Definición: Los fabricantes utilizan un sistema de contabilidad de costos para registrar las actividades de producción utilizando un sistema de inventario perpetuo. En otras palabras, es un sistema de contabilidad diseñado para fabricantes que rastrea el flujo de inventario continuamente a través de las diversas etapas de producción.

¿Qué Significa el Sistema de Contabilidad de Costos?

Un sistema de contabilidad de costos típico funciona mediante el seguimiento de las materias primas a medida que pasan por las etapas de producción y se convierten lentamente en productos terminados en tiempo real. Cuando las materias primas se ponen en producción, el sistema registra inmediatamente el uso de las materias primas mediante el abono en la cuenta de materias primas y el cargo en la cuenta de bienes en proceso. Dado que la mayoría de los productos pasan por muchas etapas antes de que puedan llamarse productos terminados, a menudo hay varias cuentas de trabajo en proceso diferentes.

Ejemplo

A medida que los materiales se mueven de una operación a la siguiente, la contabilidad de costos rastrea el progreso y lo actualiza en el sistema computarizado. Esto es extremadamente útil para los gerentes de producción y los contadores de costos, para que puedan ver cuánto inventario hay en cada etapa de la producción en cualquier momento.

También permite a las empresas mantener sistemas de inventario justo a tiempo donde los materiales solo se piden a proveedores y suministros según sea necesario. No se piden cantidades adicionales y se almacenan para su procesamiento en un momento posterior. La compañía solo pide suficientes materiales para cumplir con los pedidos de los clientes actuales. Esto ahorra a la empresa en muchos costos diferentes, incluidos el almacenamiento, la seguridad y la obsolescencia.

El componente en tiempo real del sistema es su característica más valiosa. La administración puede tomar decisiones basadas en los datos actuales y no tiene que esperar a que se agreguen los informes. Aunque es importante, esta característica no siempre se logra fácilmente. La mayoría de las empresas utilizan un sistema de código de barras o implantan cada producto con un chip RFID para rastrear su ubicación en el proceso de producción.

Los fabricantes que utilizan la contabilidad de costos de pedidos de trabajo y la contabilidad de costos de procesos pueden beneficiarse de los sistemas de contabilidad de costos.