Paso 1: Determine cuántas millas conducirá

El número más importante para este cálculo es el número total de millas que conducirá en un mes determinado. Este número de millas incluye millas compensadas y millas deadhead (no compensadas).

La hoja de cálculo y los siguientes ejemplos suponen que el camionero promedio conduce alrededor de 8,400 millas por mes. Sin embargo, para este ejemplo, asumiremos que el propietario-operador ha conducido 10,000 millas. Obviamente, este kilometraje varía según el propietario-operador, la mayoría de los propietarios-operadores informan que conducen alrededor de 100,000 millas al año.

Paso 2: Calcular gastos fijos

Los gastos fijos son gastos que permanecen iguales de mes a mes, independientemente de cuántas millas conduzca. Por ejemplo, los pagos de camiones se consideran un gasto fijo. Permanecen iguales sin importar cuántas millas conduzcas. El seguro, las matrículas y muchos permisos también son gastos fijos

Algunos costos se pagan anualmente como un pago único, en lugar de mensualmente. Por ejemplo, las matrículas generalmente se pagan una vez al año. Estimamos un costo anual de 1 1,500, lo que equivale a $125 ($1,500/12 = $125) por mes. Este método ayuda a estimar fácilmente el costo por milla de» todo incluido».

Paso 3: Calcular gastos variables

Los gastos variables son los costos directos asociados con la conducción de cada milla. Aumentan y disminuyen en función de la cantidad de millas que conduce en un mes determinado.

Por ejemplo, el combustible es un gasto variable. Necesitas comprar combustible por cada milla que conduzcas. Si conduce más millas de lo habitual en una semana, sus costos de combustible aumentarán proporcionalmente. Y si no conduce millas en una semana determinada, no tendrá que pagar el combustible esa semana.

Ejemplos de gastos variables incluyen combustible, comidas, teléfono, neumáticos, mantenimiento, etc.

Paso 4: Calcular el costo por milla

El último paso es juntar todo. Usando el número de millas, los costos fijos mensuales y los costos variables mensuales, podemos calcular sus costos por milla. Para calcular el costo por milla, divida el costo por el número de millas que condujo ese mes.

Para determinar el costo mensual total por milla, simplemente agregue los costos fijos y variables. Aquí está el costo total por milla utilizado en este ejemplo:

Un detalle importante a tener en cuenta es que, debido a que sus costos fijos no cambian, sus «costos fijos por milla» disminuyen a medida que aumenta el número de millas que conduce. Sus «costos variables por milla» tienden a permanecer iguales independientemente de la cantidad de millas que conduzca.

Conocer el costo por milla de su empresa de transporte le beneficia de muchas maneras. Ayuda a identificar patrones de gasto y áreas en las que puede reducir si es necesario. El costo por milla también le permite determinar una tarifa por milla adecuada para cobrar a los transportistas. Conocer los gastos operativos de su empresa por milla le da la información necesaria para ser rentable: al usar esta información, determinamos que, si conduce 10,000 millas al mes, obtener $1.093 por milla le permitirá cubrir todos sus gastos. Cada centavo por encima de $1.093 se convierte en su beneficio.