Definición: Los Grupos Formales se forman deliberada y conscientemente colectivamente para dirigir los esfuerzos de los miembros del grupo, especialmente los empleados, hacia el logro de los objetivos de la organización.

Los grupos formales se forman para cumplir con cualquiera de los siguientes propósitos:

• Para capitalizar la experiencia de cada individuo hacia la realización de tareas complejas.
• Para hacer uso de la sinergia, es decir, los esfuerzos colectivos de los miembros del grupo producen mejores resultados que un individuo que trabaja por separado.
• Para facilitar una toma de decisiones adecuada, al igual que con muchas personas en un grupo surgen ideas y pensamientos conflictivos que podrían considerarse para formular una mejor decisión.
• Ayudar a otros en el grupo a aprender nuevas habilidades y conocer los detalles del entorno organizacional.
• Para satisfacer las necesidades personales de las afiliaciones sociales, es decir, la necesidad de ser aceptado por otros.

Los diversos grupos se forman para atender las necesidades específicas de la organización y pueden ser de cualquiera de las siguientes formas:

1. Comités
2. Task Force
3. Círculo de Calidad

Los grupos formales, en su mayoría relacionados con las misiones de la organización y pueden ser permanentes o temporales. Los grupos formales permanentes son en forma de equipo de alta dirección, como el consejo de administración, los comités de gestión, varios departamentos dentro de la organización, etc. Los grupos formales temporales se crean para cumplir con el conjunto de objetivos especificado.