» La mayoría de las personas sobreestiman lo que pueden hacer en un año y subestiman lo que pueden hacer en una década.»

Esta famosa pieza de sabiduría (más comúnmente atribuida a Bill Gates) también se aplica en períodos de tiempo más cortos. Tendemos a sobreestimar lo que podemos hacer en un día, pero subestimamos lo que podemos lograr en un año.

¿Cómo evitamos este capricho de la psicología humana? ¿Cómo hacemos un progreso constante hacia nuestras metas más grandes sin ahogarnos día a día en nuestras listas de tareas demasiado optimistas? ¿Cómo superamos la resistencia mental que viene con los grandes objetivos y acabamos de empezar?

La respuesta es un método de productividad engañosamente simple y con un nombre memorable llamado Come la Rana.

Comer la rana es perfecto para cualquiera que:

• Luchas con la procrastinación

• Coge mucho por hacer, pero no está haciendo progresos en las cosas importantes

• Tiene un tiempo difícil apegarse a un sistema de productividad

• Tiene problemas para decidir qué trabajar en cualquier momento

• se Siente abrumado por su lista de cosas para hacer

¿Qué es Comer La Rana?

«Si es su trabajo para comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, lo mejor es comer primero la más grande.»

El consultor de productividad Brain Tracy nombró el método Eat The Frog en honor a este vívido consejo de Mark Twain. Si bien este método tiene más potencia y matices de lo que parece, todo se reduce a esto: Identifique una tarea importante para el día y hágala primero.

En este punto, puede estar pensando » ¿UNA TAREA? ¿ESTÁS LOCO? TENGO DOCENAS DE COSAS QUE HACER TODOS LOS DÍAS. ¡NO PUEDO HACER UNA SOLA COSA!»

Ten paciencia conmigo. Si te sientes atraído en un millón de direcciones y abrumado por la cantidad de tareas en tu plato cada día, argumentaría que este método será aún más poderoso para ti. No es que levantes los pies y termines el día una vez que te hayas comido una rana. Seguirás trabajando en otras cosas, pero tu tarea más importante (a menudo tu tarea más difícil que requiere la mayor energía y concentración) será priorizada primero antes de que todas esas otras cosas menos importantes pero más urgentes se interpongan en el camino. Por ejemplo, el fundador y CEO de Doist revisa rutinariamente de 15 a 20 tareas en un día, pero se fija el objetivo de completar al menos una tarea de alto impacto al día.

Por supuesto, siempre puede experimentar con el número exacto de tareas. Los resultados ágiles requieren 3 tareas al día, el método Ivy Lee requiere 6. Pero te animo a probar la versión más extrema primero. Hay algo en la extrema simplicidad y el hiperenfoque de una sola tarea que he encontrado que hace que este método sea particularmente efectivo.

Por qué Eat The Frog funciona

He aquí por qué Eat the Frog debería estar en el arsenal de productividad de todos, incluso si ya utiliza otro método como el bloqueo del tiempo o la técnica pomodoro:

Promueve un profundo hábito de trabajo

El trabajo más valioso en la economía del conocimiento de hoy en día es casi invariablemente el trabajo que requiere que todos sus recursos mentales se centren en una cosa: piense en tareas cognitivamente exigentes como la codificación, el diseño, la escritura, la elaboración de estrategias y la resolución de problemas. Sin embargo, el lugar de trabajo moderno no está configurado para soportar ese tipo de «trabajo profundo» sin distracciones (una frase acuñada por el profesor de ciencias de la computación Cal Newport). Nos distraen tantos correos electrónicos, reuniones, mensajes de chat y solicitudes de entrada que no tenemos el tiempo ni el espacio para centrarnos en nuestras tareas de mayor impacto.

Comer la Rana requiere que retrocedamos contra todas esas distracciones, tanto externas (que otros nos interrumpan) como internas (que nosotros nos interrumpamos), y prioricemos las acciones que realmente nos acercarán a nuestros objetivos.

Se asegura de que esté configurando su propia agenda

Con demasiada frecuencia, lo primero que hacemos cuando nos sentamos a trabajar es revisar nuestro correo electrónico y los mensajes entrantes. Las herramientas de correo electrónico y mensajería instantánea lo ponen en modo reactivo: tan pronto como comienza a responder, ha cedido su tiempo y atención a lo que otras personas quieren o necesitan que haga. Este tipo de priorización reactiva puede apoderarse rápidamente de su día de trabajo. Por el contrario, Eat The Frog le pide que ponga su agenda primero antes de que lleguen otras solicitudes para descarrilar su día.

Te prepara para ganar

Como hablamos al principio de esta guía, es la naturaleza humana sobreestimar lo que podemos hacer en un día, incluso cuando sabemos que es probable que sobreestimemos. Es por eso que los sistemas de productividad a menudo terminan haciéndonos sentir que estamos constantemente atrasados y que no nos mantenemos al día. Cuando nos sentimos mal, es más probable que evitemos lo que nos hace sentir mal en favor de cosas que mejoran nuestro estado de ánimo en el momento (es decir, la dilación).

Por el contrario, Comer la Rana te obliga a concentrarte en menos, incluso cuando sabes que puedes hacer más. Cualquier día que comas tu rana es un buen día. Además, seguir el método significa que progresarás en algo significativo a diario. Los estudios han demostrado que ese tipo de progreso es un motivador y predictor clave de la felicidad y el compromiso en el trabajo, y puede conducir a un ciclo virtuoso de hacer las cosas. Nos sentimos bien cuando cumplimos con las cosas que pretendíamos hacer, lo que a su vez hace que sea más fácil continuar haciéndolo. Cuando experimenta una victoria a primera hora de la mañana, es más probable que genere impulso y buenas vibraciones para llevarlo a lo largo del resto de su jornada laboral.

Aprovecha al máximo tus mejores horas de trabajo

Todos sabemos intuitivamente que no todas las horas de trabajo son iguales. La primera hora de la mañana, cuando su energía y fuerza de voluntad son altas, es mucho más productiva que la hora después del almuerzo, cuando todo lo que desea hacer es acurrucarse y tomar una siesta. Eat the Frog se asegura de que esté utilizando sus mejores horas para hacer su trabajo más agotador mentalmente y deja tareas menos importantes para los momentos en que ya ha agotado su poder cerebral para el día.

Es muy simple e infinitamente flexible

Si bien hay beneficios en métodos más complejos y abarcadores como Hacer las cosas, mantenerlos a menudo puede convertirse en otra tarea en su lista de tareas pendientes a la que no está llegando. Comer la Rana es un método simple al que cualquiera puede recurrir en cualquier momento con muy poco tiempo o recursos mentales requeridos. Y es de aplicación casi universal. No importa su trabajo, metas o circunstancias, todos tenemos que lidiar con nuestro tiempo y energía limitados. Eat The Frog es una forma sencilla pero eficaz de asegurarse de que está progresando en algo significativo todos los días.

Consejos para comer sus ranas

Comer la rana es simple y directo, pero hay algunos consejos que le ayudarán a aplicar el método de manera consistente y exitosa:

Decida sobre su rana

También conocido como su Tarea Más Importante (MIT). Esta tarea a menudo es importante pero no urgente, el tipo de tarea difícil que crea mucha resistencia mental y la consiguiente dilación si no se hace tiempo intencionalmente para ella. Probablemente ya conoces la tarea de la que estoy hablando.

Elija algo que podrá completar en 1-4 horas

Su rana debe tomar medio día de trabajo, como máximo. Una tarea claramente definida y realista hará que sea más fácil comenzar y no postergar. Sacarlo de su lista antes del almuerzo le dará una victoria concreta y un impulso de endorfinas que lo acompañará hasta el resto de su día.

Divídalo en pasos más pequeños si es necesario

Si tu rana va a tardar más de medio día, divídelo en pasos más pequeños que tardarán 4 horas o menos. La siguiente acción concreta en esa lista es tu nueva rana. Por ejemplo, para completar la tarea «Crear un plan de negocios», su rana de hoy podría ser «Investigación de mercado competitiva completa».

Resista la tentación de planificar con anticipación

Una vez que comience a desglosar sus grandes tareas, puede sentirse tentado a programar sus ranas para toda la semana o varias semanas por venir. No lo hagas! Predecir con precisión las tareas en el futuro es casi imposible y solo lo preparará para retrasarse rápidamente. Uno de los beneficios de Eat The Frog es que puedes empezar de cero con un enfoque singular cada mañana. Identifique y aborde a sus ranas un día a la vez.

Prepare su rana la noche anterior

Ok, por lo que debe planificar un poco con anticipación. La noche anterior, estás lo suficientemente cerca como para poder planificar con precisión, pero aún lo suficientemente lejos de tener que hacerlo para que haya demasiada resistencia mental.

La fundadora y empresaria en serie de Lifehacker, Gina Trapani, recomienda obtener todo lo que necesita para comenzar a preparar la rana del mañana antes de salir del trabajo al final del día. Por ejemplo, hoy mi rana debía terminar el primer borrador de esta guía. Ayer, antes de cerrar mi computadora al final de la jornada laboral, cerré todas mis otras pestañas y aplicaciones, pero dejé mi documento de Word de investigación y esquema abierto en modo de «Enfoque» a pantalla completa, por lo que fue la primera y única cosa que vi cuando me senté a trabajar esta mañana.

No es un método infalible para mantenerse en el camino correcto, pero proporciona un poderoso recordatorio de en qué se supone que debe trabajar y disminuye las posibilidades de que se distraiga buscando la aplicación, el correo electrónico, el documento, el sitio web o cualquier otra cosa que necesite para comenzar.

Coma su rana lo primero

Sea cual sea su rana para el día, hágalo lo primero cuando se siente a trabajar. Si es posible, no programe reuniones. No te pongas al día en Twitter. No revise su correo electrónico. Ni siquiera pienses en pensar en todas las otras cosas menos importantes que tendrás que hacer más tarde en el día. Enfoca toda tu energía mental en tu rana y solo en tu rana.

¿No es una persona de la mañana? No tires al renacuajo con el agua del pantano. Los mismos principios de hiper-priorización se pueden aplicar a cualquier momento del día en el que se sienta más energizado, concentrado y productivo. El punto es aprovechar al máximo sus mejores horas de trabajo, ya sea a las 8 a.m. o a las 8 p. m. Cuando llegue ese momento todos los días, haz primero tu tarea más importante.

Cómo comer tus ranas con Todoist

Al igual que con la mayoría de los flujos de trabajo, hay varias formas de configurarlos con Todoist. Para Comer la Rana, recomendamos uno de dos enfoques: niveles de prioridad o etiquetas.

Usando niveles de prioridad

La forma más fácil de configurar Eat The Frog en Todoist es con niveles de prioridad. Así es como:

• Identifique su tarea más importante y márquela P1. Tendrás que ser muy disciplinado con el uso de «prioridad 1», ya que solo obtendrás una tarea P1 por día.

• Crear un nuevo filtro llamado «el día de Hoy la Rana 🐸» mediante la consulta «p1 & hoy en día». Esta vista filtrada mostrará solo las tareas P1 que deben realizarse hoy – en otras palabras, su rana única para el día.

• Pin el filtro a tus favoritos para tenerlo siempre visible por encima de su proyecto de lista en el menú izquierdo de navegación.

• (Opcional) Configure su filtro de Comer La Rana como su Vista de Inicio en la pestaña General de su Configuración Todoist para que sea lo primero que vea cuando abre Todoist por el día.

Usando etiquetas

Si ya usa niveles de prioridad de una manera diferente, también puede usar una etiqueta «@frog frog » para identificar su tarea más importante del día. Puede anclar la etiqueta directamente a sus favoritos o crear un filtro con la consulta «@frog & hoy» para mostrarle todas las tareas etiquetadas como @frog que vencen hoy.

Cuando se trata de métodos de productividad, es tentador optar por los flujos de trabajo más complejos y pasar por alto los simples. Sin embargo, los métodos más efectivos son aquellos a los que podemos atenernos cuando tenemos poca energía y recurrir cuando nos encontramos volviendo a los malos hábitos.

Ya sea que esté buscando superar la dilación o traer más concentración e intención a su día de trabajo, Eat The Frog es una herramienta engañosamente simple pero poderosa para ayudarlo a llegar allí.