Las personas que trabajan por cuenta propia deben enviar pagos de impuestos estimados trimestrales. Pero si sus ingresos varían de mes a mes o año a año, es difícil determinar la cantidad de impuestos a pagar. No desea enviar tanto que sus gastos diarios sufran o tan poco que se vea abofeteado con una factura de impuestos impactante a la hora de la declaración de impuestos, por no mencionar las multas por pago insuficiente.

Siga uno o más de los siguientes consejos para calcular sus pagos de impuestos estimados trimestrales para minimizar sus posibilidades de incurrir en multas o romper su presupuesto.

Si sus impuestos resultan ser más altos este año que los del año pasado, usted seguirá siendo responsable de lo que adeuda, pero no tendrá que pagar una multa por pago insuficiente también. Digamos, por ejemplo, que pagó taxes 4,000 en impuestos el año pasado. Envía cuatro pagos iguales de 1 1,000 este año. Calcular sus impuestos al final de este año será de $5,500. Puede enviar al IRS un cheque a la hora de impuestos por la diferencia de 1 1,500 sin pagar una multa.

Debe tener en cuenta que si no tenía obligaciones tributarias en el año anterior, no incurrirá en una multa por no realizar ningún pago antes de la hora de la declaración de impuestos. Puede elegir cuánto enviar durante todo el año, pero tenga en cuenta que podría tener una factura de impuestos grande al final del año si no envía lo suficiente.

2. Obtenga asesoramiento el primer año

Durante el primer año de trabajo por cuenta propia, hable con un amigo que trabaja por cuenta propia o contrate a un contador para que se encargue de sus cálculos de impuestos. De cualquier manera, puede averiguar cuánto pagar, determinar qué gastos puede deducir y sentirse cómodo con el proceso.

3. Use Cuentas separadas para Gastos Comerciales

Simplificará su vida y facilitará la estimación de sus impuestos trimestrales si abre una cuenta bancaria separada y una cuenta de tarjeta de crédito reservada solo para gastos comerciales.

Estos proporcionan registros de los gastos de su negocio para facilitar la referencia en el momento de impuestos. Es mucho más sencillo que vadear un montón de recibos de papel cuando está haciendo sus impuestos, y es mucho más fácil volver a revisar si surge una pregunta sobre los gastos.

4. Mantenga una Cuenta Corriente de Sus Ingresos

Usted podría obtener sticker shock el próximo mes de abril si no mantiene una cuenta corriente de sus ingresos y paga su impuesto estimado en consecuencia. Calcule sus ingresos al final de cada trimestre y utilícelos como base para determinar si debe aumentar o reducir sus pagos trimestrales.

Si utiliza esa cuenta de cheques dedicada para los depósitos de ingresos de su empresa, un recuento en curso tardará un par de minutos en verificar sus registros bancarios en línea.

5. Use la Hoja de trabajo 1040-ES del IRS

Si sus ingresos varían ampliamente de un año a otro, la mejor manera de estimar sus pagos trimestrales es usar la hoja de trabajo 1040-ES del IRS. La hoja de trabajo lo guía a través del cálculo de su obligación tributaria esperada y toma en cuenta ciertas deducciones comunes que puede calificar para reclamar.

Puede llenar la hoja de trabajo cada trimestre, o al menos cada trimestre que represente un cambio inusual en sus ingresos. Si su negocio experimenta una cantidad significativa de variación de trimestre a trimestre, deberá ajustar su pago estimado de impuestos para evitar una gran sorpresa el próximo mes de abril.

6. Siempre sobrestime, al menos un poco de multas fiscales puede ser caro, dependiendo de cuánto subestimó sus impuestos adeudados.

Se cobra un interés sobre la cantidad que pagas de menos desde el día en que vence tu pago trimestral hasta el día en que se paga. La tasa de multa por pago insuficiente es la tasa federal a corto plazo más el 3% y se anuncia trimestralmente. Por lo tanto, si paga menos durante el primer trimestre de un año fiscal, podría deber una cantidad de multa diferente que si paga menos durante el tercer trimestre.

Si no está seguro de la cantidad exacta que debe pagar cada trimestre, sobrestime ligeramente sus impuestos. No perderás dinero a largo plazo. Lo recuperarás como reembolso de impuestos.

7. Ponga la Línea de Ayuda Tributaria del IRS en Marcación rápida

La línea de ayuda gratuita del IRS es su mejor fuente para responder cualquier pregunta que pueda tener. El número para contribuyentes individuales es 800-829-1040.

A menos que contrate a alguien para que haga sus impuestos por usted, usted es su propio departamento de contabilidad. A menos que usted sea un contador, es muy posible que tenga algunas preguntas, al menos durante el primer año de trabajo por cuenta propia.

El resultado final

Si trabaja por cuenta propia, debe tener mucho cuidado al calcular y pagar sus impuestos estimados para no incurrir en multas por pagos insuficientes. Si sigue los consejos anteriores para calcular sus pagos de impuestos estimados trimestrales, puede minimizar sus posibilidades de aumentar las multas o romper su presupuesto. Consulte siempre con un asesor fiscal si tiene preguntas relacionadas con su situación fiscal específica.