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Si vous avez de petits volumes de papier à déchiqueter et que vous n’avez pas besoin de certification pour FACTA ou HIPAA, une déchiqueteuse de papier est probablement la meilleure solution de déchiquetage pour vous.

Trois choses qu’il est important de garder à l’esprit lors de l’achat d’une déchiqueteuse à papier sont:

1. Utilisez uniquement des déchiqueteuses à coupe transversale ou à confettis. Le papier déchiqueté est facilement réassemblé. Tous les broyeurs de confettis doivent avoir leurs couteaux huilés une fois par mois pour maintenir une capacité de coupe maximale.
2. Achetez le plus gros broyeur que votre budget permettra. Les déchiqueteuses bon marché ne sont que cela et devront être remplacées dans quelques mois.
3. Tous les broyeurs de papier doivent être huilés car de la poussière de papier s’accumule à l’intérieur de l’ensemble de coupe. À titre indicatif, huilez votre déchiqueteuse à coupe transversale toutes les 1/2 heure de déchiquetage.

Si vous trouvez que votre processus de déchiquetage prend trop de temps précieux à vos employés, pensez à Shred-it Madison. Ils fournissent des services de déchiquetage de papier dans le Wisconsin et l’Illinois, notamment: Madison, Beloit, Dubuque, Janesville, Beaver Dam et partout entre les deux. Shred-it est certifié NAID et conforme à toutes les lois de confidentialité existantes, y compris les exigences d’élimination HIPPA et FACTA.

Utilisez uniquement de l’huile de déchiqueteuse pour huiler votre déchiqueteuse à papier, car elle est spécialement conçue pour lubrifier les cylindres de déchiqueteuse traités thermiquement de précision. (N’utilisez pas WD-40, etc.)

Options d’huile de déchiqueteuse de papier suggérées par EZ Office Products:

• HSM 315 (Gallon): Marque: HSM. L’huile de déchiqueteuse de papier de format gallon pratique fournit un approvisionnement suffisant pour les applications de déchiquetage de haute sécurité avec fonction de remplissage automatique.
• FEL 35250 (12 Oz): Marque: Fellowes. Huile de déchiqueteuse de papier dans une bouteille de compression en plastique avec buse étendue pour assurer une couverture complète.
• SWI 1760049 (16 Oz): Marque: Swingline. Une huile synthétique spécialement formulée permet aux broyeurs de fonctionner à leur capacité maximale. Distributeur de nonaérosol respectueux de l’environnement.
• GOE GLS24I (paquet de 24): Marque: GoECOlife. Les feuilles lubrifiantes pour déchiqueteuses sans carbone répondent aux normes rigoureuses du Programme de certification des produits sans carbone.

Comment Huiler Votre Déchiqueteuse De Papier:

• Étaler une petite quantité d’huile de déchiqueteuse sur un morceau de papier entier en zigzag (pas besoin de tremper, il suffit de couvrir)
• Introduire la feuille dans le déchiqueteur et opérer en mode inverse pendant quelques secondes en veillant à ce que l’huile soit dispersée dans les cylindres de coupe
• Déchiqueter quelques feuilles de papier pour éliminer l’excès d’huile
• Pour assurer un huilage complet, répétez les étapes ci-dessus trois fois
• Huiler régulièrement
  • Pendant moins de 50 minutes. feuilles par semaine, ou si vous utilisez une petite déchiqueteuse, huilez tous les deux jours Pour de grandes quantités, huilez après 30 minutes d’utilisation ou à chaque fois que vous videz le sac