Muestra y Plantillas de Cartas de Verificación de Empleo
¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Los empleados pueden necesitar estas cartas para propietarios o instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces también son necesarios por razones de seguro o para confirmar que una persona trabajó en una empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.
La buena noticia es que las cartas de verificación de empleo suelen ser documentos bastante simples y, por lo tanto, fáciles de escribir u obtener. Si necesita solicitar o escribir una carta, revisar plantillas y ejemplos puede ayudarlo a comenzar.
¿Qué es una Carta de Verificación de Empleo?
Una carta de verificación de empleo es escrita por un empleador actual o pasado para confirmar que un empleado o ex empleado trabajó en la organización. La solicitud puede provenir del empleado, agencias gubernamentales, posibles propietarios, prestamistas hipotecarios, posibles empleadores o agencias de cobro.
La solicitud puede incluir la verificación de las fechas de empleo, el salario, si se espera que el empleado continúe como empleador o si es elegible para ser recontratado. Si el empleado ha sido despedido, el solicitante puede preguntar el motivo de la terminación.
Cómo Solicitar una Carta de Verificación de Empleo
Si está solicitando una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante solicitarla de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (RR.HH.).
La compañía puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba dar permiso para que su historial de empleo se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta por usted o le proporcionará una plantilla para darle a su gerente.
También puede preguntar directamente a su gerente o supervisor. Ofrezca una plantilla o una carta de muestra como guía.
Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluyendo a quién dirigir la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.
¿Qué Se Incluye en una Carta de Verificación de Empleo?
Si necesita escribir una carta de verificación de empleo para alguien, es importante asegurarse de que su carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato apropiado. No ayudarás al destinatario redactando una nota menos que profesional.
- Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial estándar al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
- Manténgalo conciso. Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que el empleado pide, por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
- Incluya toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario incluir su título de trabajo específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Consulte con su empleado si necesita compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con la que se le paga (semanal, quincenal, etc.).), y cuántas horas a la semana trabajan. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se le solicite.
- Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrézcase a responder cualquier pregunta adicional. Proporcione un formulario de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
- Editar y corregir antes de enviar. Esta carta es probablemente muy importante para su empleado o ex empleado, su vivienda, empleo futuro o seguro puede depender de ella. Tómese el tiempo para hacer que esta carta sea lo más profesional posible. Lea la carta para ver si hay errores.
Cómo usar ejemplos de cartas
Es una buena idea revisar los ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).
Debe adaptar una carta para que se ajuste al empleado en particular para el que está escribiendo la carta y a la información que le pide que incluya.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las directrices son un excelente punto de partida en su carta, siempre debe ser flexible.
Plantilla de Verificación de empleo
Nombre
Cargo
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal
Fecha
Nombre de la Persona que solicita la Verificación
Cargo
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal
Estimado Señor/Señora Apellido,
nombre del empleado) ha estado empleado en (nombre de la empresa) desde (fecha de inicio).
Si necesita información adicional sobre (nombre del empleado), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono).
Atentamente,
(Firma Manuscrita)
Tu Nombre
Expandir
Verificación de Empleo para los Empleados Actuales
Shawna Easton
Director de Contabilidad
GMC Asociados
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
9 de febrero de 2021
John Dolan
Vicepresidente Sénior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2nd Floor
Portland, ME 04101
Estimado Sr. Dolan,
Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha estado empleada en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Comenzó a trabajar el 1 de agosto de 2017.
Si necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo al 555-111-1212.
Atentamente,
(Firma manuscrita)
Shawna Easton
Directora de Contabilidad
GMC Associates
Expand
Verificación de empleo para Empleados anteriores
Janice Montgomery
Gerente de Recursos Humanos
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
9 de febrero de 2021
Julia Sánchez
Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Estimada Sra. Sánchez,
Esta carta es para verificar que Robert Smith fue empleado en Martin& Martin, Incorporada del 3 de enero de 2017 al 1 de marzo de 2020.
Si necesita información adicional sobre Robert Smith, no dude en ponerse en contacto conmigo al 555-765-4321.
Atentamente,
(Firma Manuscrita)
Janice Montgomery
Expandir
Puntos Clave
la Investigación de la Política de la Empresa: Muchas organizaciones tienen pautas sobre lo que debe incluirse en las cartas de verificación de empleo. Incluso pueden especificar que todas las cartas deben pasar por Recursos Humanos.
Utilice el formato de Carta Comercial: Esto asegurará que su carta sea apropiada y profesional, así como fácil de leer.
Sepa qué incluir: Ya sea que esté solicitando una carta o escribiendo una para un empleado, averigüe qué información incluir, por ejemplo, fechas de empleo y cargo.
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