Eche un vistazo a esos servidores que se encuentran en esa habitación cerrada al final del pasillo de su oficina. Probablemente te han prestado un buen servicio durante los últimos años. Piense en todos los datos que ha procesado y almacenado allí, sin mencionar las aplicaciones que se ejecutaban en ellos todos los días. ¿Alguna vez se ha parado a preguntarse cuánto tiempo y dinero ha invertido para mantener esas máquinas en funcionamiento? Puede que te sorprendan los números si lo haces. Hoy en día se habla mucho de soluciones de servidores en la nube y es posible que se sienta tentado a dar el salto. Pero, antes de tomar cualquier tipo de decisión, debe tener una idea clara de lo que está gastando ahora y cómo se compara con el precio de las soluciones en la nube. ¿Cuál es el coste real de propiedad de los servidores?

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Lo primero que debe hacer es mirar más allá de los costos iniciales de una solución interna frente al costo mensual de la nube. La imagen real de lo que es más barato va mucho más allá del costo de un nuevo servidor interno o una suscripción anual a servidores en la nube o Infraestructura como Servicio. En su lugar, fíjate en los costos actuales. ¿Cuánto está pagando realmente para operar, mantener y actualizar una solución local durante su vida útil (generalmente un período de cinco años)? ¿Qué otros costes implica una solución en la nube? Solo entonces podrás tomar una decisión acertada. Necesito saber el costo total de su infraestructura de inmediato? Descargue nuestra herramienta de costo total de propiedad.

Cómo calcular el costo total de propiedad de los servidores

La mejor manera de calcular el costo de propiedad es echar un vistazo a todos sus costos: directos, indirectos u ocultos. Aquí hay un desglose, en caso de que se pregunte de qué estamos hablando. Los costos directos están vinculados a cualquiera de los equipos necesarios para una solución local. Esto puede ir desde sus servidores reales hasta la sala de servidores donde los almacena. También incluye electricidad y climatización (calefacción, ventilación y aire acondicionado). Por otro lado, los costos indirectos están relacionados con los salarios que paga al Administrador del Sistema y a cualquier otro miembro del personal de TI que mantenga su hardware o corrija errores de software. ¿Y costos ocultos? La pérdida de productividad debido al tiempo de inactividad es un buen ejemplo.

¿Cuánto cuesta mudarse a la nube?

No importa qué costos desee analizar, nuestra herramienta de calculadora de costos puede ayudarlo. Evalúa todos los factores involucrados en la creación de su propia solución y los compara con el costo total de la nube.

¿Cuánto VCPU, RAM y espacio en disco necesita para ejecutar sus operaciones? Usando nuestra herramienta de calculadora de costos, ingresamos cantidades de muestra de recursos que la mayoría de las PYMES usarían cada mes (2 VCPU, 8 GB de RAM, 512 GB de almacenamiento en disco). Luego, jugamos con los números objetivo de tiempo de actividad para reflejar una situación típica de las PYMES. Analizamos la disponibilidad y lo que esto significaba para las horas de inactividad cada mes. Los números varían. Algunos proveedores ofrecen un 98,0% de disponibilidad, lo que equivale a aproximadamente 14,4 horas de tiempo de inactividad permitido al mes. Una solución local respetable también está alrededor de ese porcentaje anterior, por lo que cuando se compara con el cambio a la nube, puede comenzar con esos datos como su tiempo de actividad garantizado. Por otro lado, otros proveedores ofrecen a sus clientes un acuerdo de nivel de servicio del 99,9% de disponibilidad. Esto significa solo unos 44 minutos de tiempo de inactividad al mes. Después de todo, el tiempo de inactividad es un costo oculto para su negocio. Cuando su sitio está inactivo, sus datos no están disponibles. En 2017, cada hora de inactividad le costó a las organizaciones 1 100 000 en promedio. En mayo de ese mismo año, un sistema de energía en el centro de datos de British Airway falló. El resultado fue una pérdida de aproximadamente 68 millones de dólares en reembolsos de tarifas, seguida de una caída del 2,8% en los precios de las acciones. Cuanto mayor sea el porcentaje de disponibilidad, mejor tiempo de actividad tiene su sitio y, en última instancia, mejor es para su negocio.

En nuestro escenario, y utilizando nuestra herramienta, tuvimos en cuenta la frecuencia de actualización de hardware recomendada para un servidor local (generalmente de 3 a 5 años). Como parte de nuestra comparación de precios para servidores en la nube, establecemos la frecuencia de actualización en 48 meses. La mayoría de los servidores internos comenzarían a perder su capacidad de adaptarse al aumento de la carga de trabajo después de cuatro años. Sin embargo, con un servidor en la nube, puede escalar sus recursos hacia arriba o hacia abajo para satisfacer sus necesidades. Finalmente, ingresamos otro costo indirecto importante: el salario promedio anual de un administrador de sistemas o empleado técnico. Para este ejemplo, usamos un número promedio de 6 61,000. Ese número se redondeó de una investigación de Payscale.com

La herramienta calculó que el costo medio de esta configuración local sería de 1.476, 31 dólares mensuales. En contraste, el costo mensual de un servidor en la nube con la misma configuración es de $313.90. Esto se traduce en un ahorro mensual promedio del 79%. La herramienta de coste total de propiedad también muestra tablas y gráficos que comparan esta solución local con una solución en la nube propuesta por Sherweb.

Comparación de precios a cinco años

Supongamos que actualiza su infraestructura cada cinco años. Comprarás tu nuevo servidor en el primer año y, como mencionamos, lo reemplazarás en el quinto año. Nuestra herramienta calculó que durante este período de cinco años, una empresa ahorraría un promedio del 79% en su presupuesto de TI al optar por una solución en la nube.

De vuelta a nuestros cálculos. En el primer y quinto año del ciclo, sus gastos incluyen la instalación, configuración, mantenimiento inicial y soporte del servidor. Pero, si tiene un servidor en la nube, su personal dedicaría poco o ningún tiempo a estas tareas. Por eso, en nuestro ejemplo, la empresa ahorra un 90% en el primer y quinto año con una solución en la nube. Durante los años 2 a 4, los costos de las soluciones en las instalaciones y en la nube se limitan al mantenimiento y la asistencia. Los costos vinculados al hardware, como HVAC, no son necesarios con una solución en la nube. En consecuencia, la empresa ahorra hasta un 58% con servidores en la nube.

TCO: comprender el panorama general

Se deben incluir varios elementos clave en su proceso de toma de decisiones, como el tiempo de actividad del sistema, el soporte técnico, la redundancia en caso de corte de energía y los costos involucrados en la actualización de sus servidores. La mayoría de las empresas reemplazan sus servidores locales cada cinco años. Espera un poco más y te arrepentirás. Podría ser más difícil encontrar piezas de repuesto o hacer las actualizaciones necesarias. O bien, su servidor podría volverse demasiado lento e ineficiente para lidiar con picos de demanda. La electricidad también es un factor importante. Como mencionamos anteriormente, la energía es un costo directo, ¡y un costo importante! Un artículo reciente de ZDNet mostró que en los Estados Unidos, cuesta alrededor de 7 731.94 por año ejecutar un servidor promedio. Si tiene varios servidores locales, eso podría traducirse en un gran gasto. El precio es una cosa, pero también es importante tener en cuenta el valor que obtendrás en la parte superior de la etiqueta de precio.

¿Qué otras cosas deberías considerar? Toda la salsa que proporcionan los servidores en la nube que no necesariamente obtiene con una solución local. Con la infraestructura como servicio, los centros de datos que alojan sus soluciones suelen tener un mejor mantenimiento, actualización y actualización en comparación con lo que está ejecutando en un entorno local. El siguiente es seguridad. La mayoría de los centros de datos que ejecutan soluciones en la nube son de nivel 3+ y están sujetos a estrictas normas de seguridad. En otras palabras, sus datos serán lo más seguros que puedan ser. ¡El más cercano ni siquiera se compara! Hemos hablado un poco sobre hardware y software, pero este es el trato. Las plataformas utilizadas en las soluciones en la nube se actualizan regularmente para ajustarse a los estándares de la industria. Esa es otra cosa de la que tu negocio no tendrá que preocuparse. Ni siquiera necesita pagar al administrador del sistema que hace el trabajo, todo está incluido en su precio. ¿Y si tiene alguna pregunta? La mayoría de los proveedores ofrecen soporte técnico gratuito.