Cómo planificar una mudanza de casa

Planificar una mudanza de casa se puede comparar con hacer un rompecabezas grande y complicado – debe unir todas las piezas de la manera correcta para lograr el éxito final. Si pierdes una pieza del rompecabezas o la colocas en el lugar equivocado, nunca obtendrás la imagen deseada. Del mismo modo, si se pierde un paso del plan de reubicación o no lo programa bien, nunca terminará los preparativos de mudanza necesarios a tiempo y no podrá garantizar una reubicación sin problemas y sin problemas.

Aquí está cómo resolver el rompecabezas de planificación de movimiento:

Cuándo comenzar a planificar un movimiento

Por lo tanto, necesita hacer un plan de movimiento, pero ¿cuándo exactamente necesita hacerlo? ¿Con qué anticipación debe comenzar a planificar su mudanza para tener tiempo suficiente para considerar todos los aspectos del complejo proceso de reubicación y pensar en cada pequeño detalle?

Es mejor comenzar a planificar su mudanza lo antes posible, por supuesto, pero dependiendo de varios factores, la planificación de su reubicación puede tardar entre un mes y un año:

• Distancia de reubicación: Cuanto más lejos se esté mudando, más complicado será el proceso de reubicación, por lo que tendrá que comenzar a diseñar su estrategia de mudanza con meses de anticipación;
• Tamaño de la mudanza: Cuanto más grande sea su hogar, más tiempo se tardará en preparar todo y a todos para la mudanza, por lo que antes tendrá que comenzar a planificar su reubicación;
• Hora de su mudanza: Si se muda durante la temporada alta (de mayo a septiembre), deberá planificar su reubicación con mucha anticipación, ya que los servicios de mudanza tienen una gran demanda durante este período de mucha actividad y no será fácil encontrar mudanzas de buena reputación que puedan satisfacer todas sus necesidades y preferencias.

Consejo de bonificación: Para sentirse financieramente cómodo con su próxima reubicación, debe poder cubrir todos los gastos relacionados con la mudanza sin dificultades. Por lo tanto, se recomienda que comience a ahorrar para su reubicación aproximadamente un año antes de su mudanza, para que tenga suficiente dinero en su bolsillo, o en su cuenta bancaria, cuando llegue el momento de poner en práctica su plan de reubicación. (Vea también: Cuánto dinero ahorrar al mudarse)

Ahora que sabe cuándo comenzar a planificar su reubicación, necesita aprender cómo comenzar a planificar una mudanza.

Por dónde empezar Cuando planeas Mudarte

Tu primer paso cuando planeas mudarte de casa es hacer algunas investigaciones y tomar varias decisiones importantes:

1) Conoce tu nueva área

Si estás pensando en mudarte a una nueva ciudad, debes ser consciente de los desafíos y beneficios que puede traer tu reubicación. (Ver también: Pros y contras de mudarse a una nueva ciudad)

Por lo tanto, asegúrese de saber qué esperar de su nueva área y cómo prepararse mejor para su nueva vida:

• Investigue el mercado laboral, las oportunidades de carrera y las opciones de empleo en su nueva ciudad (incluso si ya ha conseguido un trabajo, siempre es bueno saber qué opciones tiene y planificar en consecuencia);
• Averigüe cuál es el costo de vida en su nueva área para que pueda planificar sus gastos posteriores a la reubicación para alimentos, transporte, servicios públicos, atención médica y otras necesidades cotidianas;
• Familiarícese con las leyes y regulaciones locales para poder poner su papeleo en orden a su debido tiempo;
• Reúna la mayor cantidad de información posible sobre las prácticas y normas sociales en su nueva comunidad para prepararse mejor para su nueva vida;

  

• Averigüe qué esperar del clima, ya que las condiciones climáticas específicas en su nueva área no solo determinarán el tipo de ropa y artículos relacionados con el clima que necesitará, sino que también pueden afectar su salud y su seguridad y hacer necesario que tome ciertas precauciones;
• Vea lo que su nueva área tiene para ofrecer en términos de atención médica, educación, entretenimiento, actividades culturales, etc.

Vea también: Cosas a tener en cuenta al mudarse de casa; Qué saber al mudarse fuera del estado

Si planea mudarse a una casa nueva en su ciudad actual, no encontrará diferencias significativas en su entorno general o estilo de vida. Todo lo que necesita hacer es reunir información útil sobre su nuevo vecindario y encontrar el hogar adecuado para usted.

2) Encuentre un nuevo hogar apropiado

Cuando se muda a una nueva ciudad, puede ser difícil encontrar el nuevo hogar adecuado para usted y su familia antes de la reubicación. Sin embargo, se le recomienda encarecidamente que investigue sus opciones de vivienda con anticipación y, si es posible, visite su nueva área, para que pueda buscar una propiedad adecuada para comprar o alquilar.

Si encuentra un lugar que se adapte a sus necesidades y preferencias (en términos de tamaño, características de la casa, ubicación, precio, etc.), las cosas serán mucho más fáciles: sabrá exactamente a dónde se muda, podrá hacer un plano de planta de su nueva casa o apartamento (para que pueda tomar una decisión informada sobre cuáles de sus artículos antiguos debe llevar consigo) y podrá llevar sus cosas directamente a su nuevo hogar (para que no necesite almacenamiento).

Si no puede encontrar un lugar apropiado, su mejor opción es mudarse primero a una vivienda temporal, para que pueda conocer el área y sus detalles específicos (infraestructura, tasa de delincuencia, áreas verdes, servicios locales, vida comunitaria en diferentes vecindarios, etc.) antes de elegir un hogar permanente para instalarse. Sin embargo, esto hará que su transición al nuevo entorno sea aún más difícil, ya que tendrá que mudarse dos veces durante un período de tiempo muy corto, encontrar un lugar para guardar los artículos domésticos que no puede llevar consigo a una vivienda temporal, etc.

Si se muda al otro lado de la ciudad, será mucho más fácil encontrar el nuevo hogar perfecto para usted y su familia, solo asegúrese de elegir un buen vecindario para mudarse y aproveche la corta distancia para que su reubicación sea lo más fácil posible. Puedes encontrar algunos consejos útiles para mudarte a un nuevo vecindario aquí.

Qué hacer Primero Cuando planifique Mudarse

Una vez que haya hecho toda la investigación necesaria, es hora de comenzar a planificar mudarse:

1) Decida una fecha de mudanza

¿Cuándo es el mejor momento para mudarse de casa? La respuesta depende de las circunstancias específicas de su caso (inicio de un nuevo trabajo, fin de un contrato de arrendamiento, comienzo y final del año escolar, etc.).) y algunas consideraciones estacionales importantes (las condiciones climáticas, las condiciones del tráfico y los compromisos personales difieren en las diferentes estaciones, al igual que las tarifas de mudanza). Al decidir una fecha de mudanza, debe recordar que:

• Mudarse en temporada alta (de mayo a septiembre) le costará mucho más que mudarse durante un período menos ocupado del año. Además, será más difícil obtener los servicios de una empresa de mudanzas de buena reputación durante los meses de verano, cuando los servicios de mudanza tienen una gran demanda y los buenos mudadores están completos con meses de anticipación. (Ver también: Beneficios de mudarse fuera de temporada alta);
• Mudarse un día de semana es más barato que mudarse durante el fin de semana, pero tendrá que tomarse un tiempo libre del trabajo y los amigos y familiares no podrán ayudarlo a mudarse (Ver también: Es mejor mudarse durante la semana o durante el fin de semana);
• Mudarse en vacaciones tiene las mismas desventajas que mudarse en temporada alta.

Haga clic aquí para averiguar qué debe considerar al elegir una fecha de mudanza.

Consejo adicional: Si planea usar ayuda profesional para mudanzas, asegúrese de comenzar a investigar a los mudanzas tan pronto como decida el período de tiempo de su mudanza y reserve los servicios de la compañía de mudanzas elegida lo antes posible, aproximadamente de 4 a 8 semanas de anticipación.

Una vez que sepa la fecha de su mudanza, puede hacer un calendario de mudanza que le permitirá organizar el tiempo que le queda hasta el Gran día y realizar un seguimiento de su progreso.

2) Crear una línea de tiempo en movimiento

Una línea de tiempo en movimiento es, de hecho, una lista completa de tareas pendientes que incluye todas las tareas en movimiento que deben realizarse antes del día de la mudanza y los plazos para su finalización. Las tareas de la lista deben priorizarse de acuerdo con su importancia, dificultad y urgencia, y personalizarse a las necesidades específicas de cada uno de los trabajadores de mudanzas.

De hecho, se cree que un calendario de mudanza personalizado es la herramienta organizativa perfecta para planificar una mudanza. No solo le ayudará a realizar un seguimiento de las cosas y organizar su tiempo de la mejor manera posible, sino que también le permitirá dividir cada tarea importante de reubicación en mini objetivos alcanzables y centrarse en los que tiene a mano, para que no se sienta abrumado por la magnitud del proceso de mudanza. Un vistazo rápido a su calendario de mudanza personalizado será todo lo que necesita para establecer objetivos claros para el día y asegurarse de no olvidar nada importante.

Haga clic aquí para aprender a crear una línea de tiempo de mudanza eficiente y personalizarla para que se adapte a sus necesidades y requisitos particulares de reubicación.

Cuando sepa lo que debe hacer en preparación para su mudanza, debe asegurarse de que podrá cubrir los costos relacionados.

3) Establezca un presupuesto de mudanza

No es posible planificar una mudanza exitosa sin planificar sus gastos relacionados con la reubicación. Crear un presupuesto para mudanzas lo ayudará a evaluar su situación financiera y determinar qué puede pagar exactamente en términos de asistencia para mudanzas y gastos posteriores a la reubicación. Obtendrá una idea precisa de cuánto dinero necesitará para cada fase del proceso de reubicación y podrá realizar un seguimiento de los costos de mudanza y responder rápidamente si una tarea de mudanza excede su límite financiero.

Al establecer su presupuesto de mudanza, debe planificar los costos de los suministros de embalaje necesarios y los servicios de mudanza requeridos (o alquiler de camiones de mudanza), así como los costos de viaje, los costos de seguro, los gastos posteriores a la reubicación y los gastos de contingencia. (Información útil relacionada: Costos ocultos de mudanza; costos olvidados de mudarse por su cuenta)

Cuanto más realista y eficiente sea su presupuesto de mudanza, menos riesgos financieros enfrentará durante su aventura de reubicación. Por lo tanto, asegúrese de calcular sus costos de mudanza correctamente y asegúrese de que tiene al menos el doble de la cantidad que estimó necesaria para su mudanza, solo para estar seguro.

Qué hacer Cuando planee Mudarse

Ahora que ha tomado todos los pasos iniciales necesarios de su plan de reubicación, puede continuar con los preparativos de mudanza reales:

1) Reduzca sus posesiones

Cuando planee mudarse a una casa nueva, probablemente desee comenzar de nuevo y crear la casa de sus sueños. Para hacerlo, necesitas amueblar tu nuevo lugar con artículos prácticos y estéticamente agradables, rodearte de cosas que amas y que tienen un significado especial para ti.

Muchas de sus posesiones actuales (artículos duplicados, caducados, obsoletos, desgastados o dañados; artículos que realmente no le gustan; artículos que no podrá usar en su nuevo entorno; etc.) no pertenezca a ninguna de las categorías y no será apropiado para la casa de sus sueños. Además, llevar todas sus posesiones terrenales con usted será muy costoso (los costos de mudanza se basan en el peso del envío y la complejidad del trabajo, por lo que cuantos más artículos decida reubicar, más tendrá que pagar) y muy difícil (el embalaje, la carga y la descarga llevarán más tiempo y requerirán más esfuerzo, algunos artículos tendrán requisitos especiales de embalaje y mudanza, necesitará más suministros de embalaje, un equipo de mudanza más grande, un camión de mudanza más grande, etc.)

Por lo tanto, se le recomienda encarecidamente que revise sus pertenencias con mucha anticipación a su mudanza y decida qué vale la pena llevar a su nuevo hogar y qué debe dejarse atrás. Considere el valor de cada artículo individual, el tipo de mudanza y el costo de la mudanza y divida sus artículos en tres grupos: «Cosas para guardar», «Cosas para vender o donar» y «Cosas para tirar». (Consulte también: Cómo ordenar su casa antes de mudarse)

Deshágase de los artículos de los dos últimos grupos antes de la reubicación y comience a preparar el resto de sus pertenencias para mudarse.

Información útil relacionada: Cómo deshacerse de los artículos no deseados cuando se mueve; Moverlo o venderlo: qué vender antes de mudarse

2) Haga un inventario móvil

Una vez que decida cuáles de sus pertenencias llevar consigo y cuáles dejar atrás, es hora de crear un inventario móvil. Haga una lista detallada de los artículos que tiene para mudarse e incluya toda la información relevante sobre ellos: su tipo, características distintivas (material, marca, número de modelo, etc.).), valor estimado, habitación de destino y, lo más importante, una declaración de su estado actual junto con pruebas suficientes (fotos, garantías, certificados de calidad, declaraciones de tasación, etc.).

Su lista de inventario lo ayudará a estimar el costo final de su mudanza y a realizar un seguimiento de sus posesiones durante todo el proceso de reubicación.

Puedes encontrar más detalles sobre cómo hacer un inventario móvil aquí.

3) Asegúrese de que le ayuden a mudarse

Independientemente de si planea mudarse a otro estado o simplemente a otro vecindario en su ciudad actual, no es posible que pueda reubicar a toda su familia por su cuenta, necesita ayuda:

• Contratar a una empresa de mudanzas profesional es su mejor opción, especialmente cuando se muda fuera del estado, los expertos tendrán el equipo de mudanza apropiado, una amplia experiencia y conocimientos profesionales para manejar su mudanza de la manera más segura y eficiente posible. Se le recomienda que complete una cotización de mudanza para ponerse en contacto con varias empresas de mudanzas de renombre, solicite estimaciones en el hogar de sus costos de mudanza, compare las ofertas, investigue las empresas de mudanzas que parecen satisfacer mejor sus necesidades y elija el socio de reubicación adecuado para usted;
• Por supuesto, alquilar un vehículo de mudanza y transportar sus pertenencias a su nueva dirección por sí mismo también es una opción viable, especialmente si se está mudando a corta distancia. Sin embargo, si decides moverte por ti mismo, asegúrate de contar con la ayuda de amigos confiables, ya que no podrás levantar y transportar tus muebles pesados y otros artículos domésticos voluminosos por tu cuenta.

4) Obtenga suministros de embalaje adecuados

Su inventario de mudanza lo ayudará a determinar qué tipo de suministros de embalaje y cuántos de ellos necesitará para preparar sus artículos para el envío. Asegúrese de obtener los materiales de embalaje necesarios con mucha anticipación, para que pueda comenzar el proceso de embalaje lo antes posible:

• Compre materiales de embalaje de calidad (cajas de mudanza nuevas, plástico de burbujas, papel de embalaje, maní de embalaje, láminas de espuma, etc.) para sus posesiones más delicadas y valiosas;
• Busque suministros de embalaje gratuitos (cajas de cartón usadas y plástico de burbujas,rollos de papel de periódico, etc.), para que pueda reducir sus gastos de embalaje;
• Use materiales de embalaje alternativos que ya posee: maletas, mochilas, bolsas, cestas, cubos, cubos y cajas en lugar de cajas de mudanza, periódicos y revistas viejos en lugar de papel de embalaje, papel de oficina rallado y bolas de hilo en lugar de empacar cacahuetes, ropa vieja, toallas y ropa de cama en lugar de envolturas burbujeantes, mantas normales en lugar de mantas de mudanza, etc.

Tenga en cuenta que las cajas de mudanza usadas y los materiales de embalaje alternativos no proporcionarán una protección tan buena a sus artículos como los suministros de embalaje especializados y tenga mucho cuidado al empacar sus pertenencias. (Véase también: El riesgo de usar cajas de mudanza gratuitas)

5) Empaque sus pertenencias

A menos que haya contratado empacadores profesionales para preparar sus artículos para el envío, debe comenzar el proceso de empaque lo antes posible, para que tenga tiempo suficiente para cuidar bien sus artículos y brindarles la protección adecuada:

• Familiarícese con las reglas de oro del empaque y busque algunos trucos inteligentes de empaque que lo ayudarán a ahorrar tiempo y espacio (¡y también muchos nervios!);
• Averigüe qué artículos no empacar para mover (artículos no permitidos);
• Empaca las habitaciones y los artículos que menos uses primero. (Puede encontrar información más útil sobre cuándo empacar y qué mover en nuestra línea de tiempo de empaque detallada.);
• Permítase tiempo suficiente para empacar las áreas de almacenamiento, ya que presentan un desafío de empaque particularmente difícil;
• Use una lista de verificación de empaque eficiente habitación por habitación para agilizar el proceso de empaque;
• Empaque sus pertenencias con el máximo cuidado y use las técnicas de empaque más seguras y eficientes para empacar diferentes tipos de artículos;
• Diseñe un sistema de etiquetado eficiente y escriba las instrucciones de manejo necesarias con letras grandes en negrita, para que sean claramente visibles;
• Empaque una caja abierta con lo esencial que necesita para sobrevivir durante varios días sin el resto de sus pertenencias (cuando se mueve a larga distancia) o los artículos que necesitará inmediatamente a su llegada (cuando se mueve localmente).

Tenga cuidado de evitar errores de embalaje de novatos y asegúrese de proporcionar un seguro de mudanza adecuado para sus pertenencias.

6) Ocúpese del papeleo

La mudanza implica mucho papeleo (especialmente al planificar una mudanza a través del país) y lidiar con el papeleo requiere mucho tiempo y paciencia. Debe comenzar a recopilar y actualizar los documentos necesarios con aproximadamente un mes de anticipación, para que todo esté listo para el momento de su mudanza:

• Recopile y organice documentos personales, documentos financieros, registros médicos, registros escolares, etc. (Ver también: Documentos importantes para llevar al mudarse);
• Cambie su dirección con el USPS un par de semanas antes de su mudanza, para que su correo se reenvíe a su nueva dirección cuando llegue a su nuevo hogar;

  

• Notifique a las personas e instituciones de su mudanza (familiares y amigos,empresas de servicios públicos y otros proveedores de servicios, instituciones gubernamentales e instituciones financieras, etc.) y dales tu nueva dirección;
• Transferir servicios públicos: haga arreglos para que los servicios públicos de su antiguo hogar se desconecten el día después de su mudanza y los de su nuevo lugar se ejecuten el día de la mudanza;
• Cancelar o transferir membresías y suscripciones.

Bueno para recordar: Asegúrese de tener todos los documentos necesarios relacionados con la mudanza, léalos cuidadosamente y no firme nada que no entienda o con lo que no esté de acuerdo (ni ningún documento incompleto o en blanco).

Guarde todos los recibos y documentos relacionados con su traslado en una carpeta separada y mantenga sus documentos con usted todo el tiempo.

7) Organice un día de mudanza suave

El día de mudanza es la culminación del proceso de mudanza: toda su planificación de reubicación se reduce a este momento, por lo que necesita un muy buen plan de día de mudanza si desea que las cosas vayan sin problemas y de manera eficiente. Necesita planificar todo: el clima, el tráfico, los problemas de estacionamiento, la mejor manera de lidiar con sus mudanzas, la seguridad de sus artículos, su propiedad y todos los involucrados en la mudanza, las posibles dificultades, las posibles soluciones even ¡incluso necesita planificar la comida y las bebidas!

Para gestionar todo y mantener todo funcionando de acuerdo con el plan, necesita saber qué sucede el día de la mudanza y cómo prepararse mejor para ello. Haga clic aquí para encontrar una lista de verificación detallada del día de la mudanza que lo ayudará a sobrevivir al gran día y lograr una reubicación segura, fluida y exitosa.

Lectura obligatoria: 20 cosas que debe hacer antes de mudarse

Con esto, su» lista de verificación para planificar una mudanza » está completa. Todo lo que queda por hacer es idear un plan para reducir el notorio estrés en movimiento.