Comment Planifier un déménagement

Planifier un déménagement peut être comparé à faire un gros puzzle compliqué – vous devez assembler toutes les pièces de la bonne manière afin d’atteindre le succès final. Si vous manquez une pièce de puzzle ou la placez au mauvais endroit, vous n’obtiendrez jamais l’image souhaitée. De même, si vous manquez une étape du plan de déménagement ou si vous ne le planifiez pas correctement, vous ne terminerez jamais les préparatifs de déménagement nécessaires à temps et ne pourrez pas assurer un déménagement en douceur et sans problème.

Voici comment résoudre le casse-tête de la planification du déménagement:

Quand commencer à planifier un déménagement

Donc, vous devez faire un plan de déménagement, mais quand exactement devez-vous le faire? Combien de temps à l’avance devriez-vous commencer à planifier votre déménagement afin d’avoir suffisamment de temps pour examiner tous les aspects du processus de réinstallation complexe et réfléchir à chaque petit détail?

Il est préférable de commencer à planifier votre déménagement le plus tôt possible, bien sûr, mais selon plusieurs facteurs, la planification de votre déménagement peut prendre entre un mois et un an:

• Distance de déménagement – Plus vous déménagez loin, plus le processus de déménagement sera compliqué, vous devrez donc commencer à concevoir votre stratégie de déménagement des mois à l’avance;
• Taille du déménagement – Plus votre ménage est grand, plus il faudra de temps pour préparer tout et tout le monde au déménagement, donc plus tôt vous devrez commencer à planifier votre déménagement;
• Heure de votre déménagement – Si vous déménagez pendant la haute saison (de mai à septembre), vous devrez planifier votre déménagement bien à l’avance, car les services de déménagement sont très demandés pendant cette période chargée et il ne sera pas facile de trouver des déménageurs réputés qui peuvent répondre à tous vos besoins et préférences.

Astuce bonus: Afin de vous sentir financièrement à l’aise avec votre prochain déménagement, vous devez être en mesure de couvrir toutes les dépenses liées au déménagement sans difficultés. Il vous est donc conseillé de commencer à épargner pour votre déménagement environ un an avant votre déménagement, afin d’avoir suffisamment d’argent dans vos poches – ou dans votre compte bancaire – lorsque viendra le temps de mettre en œuvre votre plan de déménagement. (Voir aussi: Combien d’argent économiser lors d’un déménagement)

Maintenant que vous savez quand commencer à planifier votre déménagement, vous devez apprendre à commencer à planifier un déménagement.

Par où commencer Lors de la planification d’un déménagement

La première étape lors de la planification d’un déménagement consiste à faire des recherches et à prendre plusieurs décisions importantes:

1)Apprenez à connaître votre nouvelle région

Si vous envisagez de déménager dans une nouvelle ville, vous devez être conscient des défis et des avantages que votre déménagement peut entraîner. (Voir aussi: Avantages et inconvénients de déménager dans une nouvelle ville)

Alors, assurez-vous de savoir à quoi vous attendre de votre nouvelle région et comment vous préparer au mieux à votre nouvelle vie:

• Recherchez le marché du travail, les opportunités de carrière et les options d’emploi dans votre nouvelle ville (même si vous avez déjà obtenu un emploi, il est toujours bon de savoir quelles options vous avez et de planifier en conséquence);
• Découvrez le coût de la vie dans votre nouvelle région afin de pouvoir planifier vos dépenses après la réinstallation pour la nourriture, le transport, les services publics, les soins médicaux et d’autres nécessités quotidiennes;
• Familiarisez-vous avec les lois et réglementations locales pour pouvoir mettre de l’ordre dans vos documents en temps voulu;
• Rassemblez autant d’informations que possible sur les pratiques et les normes sociales de votre nouvelle communauté pour mieux vous préparer à votre nouvelle vie;

  

• Découvrez à quoi vous attendre de la météo car les conditions climatiques spécifiques de votre nouvelle région détermineront non seulement le type de vêtements et d’articles liés à la météo dont vous aurez besoin, mais peuvent également affecter votre santé et votre sécurité et vous obliger à prendre certaines précautions;
• Voyez ce que votre nouvelle région a à offrir en termes de soins de santé, d’éducation, de divertissement, d’activités culturelles, etc.

Voir aussi: Choses à considérer lors du déménagement; Ce qu’il faut savoir lorsque vous quittez l’État

Si vous envisagez de déménager dans une nouvelle maison dans votre ville actuelle, vous ne rencontrerez aucune différence significative dans votre environnement général ou votre mode de vie. Tout ce que vous aurez à faire est de recueillir des informations utiles sur votre nouveau quartier et de trouver la maison qui vous convient.

2)Trouvez une nouvelle maison appropriée

Lorsque vous déménagez dans une nouvelle ville, il peut être difficile de trouver la bonne nouvelle maison pour vous et votre famille avant le déménagement. Pourtant, il vous est fortement conseillé de rechercher vos options de logement à l’avance et, si possible, de visiter votre nouveau quartier, afin de pouvoir rechercher une propriété appropriée à acheter ou à louer.

Si vous trouvez un endroit qui répond à vos besoins et préférences (en termes de taille, caractéristiques de la maison, emplacement, prix, etc.), les choses seront beaucoup plus faciles – vous saurez exactement où vous déménagez, serez en mesure de faire un plan d’étage de votre nouvelle maison ou de votre nouvel appartement (afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à vos anciens objets à apporter) et pourrez emporter vos affaires directement dans votre nouvelle maison (vous n’avez donc pas besoin de stockage).

Si vous ne trouvez pas un endroit approprié, votre meilleure option est d’emménager d’abord dans un logement temporaire, afin de connaître la région et ses spécificités (infrastructures, taux de criminalité, espaces verts, commodités locales, vie communautaire dans différents quartiers, etc.) avant de choisir une maison permanente pour vous installer. Cela rendra cependant votre transition vers le nouvel environnement encore plus difficile car vous devrez déménager deux fois pendant une très courte période de temps, trouver un endroit pour ranger les articles ménagers que vous ne pouvez pas emporter avec vous dans un logement temporaire, etc.

Si vous déménagez à travers la ville, il sera beaucoup plus facile de trouver la nouvelle maison parfaite pour vous et votre famille – assurez-vous simplement de choisir un bon quartier et de profiter de la courte distance pour rendre votre déménagement aussi facile que possible. Vous pouvez trouver quelques conseils utiles pour déménager dans un nouveau quartier ici.

Que faire en premier Lors de la planification d’un déménagement

Une fois que vous avez fait toutes les recherches nécessaires, il est temps de commencer à planifier votre déménagement:

1)Décidez d’une date de déménagement

Quel est le meilleur moment pour déménager? La réponse dépend des circonstances spécifiques de votre cas (début d’un nouvel emploi, fin d’un contrat de location, début et fin de l’année scolaire, etc.) et certaines considérations saisonnières importantes (les conditions météorologiques, les conditions de circulation et les engagements personnels diffèrent selon les saisons, tout comme les taux de déplacement). Lorsque vous décidez d’une date de déménagement, vous devez vous rappeler que:

• Déménager en haute saison (de mai à septembre) vous coûtera beaucoup plus cher que de déménager pendant une période moins occupée de l’année. En outre, il sera plus difficile d’obtenir les services d’une entreprise de déménagement réputée pendant les mois d’été lorsque les services de déménagement sont très demandés et que les bons déménageurs sont complets des mois à l’avance. (Voir aussi: Avantages de déménager en basse saison);
• Déménager un jour de semaine est moins cher que de déménager pendant le week-end, mais vous devrez prendre un congé du travail et vos amis et parents ne pourront pas vous aider à déménager (Voir aussi: Est-il préférable de déménager pendant la semaine ou pendant le week-end);
• Déménager un jour férié présente les mêmes inconvénients que de déménager en haute saison.

Cliquez ici pour savoir ce qu’il faut considérer lors du choix d’une date de déménagement.

Conseil bonus: Si vous envisagez d’utiliser une aide professionnelle au déménagement, assurez–vous de commencer à rechercher des déménageurs dès que vous décidez de la période de votre déménagement et réservez les services de l’entreprise de déménagement de votre choix le plus tôt possible – environ 4 à 8 semaines à l’avance. (Voir aussi: Combien de temps à l’avance pour réserver des déménageurs)

Une fois que vous connaissez la date de votre déménagement, vous pouvez créer un calendrier de déménagement qui vous permettra d’organiser le temps qu’il vous reste jusqu’au Grand jour et de suivre vos progrès.

2)Créer un calendrier de déménagement

Un calendrier de déménagement est, en fait, une liste de choses à faire complète qui comprend toutes les tâches de déménagement qui doivent être prises en charge avant le jour du déménagement et les délais pour leur achèvement. Les tâches de la liste doivent être hiérarchisées en fonction de leur importance, de leur difficulté et de leur urgence, et adaptées aux besoins spécifiques de chaque déménageur.

En fait, un calendrier de déménagement personnalisé est largement considéré comme l’outil organisationnel idéal pour planifier un déménagement. Cela vous aidera non seulement à garder une trace des choses et à organiser votre temps de la meilleure manière possible, mais vous permettra également de diviser chaque tâche majeure de relocalisation en mini-objectifs réalisables et de vous concentrer sur ceux à portée de main, afin que vous ne soyez pas submergé par l’ampleur du processus de déménagement. Un rapide coup d’œil à votre calendrier de déménagement personnalisé sera tout ce dont vous avez besoin pour vous fixer des objectifs clairs pour la journée et vous assurer de ne rien oublier d’important.

Cliquez ici pour apprendre à créer un calendrier de déménagement efficace et à le personnaliser afin qu’il réponde à vos besoins et exigences de réinstallation particuliers.

Lorsque vous savez ce qui doit être fait pour préparer votre déménagement, vous devez vous assurer que vous serez en mesure de couvrir les coûts associés.

3)Établissez un budget de déménagement

Vous ne pouvez pas planifier un déménagement réussi sans planifier vos dépenses liées au déménagement. La création d’un budget de déménagement vous aidera à évaluer votre situation financière et à déterminer exactement ce que vous pouvez vous permettre en termes d’aide au déménagement et de dépenses après le déménagement. Vous aurez une idée précise du montant d’argent dont vous aurez besoin pour chaque phase du processus de déménagement et serez en mesure de suivre les coûts de déménagement et de réagir rapidement si une tâche de déménagement dépasse sa limite financière.

Lors de la configuration de votre budget de déménagement, vous devez planifier les coûts des fournitures d’emballage nécessaires et des services de déménagement requis (ou de location de camions de déménagement), ainsi que les frais de déplacement, les frais d’assurance, les frais post-déménagement et les dépenses imprévues. (Informations utiles connexes: Coûts de déménagement cachés; Coûts oubliés du déménagement par vous-même)

Plus votre budget de déménagement est réaliste et efficace, moins vous courrez de risques financiers pendant votre aventure de déménagement. Alors, assurez–vous de calculer correctement vos coûts de déménagement et assurez-vous d’avoir au moins le double du montant que vous estimiez nécessaire pour votre déménagement – juste pour être du bon côté.

Que faire Lors de la planification d’un déménagement

Maintenant que vous avez pris toutes les étapes initiales nécessaires de votre plan de déménagement, vous pouvez procéder aux préparatifs de déménagement:

1)Réduisez vos biens

Lorsque vous envisagez de déménager dans une nouvelle maison, vous souhaitez probablement recommencer et créer la maison de vos rêves. Pour ce faire, vous devez meubler votre nouvel endroit avec des objets pratiques et esthétiques, vous entourer de choses que vous aimez et qui ont une signification particulière pour vous.

Beaucoup de vos biens actuels (objets en double, dépassés, obsolètes, usés ou endommagés; objets que vous n’aimez pas vraiment; objets que vous ne pourrez pas utiliser dans votre nouvel environnement; etc.) ne tombez pas dans l’une ou l’autre catégorie et ne conviendra pas à la maison de vos rêves. De plus, emporter tous vos biens terrestres avec vous sera très coûteux (les coûts de déménagement sont basés sur le poids de l’envoi et la complexité du travail, donc plus vous déciderez de déménager d’articles, plus vous devrez payer) et très difficile (l’emballage, le chargement et le déchargement prendront plus de temps et nécessiteront plus d’efforts, certains articles auront des exigences spéciales d’emballage et de déménagement, vous aurez besoin de plus de fournitures d’emballage, d’une équipe de déménagement plus nombreuse, d’un camion de déménagement plus gros, etc.)

Par conséquent, il est fortement conseillé de parcourir vos affaires bien avant votre déménagement et de décider ce qui vaut la peine d’être emmené dans votre nouvelle maison et ce qu’il faut laisser derrière. Considérez la valeur de chaque article, le type de déménagement et le coût de déménagement et divisez vos articles en trois groupes: « Choses à garder”, « Choses à vendre ou à donner” et « Choses à jeter”. (Voir aussi: Comment désencombrer votre maison avant de déménager)

Débarrassez-vous des objets des deux derniers groupes avant le déménagement et commencez à préparer le reste de vos effets personnels pour le déménagement.

Informations utiles connexes: Comment se débarrasser des objets indésirables lors d’un déménagement; Déplacez–le ou vendez-le – quoi vendre avant de déménager

2)Faites un inventaire de déménagement

Une fois que vous avez décidé lequel de vos effets personnels emporter avec vous et lesquels laisser derrière vous, il est temps de créer un inventaire de déménagement. Faites une liste détaillée des articles que vous avez à déplacer et incluez toutes les informations pertinentes à leur sujet – leur type, leurs caractéristiques distinctives (matériau, marque, numéro de modèle, etc.), la valeur estimée, la chambre de destination et, surtout, une déclaration de leur état actuel accompagnée de preuves suffisantes (photos, garanties, certificats de qualité, déclarations d’évaluation, etc.).

Votre liste d’inventaire vous aidera à estimer le coût final de votre déménagement et à garder une trace de vos biens tout au long du processus de réinstallation.

Vous pouvez trouver plus de détails sur la façon de faire un inventaire de déménagement ici.

3)Assurer une aide au déménagement

Peu importe si vous envisagez de déménager dans un autre état ou tout simplement dans un autre quartier de votre ville actuelle, vous ne pouvez pas déménager tout votre ménage par vous–même – vous avez besoin d’aide:

• Embaucher une entreprise de déménagement professionnelle est votre meilleur pari, surtout lorsque vous déménagez hors de l’État – les experts disposeront de l’équipement de déménagement approprié, d’une vaste expérience et d’un savoir-faire professionnel pour gérer votre déménagement de la manière la plus sûre et la plus efficace possible. Il est recommandé de remplir un devis de déménagement pour entrer en contact avec plusieurs entreprises de déménagement réputées, demander des estimations à domicile de vos coûts de déménagement, comparer les offres, rechercher les déménageurs qui semblent répondre le mieux à vos besoins et choisir le bon partenaire de déménagement pour vous;
• Bien sûr, la location d’un véhicule de déménagement et le transport de vos biens à votre nouvelle adresse par vous-même sont également une option viable, surtout si vous déménagez sur une courte distance. Cependant, si vous décidez de vous déplacer vous-même, assurez-vous de faire appel à des amis fiables, car vous ne pourrez pas soulever et transporter vous-même vos meubles lourds et autres articles ménagers volumineux.

4) Obtenez des fournitures d’emballage appropriées

Votre inventaire de déménagement vous aidera à déterminer le type de fournitures d’emballage et le nombre d’entre elles dont vous aurez besoin pour préparer vos articles pour l’expédition. Assurez-vous d’obtenir les matériaux d’emballage nécessaires bien à l’avance, afin de pouvoir commencer le processus d’emballage le plus tôt possible:

• Achetez des matériaux d’emballage de qualité (boîtes de déménagement neuves, papier à bulles, papier d’emballage, arachides d’emballage, feuilles de mousse, etc.) pour vos biens les plus délicats et les plus précieux;
• Recherchez des fournitures d’emballage gratuites (boîtes en carton et papier à bulles usagés, rouleaux de papier journal, etc.), de sorte que vous pouvez réduire vos frais d’emballage;
• Utilisez des matériaux d’emballage alternatifs que vous possédez déjà – valises, sacs à dos, sacs, paniers, seaux, bacs et caisses au lieu de boîtes de déménagement, vieux journaux et magazines au lieu de papier d’emballage, papier de bureau déchiqueté et boules de fil au lieu d’emballer des cacahuètes, vieux vêtements, serviettes et draps au lieu d’enveloppements bouillonnés, couvertures ordinaires au lieu de couvertures mobiles, etc.

Gardez à l’esprit que les boîtes de déménagement utilisées et les matériaux d’emballage alternatifs n’offriront pas une aussi bonne protection à vos articles que les fournitures d’emballage spécialisées et soyez très prudent lors de l’emballage de vos biens. (Voir aussi: Le risque d’utiliser des boîtes de déménagement gratuites)

5)Emballez vos affaires

À moins d’avoir embauché des emballeurs professionnels pour préparer vos articles pour l’expédition, vous devez commencer le processus d’emballage le plus tôt possible, de sorte que vous ayez suffisamment de temps pour prendre soin de vos articles et leur fournir une protection adéquate:

• Familiarisez-vous avec les règles d’or de l’emballage et recherchez des astuces d’emballage intelligentes qui vous permettront de gagner du temps et de l’espace (et beaucoup de nerfs aussi!);
• Découvrez quels articles ne pas emballer pour le déplacement (articles non autorisés);
• Emballez d’abord les pièces et les objets que vous utilisez le moins. (Vous pouvez trouver des informations plus utiles sur quand emballer quoi pour déménager dans notre calendrier d’emballage détaillé.);
• Accordez-vous suffisamment de temps pour emballer les zones de stockage car elles présentent un défi d’emballage particulièrement difficile;
• Utilisez une liste de contrôle d’emballage efficace pièce par pièce pour rationaliser le processus d’emballage;
• Emballez vos affaires avec le plus grand soin et utilisez les techniques d’emballage les plus sûres et les plus efficaces pour emballer différents types d’articles;
• Concevez un système d’étiquetage efficace et écrivez toutes les instructions de manipulation nécessaires avec de grosses lettres en gras, afin qu’elles soient clairement visibles;
• Emballez une première boîte ouverte avec l’essentiel dont vous avez besoin pour survivre plusieurs jours sans le reste de vos effets personnels (lorsque vous vous déplacez sur de longues distances) ou les articles dont vous aurez besoin immédiatement à votre arrivée (lorsque vous déménagez localement).

Veillez à éviter les erreurs d’emballage des recrues et assurez-vous de fournir une assurance de déménagement appropriée pour vos biens.

6)Prenez soin de la paperasse

Le déménagement implique beaucoup de paperasse (surtout lors de la planification d’un déménagement à travers le pays) et le traitement de la paperasse prend beaucoup de temps et de patience. Vous devez commencer à collecter et à mettre à jour les documents nécessaires un mois à l’avance, afin que tout soit prêt au moment de votre déménagement:

• Collectez et organisez les documents personnels, les documents financiers, les dossiers médicaux, les dossiers scolaires, etc. (Voir aussi : Documents importants à prendre lors du déménagement);
• Changez votre adresse auprès de l’USPS quelques semaines avant votre déménagement, de sorte que votre courrier soit transféré à votre nouvelle adresse au moment où vous arrivez dans votre nouveau domicile;

  

• Informez les personnes et les institutions de votre déménagement (famille et amis, entreprises de services publics et autres fournisseurs de services, institutions gouvernementales et institutions financières, etc.) et donnez-leur votre nouvelle adresse;
• Utilitaires de transfert – prenez des dispositions pour que les utilitaires de votre ancienne maison soient déconnectés le lendemain de votre déménagement et ceux de votre nouvel emplacement fonctionnent le jour du déménagement;
• Annulez ou transférez les abonnements et abonnements.

Bon à retenir: Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires liés au déménagement, lisez-les attentivement et ne signez rien de ce que vous ne comprenez pas ou avec lequel vous n’êtes pas d’accord (ou tout document incomplet ou vierge).

Conservez tous les reçus et documents liés à votre déménagement dans un classeur séparé et conservez vos documents avec vous tout le temps.

7)Organisez une journée de déménagement en douceur

La journée de déménagement est l’aboutissement du processus de déménagement – toute votre planification de déménagement se résume à ce moment, vous avez donc besoin d’un très bon plan de déménagement si vous voulez que les choses se passent bien et efficacement. Vous devez tout planifier – la météo, la circulation, les problèmes de stationnement, la meilleure façon de gérer vos déménageurs, la sécurité de vos objets, de votre propriété et de toutes les personnes impliquées dans le déménagement, les difficultés possibles, les solutions possibles you vous devez même planifier la nourriture et les boissons!

Pour tout gérer et que tout se déroule comme prévu, vous devez savoir ce qui se passe le jour du déménagement et comment vous y préparer au mieux. Cliquez ici pour trouver une liste de contrôle détaillée du déménagement qui vous aidera à survivre au grand jour et à réussir votre déménagement en toute sécurité.

À lire absolument: 20 choses à faire avant de déménager

Avec cela, votre « liste de contrôle pour planifier un déménagement” est terminée. Il ne reste plus qu’à élaborer un plan pour réduire le stress en mouvement notoire.