Exportar correos electrónicos de Gmail a PST en una PC Local / Computadora / Disco duro
¿Está buscando cómo exportar correos electrónicos de Gmail a PST en una Unidad Local / PC / Computadora / laptop de su sistema personal? En caso afirmativo, regocíjense los usuarios de Gmail, estamos aquí para proporcionar una solución para archivar fácilmente los correos electrónicos de Gmail en el disco duro.
Hay una gran población que usa Gmail por varias razones: es gratis, rápido, está disponible todo el tiempo y proporciona una generosa cantidad de almacenamiento. Es una aplicación increíble y el mejor ejemplo de tecnología en la nube.
Pero, ¿Qué? Es vulnerable a ataques cibernéticos y accidentes. O correos electrónicos de Gmail eliminados accidentalmente.
¡Sí, lo has oído bien! La eliminación es la razón más importante para archivar o exportar correos electrónicos de Gmail a PC / disco duro externo/mover a otra cuenta de Gmail.
Si desea exportar correos electrónicos de Gmail directamente desde su cuenta de Google, descargue la solución de copia de seguridad de correo electrónico de Gmail y realice su tarea. También puede exportar Gmail a PST sin Outlook instalado en su computadora.
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Si ya tienes un archivo MBOX de Gmail, puedes convertirlo directamente en formato de archivo PST. Simplemente haga clic en el botón de descarga a continuación.
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Nada es seguro – especialmente en el mundo de internet. Recuerda el anuncio de Google en julio de 2018. En realidad, los hackers atacan la cuenta de Gmail a través de una invitación a Google Docs que, al hacer clic, permite a los hackers obtener acceso completo al contenido de la cuenta, como correo electrónico, Contactos y mucho más.
Después de eso, Google ha advertido estrictamente a sus usuarios sobre la estafa de phishing de Google Docs que ataca a millones de cuentas en el menor período de tiempo. Incluso, Google declaró que 1 millón de usuarios han sido víctimas de este ataque de phishing.
Perder información podría ser costoso. Es por eso que es importante asegurarse de que los datos estén disponibles en otra ubicación como copia.
Aunque, hay varias personas que desean exportar correos electrónicos de Gmail a formato PST y guardarlos en la computadora para guardar una copia de los correos electrónicos de Gmail & Documentos de Google drive. Además, muchos usuarios de Gmail desean transferir correos electrónicos a otro / mismo cliente de correo electrónico. Así que, no te preocupes. Aquí, proporcionamos varios consejos y técnicas que describen dónde y cómo exportar correos electrónicos de Gmail a PST para mantener los datos seguros.
Tabla de contenidos:
El siguiente artículo analizará el proceso de archivo o exportación de Gmail al Ordenador Local / Unidad externa / PenDrive. Exploremos la tabla de contenido:
- Exportar correos electrónicos de Gmail a PST y otro Formato de archivo múltiple
- Transferir Datos de Cuentas de Gmail Utilizando Google takeout
- ¿Es Google takeout una Solución Ideal?
- Pruebe la solución Automatizada para exportar correos electrónicos de Gmail
- Conclusión
Exporte correos electrónicos de Gmail a múltiples formatos de archivo en su computadora
La primera pregunta antes de exportar los correos electrónicos de Gmail es » ¿Dónde necesita abrir los mensajes, contactos, calendario, documentos de Google drive descargados?’.
Si desea mantener los correos electrónicos con la misma integridad que centrarse en los clientes de correo electrónico basados en escritorio & clientes de correo electrónico basados en la nube que proporcionan un tipo similar de toque personalizado o personalizado, es decir, MS Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail, Mac Mail, Entourage, Office 365, Yahoo, Hotmail, Zoho, etc.. Aquí, elegimos alguna opción de moda como Outlook. En esta sección, le mostraremos los formatos de archivo más populares compatibles con los principales programas de correo electrónico. Por lo tanto, solo necesita exportar los correos electrónicos de la cuenta de Gmail a la computadora en el formato deseado e importarlos a sus clientes de correo electrónico compatibles. Discutiremos la técnica de conversión después de esto.
1. Sofisticado «PST'(.pst) Formato
PST significa Tabla de almacenamiento personal y creado en la aplicación Microsoft Outlook. Básicamente, Outlook es una aplicación de correo electrónico orientada al escritorio que tiene una función de contacto y calendario integrada. Hoy en día, es uno de los programas de seguridad que se pueden usar en los diversos dominios para la administración de correo electrónico. Proporciona Búsqueda, Filtro de spam, Reglas y muchas más características sobresalientes y hace que el servicio de correo electrónico sea fácil.
Guarda todos sus datos, como correos electrónicos, citas, solicitudes de reuniones, contactos, listas de distribución, tareas, diarios, notas, etc. en el archivo PST en el sistema local. Es muy beneficioso descargar correos electrónicos de Gmail a formato PST y exportar correos electrónicos en la interfaz de Outlook. Aparte de esto, el archivo PST tiene varias otras ventajas.
- El archivo PST es de naturaleza portátil. Significa que los usuarios pueden mover los datos de un sistema fácilmente y copiar los datos al dispositivo de almacenamiento externo. Más tarde, importar el .pst en Outlook y obtenga sus datos.
- Se puede evitar fácilmente el acceso no autorizado al archivo PST aplicando la función de seguridad. Significa que el usuario puede hacer que el archivo PST esté protegido con contraseña segura.
- outlook está disponible para el sistema operativo Windows y Mac. Y, los usuarios pueden importar archivos PST en la plataforma & ver el contenido de la misma. Además de esto, los datos de archivos PST se pueden transferir a múltiples cuentas de Gmail / G Suite utilizando la herramienta GSMMO (Migración de G Suite para Microsoft Outlook) proporcionada por Google.
- No solo este archivo PST se puede importar fácilmente a otros clientes de correo electrónico basados en la nube como Yahoo, Office 365, Zoho, Hotmail, AOL, etc.
2. Universal ‘MBOX'(.mbox) Formato
MBOX significa Buzón de correo. Es el formato más común para almacenar mensajes de correo electrónico en la unidad local. Todos los correos electrónicos se guardan como un solo archivo de texto largo en forma de correos electrónicos concatenados de cadena. A continuación se muestra una lista de aplicaciones de correo electrónico que admiten el tipo de archivo MBOX.
- Mozilla Thunderbird
- Entourage
- SeaMonkey
- Netscape
- Apple Mail
- The BAT
- Turnpike
- Earth Link
- Berkeley Mail
- MailCopa
- Chaos Intellect
- Netscape Mail
- Pocomail
- Spicebird Mail
- Eudora Mail
El formato MBOX tiene un amplio alcance que proporciona un amplio espectro hacia las aplicaciones de correo electrónico. Por lo tanto, si ha exportado datos de correo electrónico de Gmail en formato MBOX, tiene todas las opciones mencionadas anteriormente.
3. Guardar un solo correo electrónico como’EML’ (.eml)
El formato EML almacenaba un único archivo de mensaje de correo electrónico junto con su adjunto asociado. Si desea exportar solo unos pocos correos electrónicos de Gmail, elija este tipo de archivo. It can be importable and accessible in various email programs such as-
- Microsoft Outlook 2016
- Outlook Express
- Windows Live Mail
- Mozilla Thunderbird
- Mozilla SeaMonkey
- Apple Mail
4. Export Gmail Email in ‘MSG’(.msg)
MSG file is similar like EML file format but it only creates in Outlook application. Representa un único archivo de mensaje que comprende información como Fecha, Remitente, Destinatario, Asunto, Cuerpo del mensaje. Aparte de esto, el archivo MSG puede ser compatible con otra aplicación que utiliza MAPI o la Interfaz de Programación de Aplicaciones de Mensajería de Microsoft. Sus herramientas gratuitas están disponibles para leer este tipo de formato de archivo.
Cómo Exportar Datos de Cuentas de correos electrónicos de Gmail Utilizando Google Takeout
Como mencionamos anteriormente, existe el número de clientes de correo electrónico a los que transfiere sus datos de correo electrónico de Gmail para verlos. Pero, antes de eso, debe exportar los datos de la cuenta de correos electrónicos de Gmail al formato de archivo compatible. Para esto, hay una utilidad gratuita de Google disponible llamada Comida para llevar. Es un programa que archiva y exporta correos electrónicos de Gmail en una computadora / disco duro en formato MBOX. Por lo tanto, echa un vistazo a cómo Gmail exporta todos los correos electrónicos. Es una forma gratuita de exportar correos electrónicos de Gmail, pero tiene varias limitaciones.
- Inicie sesión en Takeout introduciendo credenciales.
- Se mostrará una pantalla de inicio en la pantalla que muestra diferentes elementos de datos.
- En el caso del correo electrónico de Gmail, Active el icono de correo y desactive el resto de la carpeta. Además, proporciona dos opciones, es decir, Incluye todas las etiquetas de selección de correo &. Seleccione la opción según su necesidad.
- Si selecciona la etiqueta de Gmail, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Elija las etiquetas deseadas y haga clic en Aceptar.
- a Continuación, haga clic en la opción SIGUIENTE.
- Aquí, el usuario puede cambiar el tipo de Archivo & Archivo tamaño del archivo.
- a continuación, seleccione el modo de envío del archivo, como se muestra en la captura de pantalla. Elegimos enviar el enlace de descarga a través de la opción de correo electrónico.
- por último, haga clic en CREAR botón ARCHIVO.
Nota:- El tiempo de proceso de archivado de datos depende del número de elementos del buzón y del ancho de banda de Internet. Por lo tanto, puede consumir largas horas exportar correos electrónicos de Gmail en el equipo local.
- Inicie sesión en la cuenta de Gmail y vea el correo enviado por el programa de comida para llevar.
- A continuación, pulse el botón Descargar archivo como se muestra en la captura de pantalla.
- Se redirigirá a la pestaña Comida para llevar y comenzará a descargar los correos electrónicos de Gmail en formato ZIP en la unidad local.
- Después de esto, extraiga los archivos del archivo Zip.
- El archivo descargado resultante está en formato MBOX. Puede importar esta carpeta en varios clientes de correo electrónico compatibles con MBOX.
¿Se considera Google Takeout como la Solución Ideal?
La comida para llevar tiene un par de consecuencias que la hace una forma no ideal de exportar correos electrónicos de Gmail en la PC. Las siguientes limitaciones se enumeran a continuación.
- Si perdió la conexión a Internet durante el proceso de comida para llevar, nuevamente debe intentar el mismo paso para el proceso de descarga.
- No garantiza la descarga completa de datos en la máquina local. Muchas veces no puede descargar el archivo de archivo en el sistema.
- Además, no hay una opción de filtro de intervalo de fechas para exportar correos electrónicos dentro de un intervalo de fechas determinado
- Una vez exportados los datos, no hay una opción de exportación incremental para exportar solo los elementos de buzón de Gmail recién aparecidos.
Algún problema de usuario de la vida real desde el Foro de Google:-
Exportar correos electrónicos de Gmail Utilizando la solución de copia de seguridad de Gmail de SysTools
El software de copia de seguridad de correo electrónico SysTools Gmail es un programa impecable para proteger los datos de la cuenta de Gmail exportando buzones de correo de Gmail a formato de archivo PST, EML, MSG y MBOX en la unidad local. Puede exportar fácilmente Gmail a PST sin tener instalado Outlook en su computadora. De hecho, el software integrado con características superiores que solo requiere marcar o desmarcar y el resto de la tarea se realizará automáticamente. La utilidad está disponible para una amplia gama de Windows y Mac OS. Aquí, mostramos su trabajo descriptivo que satisface casi todas las necesidades de los usuarios. Características como Filtro de Rango de fechas,Copia de seguridad Incremental, Filtro de carpetas, Opción de Pausa y reanudación, etc. haga de este un software excepcional para los usuarios. Descargue la versión demo de esta utilidad y realice una prueba de manejo. Además, pruebe con otro programa para hacer copias de seguridad de la cuenta de Google Apps for Business en varios otros formatos de archivo clásicos. Veamos cómo funciona y cómo las características sobresalientes del software ayudarán al usuario.
5 Los pasos sencillos para Exportar correo electrónico de Gmail a PST son:
- Paso 1: Descargar & Instalar Copia de seguridad de correo electrónico de Gmail
- Paso 2: Ingrese las Credenciales de la cuenta de Gmail
- Paso 3: Seleccione el «Tipo de exportación PST» de la categoría
- Paso 4: Elija la «ubicación de destino» en el PC
- Paso 5: Haga clic en el botón» Exportar «para finalizar la copia de seguridad
Cómo exportar todos los correos electrónicos, Contactos, Calendario de Gmail & Documentos de Google Drive
- Descargue la versión demo o completa de la aplicación. Utilidad de lanzamiento, aparece una pantalla de bienvenida en el sistema. Esta página es similar a la página de inicio de sesión de Gmail. Seleccione el idioma y escriba las credenciales y presione el botón de inicio de sesión.
Nota:- Antes de iniciar sesión, asegúrese de Desactivar la Autenticación en Dos Pasos y Activar el acceso para Aplicaciones Menos Seguras. Puede ver en la parte inferior haga clic en Haga clic aquí para visitar la ubicación para hacer los cambios necesarios.
- En la siguiente pantalla, vaya a la pestaña Activar e introduzca el Código de activación. Después de eso, encontrará múltiples características. En Seleccionar categoría, puede elegir varias carpetas, como Correos electrónicos, Calendarios, Contactos y Documentos.
- A continuación, seleccione el formato de correo electrónico. Los usuarios pueden elegir el formato de archivo para exportar correos electrónicos de Gmail a formatos PST, EML, MBOX y MSG.
- Anteriormente, describimos la importancia de todos los formatos de archivo. Por lo tanto, con la ayuda de esta herramienta, los usuarios pueden cubrir varias aplicaciones de correo electrónico. A continuación, se menciona una tabla que describe qué elementos de datos se convierten en qué tipo de archivo.
Email Messages | Outlook PST, MSG, EML, or MBOX |
Contacts | vCard |
Calendar Entries | ICS |
Documents | Save as Original File format ( .doc, .ppt) |
- Navigate to Browse and provide a safe location where you wish to export Gmail emails and save the resultant file. Aquí, puede elegir la carpeta ya existente o crear una nueva carpeta con la ayuda del software. Para esto, simplemente haga clic en Crear nueva carpeta como se muestra en la captura de pantalla.
- Otra invitación característica ofrecida por el software es «Eliminar Después de la Descarga». Con esta función, los datos de Gmail se pueden borrar permanentemente de la nube una vez que se guarden en la máquina local. Es una característica interesante, ya que crea nuevo espacio de almacenamiento desde la cuenta de Gmail.
- La siguiente opción es la pestaña Filtros. Hay dos filtros disponibles para que el usuario los use cuando lo necesite y acelere la tarea de exportación.
1. Seleccionar carpetas: En estas secciones, los usuarios verán todas las carpetas creadas en la cuenta de Gmail. Con la ayuda de esta función, solo se pueden seleccionar aquellas carpetas cuyos datos son importantes y convertirlas en el tipo de archivo deseado. De forma predeterminada, todas las carpetas se marcan como seleccionadas.
2. Filtro de Correo Electrónico: Esta es una característica interesante cuando solo requiere un cierto período de datos en la unidad local. Solo necesita proporcionar un rango de fechas especificado en la columna Desde y Hasta. A partir de entonces, los correos electrónicos que se encuentran entre las fechas mencionadas se descargarán y el resto de los datos se eliminarán.
- El software también tiene una opción que permite a los usuarios exportar solo los correos electrónicos de Gmail recién aparecidos y los documentos de Google drive que utilizan la opción de copia de seguridad incremental. Esto significa que no es necesario guardar los mismos elementos de correo electrónico varias veces en su PC. Usa esta opción y exporta correos electrónicos, contactos, calendario y otros documentos de Google Drive de Gmail desde la primera copia de seguridad.
- Ahora, haga clic en Inicio para comenzar el proceso para los correos electrónicos de etiquetas de exportación de Gmail. En la pantalla aparecerá el estado en vivo del proceso en curso con todos los detalles y el estado. En realidad, es una muy buena representación saber qué elementos de datos están procesando.
Hay muchos usuarios que desean exportar todos los mensajes de correo electrónico de Gmail a otra cuenta de Gmail. Para hacer esto, consulte los pasos a continuación.
- Inicialmente, Inicie sesión en una cuenta de Gmail antigua.
- Una vez que se abra la cuenta, haga clic en Engranaje >> Opción de configuración.
- Vaya a la sección Reenvío y POP/IMAP, seleccione la opción etiquetada como Habilitar POP para todo el correo.
- Una vez que se acceda a sus mensajes con POP, seleccione archivar copia de Gmail.
- A continuación, haga clic en el botón Guardar cambios.
- Ahora, tiene todos los correos electrónicos antiguos de Gmail.
- Después de eso, haga clic en la sección Cuentas e Importación, Haga clic en Agregar una cuenta de correo
- Ahora, debe ingresar la dirección de correo electrónico desde la que desea importar y hacer clic en Siguiente.
- Elija el botón de opción etiquetado como Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y haga clic en Siguiente.
- Después de eso, escriba la contraseña asociada con la dirección de correo electrónico para exportar todos los datos de Gmail a otra cuenta de Gmail. Seleccionar pop.gmail.com en el cuadro paralelo al servidor POP y 995 en el encabezado Puerto. Marque la opción Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor no está seleccionada y Utilice siempre una conexión segura (SSL) cuando se compruebe la recuperación de correo. A continuación, haga clic en Agregar cuenta.
- A continuación, elija el botón de opción correspondiente a Sí, quiero poder enviar correo como y haga clic en Junto a exportar correos electrónicos de Gmail.
- Escriba su nombre bajo el Nombre de la sección.
- a continuación, Haga clic en Siguiente>> Siguiente.
- Debe hacer clic en el botón Enviar verificación.
- Cierre sesión en la cuenta antigua e Inicie sesión en la cuenta de Gmail desde la que importa.
- Abra el correo de confirmación de Gmail y copie el código de verificación.
- De nuevo, inicie sesión en la cuenta de Gmail anterior.
- haga Clic en Configuración de>> pestaña Cuentas e Importación. Haga clic en Verificar.
- Ingrese el código de confirmación y haga clic en Verificar y exportar carpetas de correo electrónico de Gmail a otra cuenta de Gmail.
También puede probar el programa SysTools PST to G suite para importar PST a otra cuenta de Gmail o G Suite business.
Uniéndolo todo
Cómo exportar correos electrónicos de Gmail a PST en una computadora local / Disco duro / Computadora portátil, etc. Mantener una copia de los elementos de tu buzón de correo de Gmail en un lugar seguro siempre es un buen paso porque los hackers buscan constantemente la laguna en las cuentas y es posible que la cuenta de correo electrónico pueda ser hackeada. Tus mensajes pueden perderse o perder el acceso al perfil de Gmail. Por lo tanto, para superar este tipo de situación, siempre se recomienda guardar una copia de los correos electrónicos de Gmail, contactos, calendario, documentos de Google drives en otra ubicación y garantizar que los elementos de datos puedan recuperarse en cualquier escenario desastroso.
A: Utilice el software de copia de seguridad de Gmail de SysTools para transferir fácilmente todos los correos electrónicos de Gmail al archivo de datos PST de Outlook.
A: Sí, Utilice el software de copia de seguridad de correo electrónico de Gmail para el proceso de exportación. No supone ninguna limitación en la cantidad de migración de datos.
A :La cantidad de tiempo requerido para exportar dependerá totalmente de la velocidad de Internet y la cantidad de migración de datos.
A: No, la herramienta de copia de seguridad de Gmail solo funciona para cuentas de Gmail gratuitas, es decir, ‘@gmail.com’. No es posible exportar datos de cuentas de Gmail de negocios con esta herramienta.
A: Sí, con esta herramienta de copia de seguridad, puede guardar fácilmente los correos electrónicos de Gmail en PST sin la instalación de Outlook.
Los pasos para exportar correos electrónicos de Gmail a PST sin Outlook son:
1. Seleccione el tipo de exportación como PST (sin opción de Outlook)
2. Aplicar filtro para exportar correos electrónicos selectivos de Gmail a formato PST
3. Pulse el botón Exportar & se iniciará el proceso de copia de seguridad.
Sobre El Autor
Tej Pratap Shukla
Un versátil tecnócrata, siempre en la búsqueda de nuevas y diversas áreas relacionadas con la tecnología. Funciona en múltiples problemas técnicos que enfrentan los usuarios con frecuencia. Proporciona soluciones fáciles de usar para hacer frente a numerosos problemas técnicos.
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