¿Necesita proporcionar a su empleador una notificación formal cuando falte al trabajo debido a una cita con el médico? Algunas compañías requerían que los empleados presentaran documentación escrita cuando se ausentaban del trabajo, incluso cuando no se trataba de una ausencia prolongada.

En algunos casos, es posible que deba escribir una carta o un correo electrónico que documente su ausencia, u obtener una nota de su médico. En otros, el aviso verbal puede ser suficiente.

Políticas de ausencia en el lugar de trabajo

Si no está seguro de cuál es la política de la empresa, siempre pregunte sobre las reglas relativas a la ausencia y la licencia para citas médicas antes de que necesite usarlas.

No asuma que su lugar de trabajo actual tiene las mismas políticas que las anteriores. Las políticas también pueden cambiar, por lo que lo más sensato siempre es informar a su supervisor, si es posible, de que necesita tomar licencia para una cita médica. El aviso de una semana probablemente sea tiempo suficiente a menos que esté involucrado en un proyecto crítico de fecha límite en el que sepa que se perderá su presencia. En este caso, trate de darle a su supervisor más tiempo para que se puedan hacer los arreglos adecuados para un sustituto.

Cuando se requiere un aviso por escrito, es posible que deba escribir la carta o su empleador puede pedirle una carta a su médico. Los ejemplos que se proporcionan aquí son solo para orientación general, por lo que edítelos para adaptarse a su situación personal y cumplir con los requisitos de su lugar de trabajo.

¿Qué Requiere su Lugar de Trabajo para las Notas de Ausencia?

Es posible que deba notificar a su supervisor con anticipación de las citas programadas para poder excusarse.

Si no lo hizo, su ausencia puede tener repercusiones disciplinarias. Sin embargo, para citas de emergencia, es posible que pueda enviar una carta de excusa después del hecho.

Algunos lugares de trabajo pueden requerir una nota escrita y firmada, mientras que otros pueden aceptar un correo electrónico, fax o mensaje de texto. Envíe o entregue la nota tan pronto como regrese al trabajo, ya que algunos empleadores tienen un límite de tiempo para recibirla.

Su empleador también puede tener una póliza que requiera documentación de la cita, como una nota del consultorio del médico. Si este es el caso, es posible que desee solicitar dicha nota en el momento de la cita con su médico, o que la oficina firme una nota similar al ejemplo proporcionado.

Enviando un mensaje de correo electrónico

Si prefiere enviar su notificación por correo electrónico, asegúrese de que esté escrita y formateada de manera profesional. Incluya su dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde pueda comunicarse con usted, en caso de que su empleador tenga alguna pregunta. Elija una línea de asunto clara y al grano, por ejemplo, » Nota del médico – Ausencia de John Smith activada .»

Muestra de nota del médico

Si su empleador requiere documentación escrita de la visita al médico, su consultorio médico puede tener una notificación estándar con membrete que puede imprimir a pedido.

Si no, debe redactar una excusa como el siguiente ejemplo y hacer que su médico la firme al final de su cita.

Se pueden requerir pasos adicionales

Es posible que deba hacer un seguimiento y documentar su ausencia en el sistema de cronometraje, y solicitar la licencia de forma retroactiva. En lugares de trabajo con políticas de recursos humanos (HR) más estrictas, es posible que esté en estado de «ausencia sin licencia» hasta que se presente y apruebe su solicitud de licencia. Esto puede resultar en acciones disciplinarias por parte de algunos empleadores si usted no sigue todos sus procedimientos.

También es una buena idea verificar unos días después de enviar su nota para asegurarse de que Recursos Humanos haya registrado su documentación, especialmente si su empleador asigna un estatus oficial a los trabajadores que están ausentes sin licencia.