Regardez bien ces serveurs assis dans cette pièce fermée au bout du couloir de votre bureau. Ils vous ont probablement donné beaucoup de bons services au cours des dernières années. Pensez à toutes les données que vous y avez traitées et stockées, sans parler des applications qui s’y exécutaient tous les jours. Avez-vous déjà cessé de vous demander combien de temps et d’argent vous avez investi pour faire fonctionner ces machines? Vous pourriez être surpris par les chiffres si vous le faisiez. On parle beaucoup de solutions de serveurs cloud ces jours-ci et vous pourriez être tenté de faire le saut. Mais, avant de prendre une décision, vous devez avoir une idée claire de ce que vous dépensez maintenant et de la façon dont cela se compare au prix des solutions cloud. Quel est le coût réel de possession des serveurs ?

Explorez notre Guide des partenaires pour découvrir comment Sherweb peut aider votre entreprise à croître

La première chose à faire est de regarder au-delà des coûts initiaux d’une solution interne par rapport au coût mensuel du cloud. L’image réelle de ce qui est moins cher va bien au-delà du coût d’un nouveau serveur interne ou d’un abonnement annuel à des serveurs cloud ou à une infrastructure en tant que service. Regardez plutôt les coûts en cours. Que payez-vous réellement pour exploiter, entretenir et mettre à niveau une solution sur site au cours de sa durée de vie (généralement une période de cinq ans) ? Quels autres coûts sont impliqués dans une solution cloud? Ce n’est qu’alors que vous pourrez prendre une bonne décision. Vous avez besoin de connaître immédiatement le coût total de votre infrastructure ? Téléchargez notre outil coût total de possession.

Comment calculer le coût total de possession des serveurs

La meilleure façon de calculer le coût de possession est de regarder tous vos coûts: directs, indirects ou cachés. Voici une ventilation, au cas où vous vous demanderiez de quoi nous parlons. Les coûts directs sont liés à n’importe quel matériel requis pour une solution sur site. Cela peut aller de vos serveurs réels à la salle des serveurs où vous les stockez. Il comprend également l’électricité et le CVC (chauffage, ventilation et climatisation). D’autre part, les coûts indirects sont liés aux salaires que vous payez à votre administrateur système et à tout autre membre du personnel informatique qui entretient votre matériel ou corrige des bugs logiciels. Et les coûts cachés? La perte de productivité due aux temps d’arrêt en est un bon exemple.

Combien cela coûte-t-il de passer au cloud ?

Quels que soient les coûts que vous souhaitez analyser, notre outil de calcul des coûts peut vous aider. Il évalue tous les facteurs impliqués dans la création de votre propre solution et compare cela avec le coût global du cloud.

De combien de vCPU, de RAM et d’espace disque avez-vous besoin pour exécuter vos opérations? À l’aide de notre outil de calcul des coûts, nous avons saisi des échantillons de ressources que la plupart des PME utiliseraient chaque mois (2 processeurs virtuels, 8 Go de RAM, 512 Go de stockage sur disque). Ensuite, nous avons joué avec les chiffres cibles de disponibilité pour refléter une situation typique de PME. Nous avons examiné la disponibilité et ce que cela signifiait pour les heures d’arrêt chaque mois. Les chiffres varient. Certains fournisseurs offrent 98,0% de disponibilité, ce qui équivaut à environ 14,4 heures de temps d’arrêt autorisé par mois. Une solution sur site respectable se situe également autour de ce pourcentage précédent, donc lorsque vous comparez au passage au Cloud, vous pouvez commencer avec ces données comme temps de disponibilité garanti. D’autre part, d’autres fournisseurs accordent à leurs clients un accord de niveau de service de 99,9% de disponibilité. Cela signifie seulement environ 44 minutes d’arrêt par mois. Après tout, les temps d’arrêt sont un coût caché pour votre entreprise. Lorsque votre site est en panne, vos données ne sont pas disponibles. En 2017, chaque heure de temps d’arrêt coûtait en moyenne 100 000 dollars aux organisations. En mai de la même année, un système d’alimentation dans le centre de données de British Airway est tombé en panne. Il en a résulté une perte d’environ 68 millions de dollars en remboursement de tarifs suivie d’une baisse de 2,8 % des cours des actions. Plus le pourcentage de disponibilité est élevé, meilleur est le temps de disponibilité de votre site et, en fin de compte, meilleur est pour votre entreprise.

Dans notre scénario, et en utilisant notre outil, nous avons pris en compte le taux de rafraîchissement matériel recommandé pour un serveur sur site (généralement 3 à 5 ans). Dans le cadre de notre comparaison de prix pour les serveurs cloud, nous avons fixé le taux de rafraîchissement à 48 mois. La plupart des serveurs internes commenceraient à perdre leur capacité à s’adapter à l’augmentation des charges de travail après quatre ans. Cependant, avec un serveur cloud, vous pouvez augmenter ou réduire vos ressources en fonction de vos besoins. Enfin, nous avons entré un autre coût indirect important: le salaire annuel moyen d’un administrateur système ou d’un employé technique. Pour cet exemple, nous avons utilisé un nombre moyen de 61 000 $. Ce nombre a été arrondi à partir d’une recherche effectuée par Payscale.com

L’outil a calculé que le coût moyen de cette configuration sur site serait de 1 476,31 $ par mois. En revanche, le coût mensuel pour un serveur cloud avec la même configuration est de 313,90 $. Cela se traduit par une économie mensuelle moyenne de 79%. L’outil coût total de possession affiche également des tableaux et des graphiques qui comparent cette solution sur site à une solution cloud proposée par Sherweb.

Comparaison des prix sur cinq ans

Supposons que vous actualisiez votre infrastructure tous les cinq ans. Vous achèterez votre nouveau serveur la première année et, comme nous l’avons mentionné, vous le remplacerez la cinquième année. Notre outil a calculé que sur cette période de cinq ans, une entreprise économiserait en moyenne 79% de son budget informatique en optant pour une solution cloud.

Retour à nos calculs. Au cours des première et cinquième années du cycle, vos dépenses comprennent l’installation, la configuration, la maintenance initiale et le support du serveur. Mais, si vous avez un serveur cloud, votre personnel passerait peu ou pas de temps à s’occuper de ces tâches. C’est pourquoi, dans notre exemple, l’entreprise économise 90% au cours des première et cinquième années avec une solution cloud. Pour les années 2 à 4, les coûts des solutions sur site et cloud sont limités à la maintenance et au support. Les coûts liés au matériel, comme le CVC, ne sont pas nécessaires avec une solution cloud. Par conséquent, l’entreprise économise jusqu’à 58% avec les serveurs cloud.

TCO: comprendre la vue d’ensemble

Un certain nombre d’éléments clés doivent être inclus dans votre processus de prise de décision, tels que la disponibilité du système, le support technique, la redondance en cas de panne de courant et les coûts de rafraîchissement de vos serveurs. La plupart des entreprises remplacent leurs serveurs sur site tous les cinq ans. Attendez plus longtemps et vous pourriez le regretter. Il pourrait être plus difficile de trouver des pièces de rechange ou de faire les mises à niveau nécessaires. Ou, votre serveur peut devenir trop lent et inefficace pour faire face aux pics de demande. L’électricité est également un facteur majeur. Comme nous l’avons mentionné plus tôt, l’énergie est un coût direct, et un coût important à cela! Un article récent de ZDNet a montré qu’aux États-Unis, il en coûte environ 731,94 $ par an pour exécuter un serveur moyen. Si vous avez plusieurs serveurs sur site, cela pourrait se traduire par une dépense importante. Le prix est une chose, mais il est également important de prendre en compte la valeur que vous obtiendrez en plus du prix.

Quelles autres choses devriez-vous considérer? Toute la sauce fournie par les serveurs cloud que vous n’obtenez pas nécessairement avec une solution sur site. Avec l’infrastructure en tant que service, les centres de données hébergeant vos solutions sont généralement mieux entretenus, mis à jour et mis à niveau par rapport à ce que vous utilisez dans un environnement sur site. La prochaine étape est la sécurité. La plupart des centres de données exécutant des solutions cloud sont de niveau 3+ et soumis à des réglementations de sécurité strictes. En d’autres termes, vos données seront les plus sûres possibles. Votre plus proche ne se comparera même pas! Nous avons parlé un peu de matériel et de logiciels, mais voici l’affaire. Les plateformes utilisées dans les solutions cloud sont régulièrement mises à jour pour se conformer aux normes de l’industrie. C’est une autre chose dont votre entreprise n’aura pas à s’inquiéter. Vous n’avez même pas besoin de payer l’administrateur système qui fait le travail, tout est inclus dans votre prix. Et si vous avez des questions? La plupart des fournisseurs offrent un support technique gratuit.