(Última actualización: 2 de julio de 2020)

¿Qué significa EDI?

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es uno de los protocolos fundamentales de intercambio de documentos comerciales, para las empresas que colaboran en el mundo empresarial actual.

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es un intercambio electrónico de información comercial entre empresas en un formato estandarizado. Esta tecnología es utilizada por empresas de todo el mundo como su principal método para intercambiar documentos comerciales. Por lo tanto, el EDI es un estándar de intercambio de documentos moderno y eficaz y, a veces, la única forma de intercambiar documentos entre socios comerciales.

¿Qué es una orden de compra EDI?

El conjunto de transacciones de Órdenes de compra EDI 850 ANSI X12, simplemente llamado EDI 850 o EDI X12 850 o simplemente PO es un documento fundamental en EDI. EDI 850 es una solicitud formal enviada por el comprador (empresa compradora) al proveedor (vendedor) para solicitar la entrega de bienes y/o servicios a un precio acordado.

¿Qué información contiene una orden de compra EDI?

Un típico EDI 850 Orden de Compra incluye la siguiente información:

• orden de Compra fecha

• número de orden de Compra

• Elemento descripción

• Elemento de precios y cantidades

• condiciones de Pago

• Descuentos

• detalles de Envío

• fecha de entrega Solicitada

• Ubicación de la(s) donde los bienes deben ser entregados a

¿Cómo se hace un EDI proveedor de servicios de gestionar el EDI 850?

Normalmente, el comprador crea una Orden de compra en su sistema ERP interno (p. ej. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, etc.). La Orden de compra se puede crear en el sistema ERP de forma automática o manual, dependiendo del proceso de negocio de la empresa. Luego, la Orden de Compra generada se transfiere al proveedor de EDI, o el proveedor la recogerá directamente del sistema ERP de la empresa. El proveedor de servicios EDI que convierte el documento PO al conjunto de transacciones EDI 850 ANSI X12. Después de la conversión, el EDI 850 se envía al proveedor (o al destino).

información Útil:

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Protocolos de comunicación EDI para transferir EDI 850

Para el intercambio de documentos EDI, incluido el EDI 850, hay varios Protocolos de comunicación:

• VAN (Red de valor añadido) es un servicio privado alojado y una forma segura de intercambiar datos EDI entre socios comerciales.

• AS2 (Declaración de aplicabilidad 2) es un mensaje seguro a través de Internet que utiliza certificados digitales y cifrado.

• FTP (File Transfer Protocol) es un protocolo de red estándar construido en una arquitectura cliente-servidor.

• sFTP (Protocolo de Transferencia Segura de archivos) versión segura de FTP para la transferencia de datos a través de Internet.

• HTTPS (Protocolo de Transferencia de Hipertexto Seguro) es una extensión del HTTP y una forma segura de comunicación a través de Internet.

Además, una empresa puede utilizar diferentes protocolos para intercambiar documentos EDI con sus diversos socios comerciales. Esto suele ocurrir porque los proveedores tienen que cumplir los requisitos de sus socios comerciales.

Un conjunto típico de documentos EDI involucrados en el flujo de trabajo EDI X12 850

Para una relación comercial entre socios comerciales, una sola transacción EDI 850 no es suficiente. Aunque una orden de compra es un documento básico, los socios comerciales generalmente intercambiarían los siguientes documentos adicionales:

• Acuse de recibo funcional EDI 997: enviado por el receptor de la transacción como respuesta para confirmar la recepción de EDI 850 o cualquier otro documento EDI

• Acuse de Recibo de Orden de Compra EDI 855 utilizado por los vendedores para aceptar, rechazar o modificar una Orden de Compra.

• Solicitud de cambio de Orden de compra EDI 860: utilizada por el comprador si es necesario para realizar cambios en una Orden de Compra enviada previamente – o para aceptar cambios iniciados por el vendedor.

• EDI 856 Aviso de envío anticipado: envíe un vendedor a un comprador para describir los artículos enviados y el tipo de embalaje. ASN se envía inmediatamente después de que la mercancía salió de la ubicación del vendedor.

• Factura EDI 810-solicitud de pago de bienes o servicios

Estructura de conjunto de transacciones EDI X12 850

Un EDI X12 850 (Orden de compra), así como todos los demás documentos EDI X12, consta de diferentes segmentos donde los segmentos iniciales se denominan Encabezado y el segmento final se denomina Remolque:

Encabezado de control de intercambio (ISA) /Remolque (IEA)

Encabezado de grupo funcional (GS) / Remolque (GE)

Encabezado de conjunto de transacciones (ST) / Remolque (SE)

Para obtener más información sobre la estructura EDI, los elementos de datos y la terminología, consulte nuestro artículo:

EDI ANSI Estándares ASC X12 – Descripción técnica – 2020

Muestra de orden de compra EDI X12 850

Los elementos ISA, GS, ST contienen código de identificación funcional, código de identificación del remitente y del receptor, fecha, hora, etc.

El sobre de conjunto de transacciones contiene detalles de transacciones, con información sobre un producto, peso, tamaño, color, volumen, etc.

ISA*00* *00* *ZZ * A1 TIENDAS *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO * A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X * 004030

ST * 850 * 1013

BEG * 00 * SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*Nombre de contacto*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Enrutamiento del operador******CG

N1*ST*Towner Square Schooms*92*006

N3*Williston Towner Square*2100 11th St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA * 4.15 * * UP * 066810348563 * IT * WACT750SP16-BLK

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08***Pantalón corto Niño Nike Negro sz M

PO1*2*6*EA * 5.00 * * UP * 066810349983 * IT * WACT170SP16-AMP

CTP * * RTL * 7.99

PID * F*08*** Estampado Abstracto Corto para Niño Reebok sz M

PO1*3*4*EA * 5.25 * * UP * 066810349747 * IT * WACT790SP16-BLK

CTP * * RTL * 9.99

PID * F*08*** Puma Boy Short Red sz M

CTT*3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

Aunque el EDI 850 debe cumplir con el estándar ANSI ASC X12, una Orden de compra puede variar en gran medida según la industria y los socios comerciales. Incluso en la misma industria, el EDI 850 puede variar, ya que se adapta a las necesidades específicas de la empresa.

EDI 850 Ventajas y oportunidades

• acelera la cadena de suministro

• ahorra en impresión y entrega de documentos

• aumenta la velocidad de pago

• ahorra recursos para la duplicación, clasificación y almacenamiento de documentos

Eficiencia

• notifica al instante a los socios de nuevos pedidos

• elimina los errores de entrada manual

• reduce el número de ajustes

• permite el uso racional de los recursos humanos

Integración

• Se integra con cualquier sistema de negocio (ERP, CRM, Gestión de Almacenes, contabilidad, etc.)

• permite a las empresas crear informes analíticos

• conecta a socios comerciales desde cualquier parte del mundo

Seguridad

• documentos electrónicos cifrados y sin cambios

• elimina el riesgo de perder pedidos

Acerca de EDI2XML

Nuestro conocimiento, experiencia y experiencia en integración EDI nos permiten ofrecer a nuestros clientes soluciones que llevan el negocio a un nuevo nivel.

Cooperamos con empresas de tecnología líderes para desarrollar soluciones de vanguardia que pueden cambiar su negocio. Utilizamos soluciones innovadoras para diversas industrias y ayudamos a nuestros clientes a resolver los problemas de integración EDI más complejos.