Definition: Budgetierung ist der Prozess der Planung zukünftiger Geschäftsaktivitäten, indem Leistungsziele festgelegt und in einen formellen Plan umgesetzt werden. Mit anderen Worten, Budgetierung ist der Prozess, finanzielle Ziele für ein Unternehmen zu setzen und einen Plan zu erstellen, um diese Ziele zu erreichen.

Was bedeutet Budgetierung?

Das Erstellen eines Budgets ist viel mehr als das Management, das sich hinsetzt und Leistungszahlen vorlegt, die es im nächsten Quartal erreichen möchte. Ein Budget ist wirklich Plan für die Zukunft des Unternehmens. Manager und Vorstände treffen sich und diskutieren, wo sie das Unternehmen in den kommenden Jahren sehen wollen, welche Märkte sie erschließen wollen und welche Produkte sie schaffen wollen. Um diese langfristigen Pläne zu erreichen, muss das Unternehmen die Möglichkeit haben, Chancen zu schaffen und den Fortschritt auf dem Weg zu verfolgen. Genau das macht ein Budget.

Beispiel

Durch die Budgetierung für die Zukunft kann das Management seine Leistung berechnen und die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöhen. In der Regel beginnen sie den Budgetierungsprozess, indem sie zukünftige Ziele festlegen und die vergangene Leistung analysieren. Sobald das Management eine gute Vorstellung davon hat, wie sich das Unternehmen in der Vergangenheit entwickelt hat, kann es Schätzungen und Leistungsziele für die zukünftige erwartete Leistung festlegen.

Das Budget hört nicht damit auf, Leistungsziele zu setzen. Das Management muss die tatsächliche Leistung regelmäßig bewerten und mit der erwarteten Leistung vergleichen, um festzustellen, wie nahe das Unternehmen dem Erreichen seiner Ziele ist. Wenn bestimmte Abteilungen ihre Ziele nicht erreichen, muss das Management das Problem während des Zeitraums beheben, damit das Unternehmen als Ganzes seine Zahlen bis zum Ende des Zeitraums erfüllen kann.

Wie Sie sehen können, ist der Budgetierungsprozess viel mehr als nur das Erstellen eines Berichts zu Beginn einer Periode. Es ist ein fortlaufender Effekt, die Leistung des Unternehmens zu verbessern, indem die tatsächlichen Ergebnisse verfolgt und mit bestimmten Zielen verglichen werden.