Bei den effektivsten Sponsorings dreht sich alles um den Teilnehmer – den Fan, den Zielmarkt des Sponsors. Wenn sie den Teilnehmer nicht gewinnen, ist das Sponsoring möglicherweise nicht nachhaltig. Das gleiche gilt für die Benennung Ihrer Sponsoring-Ebenen. Es ist an der Zeit, die Edelmetall—Sponsoring-Kategorien neu zu überdenken – und wenn Sie nicht die International Association of Gems sind, ist es auch an der Zeit, die Diamant-, Rubin-, Smaragd- und Saphirstufen einzustellen.

Im Rahmen der Wettbewerbsinformationen, die wir für Konferenzen sammeln, analysiert unser Team Hunderte von Sponsoring-Angeboten. Mit wenigen Ausnahmen, wenn es um Kreativität und Zweck geht, die in die Sponsoring-Ebenen einer Konferenz einfließen, finden wir viel Gleichheit. Als Sponsoring-Experte Kim Skildum-Reid sagt, Sponsoren haben diesen traditionellen Ansatz für Sponsoring-Levels satt.

Ein anderer Ansatz zur Benennung von Sponsoring-Levels

Wagen Sie es, anders zu sein! Erstellen Sie aussagekräftigere Ebenen und benennen Sie sie so, dass sie sich von der Masse abheben.

Hier sind einige Beispiele für progressive Konferenzen und wie sie mit der Kennzeichnung von Sponsoring-Levels umgehen:

• Solarenergie — Terawatt, Gigawatt, Megawatt, Kilowatt
• Krebsforschung — Heilung, Fortschritt, Versprechen (mein Favorit)
• Kornwelt — Treibende Partner, Innovatoren, Führer, Experten
• BIO — Doppelhelix, Helix, Premier
• Association of College & Forschungsbibliotheken (ACRL) — Summa cum laude , Magna cum laude, Honor Roll, Dekanatsliste
• Verband amerikanischer Hochschulen & Universitäten (AAC&U) — Vorgestellt, mitgearbeitet, beigetragen
• American Accounting Association (AAA) – Premier, Partner, Supporter

Ein anderer Ansatz berücksichtigt teilnehmerzentrierte Kategorien, die auf die Art des Sponsorings hinweisen. Für traditionelle Konferenzen, Dies könnte „Education Champion“ oder „Experience Enhancer“ sein.“ Wenn Sie diese Methode anwenden, sollten Sie die Sponsoren für jeden Typ vom größten zum kleinsten auflisten.

Sponsoring-Menü, Verpackung und Level—Erreichung

Eine weitere Herausforderung bei den meisten Modellen auf Sponsoring-Ebene besteht darin, dass die meisten ihrer Aktivierungen überhaupt kein echtes Sponsoring sind – sie sind Werbung oder Werbung. Konferenzteilnehmer werden nicht durch Investitionen in Vor-Ort-Branding wie Banner, Klammern, Wraps, Schilder oder Sicherheiten bewegt. Wenn der Großteil Ihrer Ausgaben in diesen Bereichen liegt, prognostiziere ich, dass sie stetig sinken werden.Nehmen Sie stattdessen ein Modell an, bei dem A-la-carte-Sponsoring-Menüpunkte in Kombination verwendet werden, um verschiedene Ebenen zu erreichen. Sobald diese Ebenen erreicht sind, sollte es andere Vorteile / Aktivierung für den Sponsor geben, die das Branding vor Ort beinhalten können. Bieten Sie Sponsoren, die sich nicht für die ersten zwei oder drei Stufen qualifizieren, keine A-la-carte-Branding-Alternativen vor Ort an.

Achten Sie jedes Jahr darauf, Ihr Sponsoring-Inventar zu bewerten. Wenn Sie nicht verkaufen 75 Prozent oder mehr von dem, was angeboten wird, ändern Sie es. Das effektivste Inventar wird etwas sein, das mit dem übereinstimmt, was für die Teilnehmer wichtig ist: etwas, das sie konsumieren, schätzen, mit nach Hause nehmen, teilen, anwenden oder das mit ihren Leidenschaften und Werten übereinstimmt. Darüber hinaus wird dem Teilnehmer persönlich oder beruflich geholfen, unterhalten, engagiert, überrascht, sich wie ein VIP fühlen, genährt oder durch die Aktivierung des Sponsors stärker verbunden.

Teilnehmer-Mattering Sponsoring trägt zum Wertversprechen der Veranstaltung bei und hat einen Einfluss darauf, was der Teilnehmer tut, fühlt oder was er tatsächlich aus seiner Erfahrung herausholt. Sie haben die Macht, Einstellungen und Verhaltensweisen gegenüber einer Marke zu verbessern.

Adaptiert aus Daves Forward Thinking Kolumne in PCMA’s Convene. Nachdruck mit freundlicher Genehmigung von Convene, dem Magazin der Professional Convention Management Association. ©2017

Wie hat Ihre Organisation Teilnehmerpatenschaften genutzt? Warum verkaufen Organisationen weiterhin und Sponsoren kaufen weiterhin reine Werbe- und Werbepatenschaften, wenn sie selten Auswirkungen auf die Teilnehmer haben?