Wenn Sie Skype for Business noch nicht so verwenden wie ich, sind Sie möglicherweise auch nicht mit dem Pingen vertraut (und einige andere grundlegende Skype-Etikette). Hier sind ein paar kurze Begriffe und Tipps für die Verwendung dieser wunderbaren Ressource.

Pingen

Sie „pingen“ jemanden auf Skype an, indem Sie ihm das Wort „ping“ über eine Sofortnachricht senden.

Stellen Sie sich das vor, als würden Sie an die sprichwörtliche Tür zu ihrem virtuellen Büro klopfen. Es ist eine Art zu fragen: „Ist es in Ordnung, jetzt zu reden?“ Wenn die Person verfügbar ist, antwortet sie mit einem „Ping“ zurück, damit Sie wissen, dass es ein guter Zeitpunkt ist, um zu sprechen.

Ändern Ihrer Verfügbarkeit

Einer meiner frühen Fehler bei der Verwendung von Skype bestand darin, zu vergessen, meine Verfügbarkeit (das kleine grüne Häkchen zwischen Ihrem Benutzernamen und Ihrem Bild oben auf dem Bildschirm) zu ändern, um nicht zu stören, wenn ich in einer Besprechung war. Ein anderer Mitarbeiter würde unweigerlich versuchen, anzurufen oder zu chatten, und ich würde mich bemühen, es zum Stillstand zu bringen, während ich mich immer noch auf mein Meeting konzentriere. All das zu sagen, vergessen Sie nicht, Ihren Verfügbarkeitsstatus zu aktualisieren, besonders wenn Sie, gut…nicht verfügbar.

Verwenden von Video / Audio

Bevor ich bei Mojo arbeitete, dachte ich (fälschlicherweise), dass die Verwendung von Skype automatisch Videoanrufe bedeutete. Ich war begeistert zu entdecken, dass ich Menschen nur mit Audio kontaktieren konnte, auch. Video ist natürlich hilfreich, wenn Sie Zeichnungen oder andere visuelle Elemente zeigen müssen, aber Audio ist für einige Tage extrem lässiger Kleidung zulässig.

Skype ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die richtige Etikette verwenden, um den besten Eindruck zu hinterlassen.