Definición: La presupuestación es el proceso de planificar actividades comerciales futuras estableciendo objetivos de rendimiento y poniéndolos en un plan formal. En otras palabras, el presupuesto es el proceso de hacer metas financieras para una empresa y crear un plan para lograr esas metas.

¿Qué Significa el Proceso de Presupuestación?

Crear un presupuesto es mucho más que sentarse a la dirección y llegar a los números de rendimiento que quieren cumplir en el próximo trimestre. Un presupuesto es realmente un plan para el futuro de la empresa. Los gerentes y miembros de la junta directiva se reúnen y discuten dónde quieren ver la empresa en los próximos años, qué mercados quieren explotar y qué productos quieren crear. Para lograr cualquiera de estos planes a largo plazo, la empresa debe tener una manera de crear oportunidades y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del camino. Eso es exactamente lo que hace un presupuesto.

Ejemplo

Al presupuestar para el futuro, la administración puede calcular aumentos en el rendimiento y aumentar la probabilidad de éxito. Por lo general, comienzan el proceso de presupuestación estableciendo objetivos futuros y analizando el rendimiento pasado. Una vez que la gerencia tiene una buena idea de cómo la empresa ha funcionado históricamente, puede comenzar a hacer estimaciones y objetivos de rendimiento para el rendimiento esperado futuro.

El presupuesto no se limita a establecer objetivos de rendimiento. La dirección debe evaluar y comparar periódicamente el rendimiento real con el rendimiento esperado para ver qué tan cerca está la empresa de alcanzar sus objetivos. Si ciertos departamentos no están cumpliendo con sus objetivos, la gerencia debe corregir el problema durante el período, para que la empresa, en su conjunto, pueda cumplir con sus números al final del período.

Como puede ver, el proceso de presupuestación es mucho más que simplemente crear un informe al comienzo de un período. Es un efecto continuo para mejorar el rendimiento de la empresa mediante el seguimiento de los resultados reales y compararlos con objetivos específicos.