Hay muchas razones para ir a conferencias de la industria. Los oradores de renombre atraen a los asistentes que desean aprender algo nuevo y los asistentes atraen a profesionales de negocios que buscan crear nuevas asociaciones.

Con tantos profesionales de la industria en un solo lugar, es difícil ignorar las posibilidades asociadas con involucrarse.

Convertirse en patrocinador y tener una mesa en un evento de la industria puede crear visibilidad adicional para su empresa además de la asistencia. Tener el mejor botín de conferencia para regalar puede ayudar a que los asistentes tengan en mente su marca, incluso después de que el evento haya terminado.

El RETORNO de la inversión del botín de Conferencia

Cuando se trata de botín de conferencia, hay dos escenarios posibles para dónde terminan las cosas:

• El destinatario los usará según lo previsto
• Irán directamente a la papelera

Según un estudio del Instituto de Especialidad Publicitaria (ASI), la mayoría de las personas conservan productos promocionales (al menos los que les gustan) durante un promedio de ocho meses.

Con esto en mente, asegúrese de considerar cuidadosamente la calidad de los artículos promocionales entre los que está decidiendo. Los productos baratos probablemente no valgan la pena, ya que las personas probablemente no terminarán usándolos o usándolos. La gente puede reconocer la basura cuando la ve y se ocupará de ella en consecuencia.

El mismo estudio de ASI también encontró que aquellos que reciben productos promocionales son muy propensos a pasarlos a otros que creen que los usarán. Específicamente, el 63% de los más de 100,000 encuestados en los Estados Unidos y el 64% en Canadá pasan sus productos promocionales a otros cuando terminan con ellos.

Esta es una buena noticia para las empresas B2B porque significa que es probable que el mensaje de tu campaña se amplifique más allá del destinatario original.

Según Forbes, la mayoría de las personas que reciben productos promocionales también tienen más probabilidades de tener una buena primera impresión con la empresa. Después de todo, ¿a quién no le gustan las cosas gratis?

Cuando se trata de medir el ROI del botín de la conferencia, podría ayudar a inducir el influyente principio de reciprocidad.

En lugar de regalar botín, anima a los destinatarios a hacer algo a cambio, como suscribirse a tu lista de correo o completar una encuesta de comentarios. Muchos están más que contentos de cumplir, lo que resulta en números reales que puede informar a los superiores cuando justifique la asistencia a la conferencia y los presupuestos de regalos.

Pero aparte de crear situaciones con un ROI claramente medible, hay algo que decir sobre el potencial de marca detrás de swag.

Según ASI, el 85% de los consumidores recordaban a los anunciantes que les regalaban una camisa o sombrero. Si puedes mejorar a tu competencia con un botín más llamativo y de mayor calidad, tienes una participación para construir la relación a partir de ahí.

Las mejores ideas de regalos de Conferencia

Los mejores regalos de conferencia pueden adoptar muchas formas físicas diferentes.

Pero solo porque algo funcione para otra marca no significa que sea el ajuste perfecto para ti. Así que mantén la mente abierta y considera algunas de nuestras selecciones para el mejor botín de conferencia. ¡No tienes que decidirte por un solo tipo de botín!

#1: Algo amigable con la Tierra

Elizabeth Segran, colaboradora de Fast Company, criticó a la industria de productos promocionales de 2 24 mil millones por sus contribuciones a los problemas ambientales. No es difícil entender qué motivó esta retirada — hay muchos desechos involucrados en la creación, el embalaje y el transporte de los objetos de la conferencia que podrían desecharse.

Si su marca está asociada con prácticas sostenibles, podría sentirse tentado a evitar el uso de productos promocionales por completo. Pero hay algunas maneras de cerrar la brecha mientras reconoce la postura respetuosa con el medio ambiente de su empresa:

• Bolsas de marca de alta calidad. La gente puede usarlos para guardar sus cosas durante la conferencia, luego después del evento para hacer compras y otros mandados. Una vez más, querrás evitar la opción más barata: simplemente se desecharán.
• Paquetes de semillas. Nada refuerza el enfoque en la sostenibilidad como dar a los asistentes a la conferencia la oportunidad de usar sus propios pulgares verdes.
• botellas de agua Reutilizables. Las conferencias generan un gran desperdicio de alimentos y bebidas. Si bien es posible que los asistentes ya tengan su propio alijo de botellas de agua en casa, es posible que no hayan traído una al evento. Por lo tanto, ayude a las personas a limitar los residuos de plástico, al menos durante el evento, suministrándoles una botella de agua reutilizable. Centrarse en un diseño único o un producto de alta calidad ayudará a garantizar que perdure más allá del evento.

#2: Algo Filantrópico

tal vez su compañía es conocida por ser generoso o filantrópicas. Consolida los lazos de esa asociación con el botín de la conferencia para que coincida.

A los Millennials les encantan las marcas con conciencia social, así que dele a los asistentes a la conferencia algo sobre lo que twittear ofreciendo regalos que involucren donaciones a una organización benéfica relevante. Para todos los que pasen por su stand para charlar durante 5 minutos, done 5 5 a la organización benéfica que planea apoyar en este evento. Una vez finalizada la conferencia, comparta los detalles de su impacto para crear una buena voluntad continua.

No todas las mejores ideas de regalos de conferencia crean relaciones públicas positivas, pero esta ciertamente puede. Ya que de otro modo estarías gastando un presupuesto similar en productos promocionales, eliminas al intermediario, mientras haces algo realmente bueno.

Aquí hay otro buen punto a favor de un enfoque filantrópico:

#3: Algo de Vestir

T-shirts puede ser golpeado o se pierda. Los eslóganes divertidos o los diseños elegantes probablemente se usarán, pero simplemente colocar su logotipo en algún artículo de ropa y llamarlo un día probablemente resultará en que los asistentes lo guarden para el trabajo sucio o lo rompan para usarlo como trapo.

Camisetas a un lado, hay muchos otros artículos de botín que vale la pena considerar.

Los wearables crean una conexión física entre su marca y los asistentes a la conferencia. También crean embajadores de marca entre los asistentes que optan por usar su botín en público.

Algunas ideas para el botín portátil que la gente realmente quiere usar:

• Sombreros de invierno
• Calcetines
• Sudaderas con capucha

#4: Algo tecnológico

En la era digital, la gente aprecia el botín de conferencia que involucra tecnología o adornos tecnológicos.

Pero seamos claros: las unidades USB están agotadas.

Si los traes como botín de conferencia, la gente cuestionará la capacidad de tu marca para mantenerse al día. Del mismo modo, los cargadores de baterías externos han sido populares recientemente, pero cualquiera que vaya a más de una conferencia cada año tiene un cajón lleno de estos que tal vez nunca use.

Mejores (y más asequible) opciones incluyen portátil pegatinas y webcam cubre. En términos de esta última opción, con todos los problemas de privacidad de datos que plagan el mundo moderno, sus clientes apreciarán que los cuide.

#5: Algo útil

Cuando se trata del mejor botín de conferencia que sobrevive a la prueba del tiempo una vez que el evento ha terminado, enfócate en productos promocionales que creen utilidad para los asistentes.

Por ejemplo, algunas empresas regalan tarjetas de visita que se duplican como tarjetas de regalo a minoristas populares como Starbucks. Esa es una manera de asegurarse de que su tarjeta de visita no echaran!

Mientras haces una lluvia de ideas sobre el botín útil de la conferencia, considera la naturaleza del evento y el lugar donde se celebra. ¿Hay algo que puedas proporcionar a los asistentes para mejorar su experiencia en este lugar?

Por ejemplo, si la conferencia está en algún lugar caliente, es posible que le esté haciendo un favor a los asistentes al proporcionarles protector solar. O si es un lugar frío, los guantes elásticos de marca podrían salvarte la vida.

En general, trate de anticipar lo que la gente puede haber olvidado traer. Incluso si este tipo de botín no dura más allá de la conferencia, la gente apreciará que tu marca los ayudó a salir de una situación incómoda.

Tu botín no tiene que ser sexy para crear un impacto positivo (¡y un ROI positivo!).

Un concepto similar para el mejor botín de conferencia: cuadernos.

Incluso si los asistentes traen portátiles, es posible que no quieran tener que mantenerlos abiertos para escribir notas. Así que sé la marca que potencia el almacenamiento de conocimiento.

#6: Algo Divertido

Una de las mejores partes de ir a las conferencias es la oportunidad para conocer nuevas personas. Ya que están fuera de sus rutinas normales, probablemente en una ciudad nueva, y quizás movidos por el coraje líquido, la gente está lista para hacer conexiones.

Planifique su botín de conferencia con esto en mente.

Un fotomatón le da a la gente la oportunidad de hacer conexiones y ser tonta. Puede agregar el logotipo de su empresa a las impresiones e imágenes compartidas en las redes sociales.

Dado que las fotos son más sentimentales (y personalizadas) que el artículo de botín promedio, es más probable que sobrevivan a la prueba del tiempo después de una conferencia, asociando su marca con recuerdos positivos en los próximos años.

#7: Algo relajante

Al final de su artículo de Fast Company, Elizabeth Segran menciona lo agradable que sería para las empresas considerar ofrecer experiencias de bienestar, como masajes en sillas o sesiones de yoga en grupo, en lugar de regalos físicos que se pueden quitar del evento.

Los asistentes a la conferencia están de pie y constantemente ocupados, por lo que crear un momento de relajación realmente es una excelente manera de crear una experiencia de marca positiva.

#8: Algo comestible

Algunas conferencias proporcionan comida abundante, mientras que otras dejan que los asistentes decidan qué comer.

Incluso si hay comidas programadas, la locura en torno a la asistencia a la conferencia puede dejar a la gente hambrienta en momentos inoportunos. Proporcionar refrigerios estables en los estantes, como barras de granola o dulces, ayudará a los asistentes a superar las horas tempranas de la mañana y las de la noche.

Las mentas para el aliento y las encías también son apreciadas para aquellos que están en movimiento durante todo el día.

Pensamientos finales: Las 8 Mejores Ideas de Regalos de Conferencia para Tu Marca B2B

Crear impresiones de marca positivas a través de regalos de conferencia implica lluvia de ideas e introspección. Es importante tener una alineación entre lo que representa tu marca y los artículos físicos que distribuyes en nombre de tu marca.

Para estar seguro, esta lista de los mejores regalos de la conferencia representa solo algunas de las cientos y miles de opciones potenciales. ¿Qué le añadirías? ¡Tuitea tus pensamientos en @LightspanD y compartiremos nuestros favoritos!