Les entreprises qui concourent pour des contrats du gouvernement fédéral américain sont tenues de se conformer au Règlement Fédéral sur les acquisitions (FAR) et au Supplément sur la Réglementation Fédérale des acquisitions de la Défense (DFARS). Les entrepreneurs et les sous-traitants travaillant avec le département de la Défense (DOD) entrent dans le champ d’application des DFARS, tandis que FAR s’applique également aux contrats délivrés par d’autres départements.

Toute entreprise dans la portée de DFARS est également dans la portée de FAR. Vous pouvez consulter les exigences de conformité FAR ici.

Qu’Est-Ce Que Le DFARS ?

Le supplément de défense a été établi pour répondre aux différences inhérentes au respect des exigences de défense nationale. Il a une large portée et crée de nombreuses exigences pour les entrepreneurs potentiels, y compris des moyens approuvés de stocker et de communiquer des données, où se procurer du matériel et d’autres stipulations obligatoires. Le règlement change fréquemment, à la fois par des modifications directes du supplément et par des modifications apportées au FAR original. Pour être conformes aux DFARS, les entreprises doivent être en mesure de démontrer qu’elles respectent tous les flux contractuels applicables.

Entreprises dans le cadre de DFARS

Toute entreprise engagée dans l’exécution des termes d’un contrat DOD peut être dans le cadre des clauses DFARS. En pratique, cela signifie que les entrepreneurs directs, ainsi que leurs sous-traitants et fournisseurs, doivent satisfaire aux exigences du règlement. En 2018, le DOD a dépensé plus de 364 milliards de dollars en contrats, ce qui signifie que des milliers d’entreprises sont ou ont été soumises aux exigences DFARS.

Métaux de spécialité : DFARS 252.225-7009

Une stipulation clé du DFARS limite la source d’origine de certaines matières afin de protéger la capacité de traitement du pays et sa chaîne d’approvisionnement de la dépendance à l’égard de matières étrangères critiques. Il y a deux considérations clés pour se conformer à cette clause: Quel est le matériau? Et d’où vient-elle ?

Pays sources conformes au DFARS

Dans l’ensemble, les entreprises ne peuvent utiliser que des métaux spécialisés provenant des États-Unis ou des pays de l’OTAN, à quelques exceptions près.

Les pays suivants sont agréés par le flowdown des Métaux spécialisés:

• Australie
• Autriche
• Belgique
• Canada
• République tchèque
• Danemark
• Égypte
• Estonie
• République fédérale d’Allemagne
• Finlande
• France
• Grèce
• Israël
• Italie
• Japon
• Lettonie
• Luxembourg
• Pays-Bas
• Norvège
• Pologne
• Portugal
• Slovénie
• Espagne
• Suède
• Suisse
• Turquie
• Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord

Matériel conforme au DFARS

Tous les métaux ne sont pas métaux spéciaux considérés. Le supplément définit les métaux spécialisés dans le champ d’application comme suit:

• Acier.
  • Avec une teneur maximale en alliage dépassant une ou plusieurs des limites suivantes: manganèse, 1,65%; silicium, 0,60%; ou cuivre, 0,60%.

  OU

  • Contenant plus de 0,25% de l’un des éléments suivants: aluminium, chrome, cobalt, columbium, molybdène, nickel, titane, tungstène ou vanadium.
• Alliages métalliques constitués de nickel, fer-nickel.
• Alliages à base de cobalt contenant un total d’autres métaux d’alliage (à l’exception du fer) supérieur à 10 %.
• Titane et alliages de titane.
• Zirconium et alliages à base de zirconium.

En décembre 2019, le DOD a interdit l’acquisition de certains aimants et de tungstène en provenance de Corée du Nord, de Chine, de Russie et d’Iran par un amendement au DFARS.

Pour maintenir la conformité, les entreprises ne doivent utiliser le matériel ci-dessus que lorsqu’elles proviennent de l’un des pays ci-dessus, sauf dérogation spécifique.

Exceptions relatives aux métaux spécialisés

Il existe des exceptions à la règle sur les métaux spécialisés DFARS, notamment :

• Tel que requis dans l’intérêt de la sécurité nationale.
• Lorsque les métaux spécialisés ne sont pas disponibles en quantité suffisante, sous la forme nécessaire, ou ne peuvent pas être acquis lorsqu’ils sont nécessaires.
• Lorsque l’acquisition prend en charge des opérations de combat ou d’urgence américaines.
• Lorsque cela est nécessaire pour conclure un accord avec un gouvernement étranger.
• Lorsqu’il est utilisé dans de petits achats.
• Lorsqu’il est utilisé dans des articles commerciaux prêts à l’emploi.
• Lorsqu’il est utilisé dans certains composants électriques.

Dans le cas contraire, le métal non conforme est autorisé s’il ne représente pas plus de deux pour cent du produit final.

Comment assurer la conformité DFARS des métaux spécialisés

L’impact important des DFARS se fera sentir dans presque toutes les capacités opérationnelles d’une entreprise en concurrence pour un contrat du gouvernement américain. À ce titre, il existe de nombreuses pratiques exemplaires et lignes directrices que les entreprises devraient suivre pour assurer la conformité. À un niveau élevé, il suffit de dire que les entreprises avec des chaînes d’approvisionnement transparentes sont mieux préparées aux exigences strictes que celles qui ont du mal à identifier la composition des pièces ou des produits et la source d’origine.

Assent fournit aux entreprises une vision transparente de leur chaîne d’approvisionnement, grâce à la plate-forme de conformité Assent, leader du secteur. En automatisant l’engagement des fournisseurs et la validation des données, les entreprises peuvent identifier efficacement les domaines de préoccupation, même dans les plus grandes chaînes d’approvisionnement, et collecter des certificats d’origine pour répondre aux exigences DFARS. Pour en savoir plus, contactez-nous au [email protected] .

Par Travis Miller

General Counsel – Travis est un avocat spécialisé dans le commerce international et la conformité spécialisé dans les ITAR / EAR / sanctions, la lutte mondiale contre la corruption et l’esclavage, les codes de conduite, la santé et la sécurité environnementales, la gérance des produits et la responsabilité sociale des entreprises.