibt es mehrere Möglichkeiten, sie mit Todoist einzurichten. Für Eat The Frog empfehlen wir einen von zwei Ansätzen: Prioritätsstufen oder Labels.

Prioritätsstufen verwenden

Der einfachste Weg, Eat The Frog in Todoist einzurichten, sind Prioritätsstufen. So geht’s:

• Identifizieren Sie Ihre wichtigste Aufgabe und markieren Sie sie mit P1. Sie müssen sehr diszipliniert mit der Verwendung von „Priorität 1“ umgehen, da Sie nur eine P1-Aufgabe pro Tag erhalten.

• Erstellen Sie einen neuen Filter namens „Today’s Frog 🐸“ mit der Abfrage „p1 &“. Diese gefilterte Ansicht zeigt nur Ihre P1–Aufgaben an, die heute fällig sind – mit anderen Worten, Ihre einzelnen Aufgaben für den Tag.

• Fügen Sie den Filter zu Ihren Favoriten hinzu, damit er immer über Ihrer Projektliste in Ihrem linken Navigationsmenü sichtbar ist.

• (Optional) Legen Sie Ihren Eat The Frog-Filter als Startansicht auf der Registerkarte Allgemein Ihrer Todoist-Einstellungen fest, sodass dies das erste ist, was Sie sehen, wenn Sie Todoist tag.

Verwenden von Labels

Wenn Sie Prioritätsstufen bereits auf andere Weise verwenden, können Sie auch ein „@frog 🐸“ -Label verwenden, um Ihre wichtigste Aufgabe des Tages zu identifizieren. Sie können das Label entweder direkt an Ihre Favoriten anheften oder einen Filter mit der Abfrage „@frog & today“ erstellen, um Ihnen alle Aufgaben mit der Bezeichnung @frog anzuzeigen, die heute fällig sind.

Wenn es um Produktivitätsmethoden geht, ist es verlockend, sich für komplexere Workflows zu entscheiden und die einfachen zu übersehen. Die effektivsten Methoden sind jedoch diejenigen, an die wir uns halten können, wenn wir wenig Energie haben, und auf die wir zurückgreifen können, wenn wir zu schlechten Gewohnheiten zurückkehren.

Egal, ob Sie den Aufschub überwinden oder mehr Fokus und Absicht in Ihren Arbeitstag bringen möchten, Eat The Frog ist ein täuschend einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei hilft, dorthin zu gelangen.