Los patrocinios más efectivos se centran en el asistente, el fan, el mercado objetivo del patrocinador. Si no se ganan al asistente, el patrocinio puede no ser sostenible. Lo mismo podría decirse del nombre de sus niveles de patrocinio. Es hora de reinventar las categorías de patrocinio de metales preciosos, y a menos que seas la Asociación Internacional de Gemas, también es hora de retirar los niveles de Diamantes, Rubíes, Esmeraldas y Zafiros.

Como parte de la inteligencia competitiva que recopilamos para las conferencias, nuestro equipo analiza cientos de ofertas de patrocinio. Con pocas excepciones, cuando se trata de creatividad y propósito incorporado en los niveles de patrocinio de una conferencia, encontramos mucha similitud. Como dice la experta en patrocinio Kim Skildum-Reid, los patrocinadores se han cansado de este enfoque tradicional de los niveles de patrocinio.

Un Enfoque Diferente para Nombrar los Niveles de Patrocinio

¡Atrévete a ser diferente! Crea niveles más significativos y nómbralos de manera que destaquen entre la multitud.

Aquí hay algunos ejemplos de conferencias progresivas y cómo manejan el etiquetado de los niveles de patrocinio:

• Energía solar: Teravatios, Gigavatios, Megavatios, Kilovatios
• Investigación del cáncer: Curación, Progreso, Promesa (mi favorita)
• Socios, Innovadores, Líderes, Expertos que Impulsan el Mundo de los cereales
• BIO — Doble Hélice, Hélice, Premier
• Asociación de Universidades & Bibliotecas de Investigación (ACRL) — Summa cum laude, Magna cum laude, Cuadro de Honor, Lista del Decano
• Asociación de Colegios Estadounidenses & Universidades (AAC&U) — Destacados, Colaboradores, Contribuyentes
• Contabilidad estadounidense Asociación (AAA): Premier, Partner, Supporter

Otro enfoque considera las categorías centradas en los asistentes que apuntan al tipo de patrocinio. Para las conferencias tradicionales, esto podría ser «Campeón de la Educación» o «Potenciadores de la experiencia».»Si adopta esta metodología, querrá enumerar los patrocinadores de mayor a menor para cada tipo.

Menú de patrocinio, Empaquetado y Nivel de Logro

Otro desafío con la mayoría de los modelos de nivel de patrocinio es que la mayoría de sus activaciones no son un verdadero patrocinio en absoluto, son promoción o publicidad. A los asistentes a la conferencia no les conmueven las inversiones en la marca en el sitio, como pancartas, ganchos, envolturas, letreros o colaterales. Si la mayoría de su gasto es en estas áreas, predigo que disminuirá constantemente.

En su lugar, adopta un modelo en el que los elementos del menú de patrocinio a la carta se utilizan en combinación para alcanzar varios niveles. Una vez que se alcanzan esos niveles, debe haber otros beneficios/activación para el patrocinador que pueden incluir la marca en el sitio. No ofrezca alternativas de marca en el sitio a la carta a patrocinadores que no califican para los dos o tres niveles superiores.

Cada año, asegúrese de evaluar su inventario de patrocinio. Si no está vendiendo el 75 por ciento o más de lo que se ofrece, cámbielo. El inventario más efectivo será algo que se alinee con lo que importa para los asistentes: algo que consuman, aprecien, se lleven a casa, compartan, apliquen o que se alinee con sus pasiones y valores. Además, el asistente será ayudado personal o profesionalmente, entretenido, comprometido, sorprendido, hecho sentir como un VIP, nutrido o más conectado como resultado de la activación del patrocinador.

Los patrocinios importantes para los asistentes se suman a la propuesta de valor del evento y tienen un impacto en lo que el asistente hace, siente o lo que realmente obtiene de su experiencia. Tienen el poder de mejorar las actitudes y los comportamientos hacia una marca.

Adaptado de la columna de visión de futuro de Dave en la Convocatoria de PCMA. Reimpreso con permiso de Convene, la revista de la Asociación Profesional de Gestión de Convenciones. ©2017

¿Cómo ha utilizado su organización los patrocinios importantes para los asistentes? ¿Por qué las organizaciones siguen vendiendo y los patrocinadores siguen comprando patrocinios de promoción y publicidad puros cuando rara vez afectan a los asistentes?