Definition: Ein Kostenrechnungssystem wird von Herstellern verwendet, um Produktionsaktivitäten mithilfe eines permanenten Inventarsystems zu erfassen. Mit anderen Worten, es ist ein Buchhaltungssystem für Hersteller, das den Bestandsfluss kontinuierlich durch die verschiedenen Produktionsstufen verfolgt.

Was bedeutet Kostenrechnungssystem?

Ein typisches Kostenrechnungssystem verfolgt Rohstoffe, während sie die Produktionsphasen durchlaufen und langsam in Echtzeit zu fertigen Waren werden. Wenn die Rohstoffe in Produktion genommen werden, registriert das System sofort den Gebrauch der Materialien, indem es das Rohstoffkonto gutschreibt und die Waren im Prozesskonto belastet. Da die meisten Produkte viele Stufen durchlaufen, bevor sie als Fertigware bezeichnet werden können, gibt es häufig mehrere verschiedene Work-in-Process-Konten.

Beispiel

Während sich die Materialien von einem Vorgang zum nächsten bewegen, verfolgt die Kostenrechnung den Fortschritt und aktualisiert ihn im computergestützten System. Dies ist äußerst hilfreich für Produktionsleiter und Kostenbuchhalter, damit sie zu jedem Zeitpunkt sehen können, wie viel Inventar sich in jeder Phase der Produktion befindet.

Außerdem können Unternehmen Just-in-Time-Inventarsysteme unterhalten, bei denen Materialien nur bei Lieferanten und Lieferungen nach Bedarf bestellt werden. Es werden keine zusätzlichen Mengen bestellt und zur späteren Verarbeitung gespeichert. Das Unternehmen bestellt nur genügend Materialien, um die aktuellen Kundenaufträge zu erfüllen. Dies spart dem Unternehmen viele verschiedene Kosten, einschließlich Lagerung, Sicherheit und Obsoleszenz.

Die Echtzeitkomponente des Systems ist sein wertvollstes Merkmal. Das Management kann Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Daten treffen und muss nicht auf die Aggregation von Berichten warten. Obwohl wichtig, ist diese Funktion nicht immer leicht zu erreichen. Die meisten Unternehmen verwenden entweder ein Barcode-System oder implantieren jedes Produkt mit einem RFID-Chip, um seinen Standort im Produktionsprozess zu verfolgen.

Hersteller, die Auftragskostenrechnung und Prozesskostenrechnung verwenden, können beide von Kostenrechnungssystemen profitieren.