So warten Sie Ihren Aktenvernichter
Hier erfahren Sie mehr über die Wartung Ihres Büro-Aktenvernichters.
Wenn Sie kleine Papiermengen zerkleinern müssen und keine Zertifizierung für FACTA oder HIPAA benötigen, ist ein Aktenvernichter wahrscheinlich die beste Zerkleinerungslösung für Sie.
Drei Dinge, die Sie beim Kauf eines Aktenvernichters beachten sollten, sind:
- Verwenden Sie nur Kappschredder oder Konfettischredder. Streifenfetzen Papier ist leicht wieder zusammengebaut. Alle Konfetti-Shredder sollten einmal im Monat geölt werden, um die maximale Schnittleistung zu erhalten.
- Kaufen Sie den größten Aktenvernichter, den Ihr Budget zulässt. Billige Aktenvernichter sind genau das und müssen in ein paar Monaten ersetzt werden.
- Alle Aktenvernichter müssen geölt werden, da sich im Inneren des Schneidaggregats Papierstaub ansammelt. Als leitfaden, öl ihre cross-cut shredder jeden 1/2 stunde von schreddern zeit.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Zerkleinerungsprozess zu viel wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nimmt, sollten Sie Shred-it-Lösungen in Betracht ziehen. Sie bieten Aktenvernichtungsdienste in Wisconsin und Illinois an, darunter: Madison, Beloit, Dubuque, Janesville, Beaver Dam und überall dazwischen. Shred-it ist NAID-zertifiziert und erfüllt alle bestehenden Datenschutzgesetze, einschließlich der HIPPA- und FACTA-Entsorgungsanforderungen.
Verwenden Sie zum Ölen Ihres Aktenvernichters nur Aktenvernichteröl, da es speziell zum Schmieren von wärmebehandelten Präzisions-Aktenvernichterzylindern entwickelt wurde. (Verwenden Sie nicht WD-40 usw.)
EZ Büro Produkte schlug Papier Schredder Öl Optionen:
- HSM 315 (Gallone): Marke: HSM. Bequem gallonen größe papier schredder öl bietet reichlich versorgung für high-sicherheit schreddern anwendungen mit auto füllen funktion.
- FEL 35250 (12 Unze): Marke: Fellowes. Papier shredder öl in kunststoff squeeze flasche mit extended düse zu gewährleisten vollständige abdeckung.
- SWI 1760049 (16 Unzen): Marke: Swingline. Speziell formuliertes synthetisches Öl hält die Zerkleinerer mit maximaler Kapazität am Laufen. Umweltfreundlicher nonaerosol Spender.
- GOE GLS24I (24-pack): Marke: GoECOlife. Carbon-freies Schredder Schmierstoff Blätter, Erfüllt strengen standards der CarbonFree Produkt Zertifizierung Programm.
So ölen Sie Ihren Aktenvernichter:
- Eine kleine Menge Shredderöl in Zick-Zack-Bewegungen über ein ganzes Blatt Papier verteilen (nicht einweichen, nur abdecken)
- Blatt durch den Shredder ziehen und einige Sekunden im umgekehrten Modus arbeiten, um sicherzustellen, dass das Öl in den Schneidzylindern verteilt ist
- Einige Blätter Papier zerkleinern, um überschüssiges Öl zu entfernen
- Um eine gründliche Ölung zu gewährleisten, wiederholen Sie die obigen Schritte dreimal
- Öl regelmäßig
- Für weniger als 50 woche, oder wenn sie einen kleinen schredder verwenden, öl jeden zweiten tag
- Für große mengen, öl nach 30 minuten von verwenden oder jedes mal sie leere die Tasche
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