Avez-vous besoin de fournir à votre employeur une notification formelle lorsque vous manquez de travail en raison d’un rendez-vous chez le médecin? Certaines entreprises ont demandé aux employés de présenter des documents écrits lorsqu’ils sont absents du travail, même s’il ne s’agit pas d’une absence prolongée.

Dans certains cas, vous devrez peut-être écrire une lettre ou un e-mail documentant votre absence, ou obtenir une note de votre médecin. Dans d’autres, un avis verbal peut suffire.

Politiques d’absence sur le lieu de travail

Si vous n’êtes pas sûr de la politique de l’entreprise, renseignez-vous toujours sur les règles concernant les absences et les congés pour rendez-vous médicaux avant de les utiliser.

Ne présumez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer, donc le plus sage est toujours d’informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d’une semaine est probablement amplement suffisant, à moins que vous ne soyez impliqué dans un projet essentiel à la date limite où vous savez que votre présence sera manquée. Dans ce cas, essayez de donner plus de temps à votre superviseur afin que des dispositions appropriées puissent être prises pour un remplaçant.

Lorsqu’un avis écrit est requis, vous devrez peut-être écrire la lettre ou votre employeur peut demander une lettre à votre médecin. Les exemples fournis ici ne sont qu’à titre indicatif, alors modifiez-les pour s’adapter à votre situation personnelle et pour répondre aux exigences de votre lieu de travail.

De quoi Votre Lieu de travail A-t-Il Besoin pour les Notes D’absence?

Vous devrez peut-être informer votre superviseur à l’avance des rendez-vous prévus afin d’être excusé.

Si vous ne l’avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. Pour les rendez-vous d’urgence, cependant, vous pourrez peut-être soumettre une lettre d’excuse après coup.

Certains lieux de travail peuvent exiger une note écrite et signée, tandis que d’autres peuvent accepter un courriel, une télécopie ou un message texte. Envoyez ou remettez la note dès votre retour au travail, car certains employeurs ont un délai pour les recevoir.

Votre employeur peut également avoir une politique exigeant la documentation du rendez-vous, comme une note du cabinet du médecin. Si tel est le cas, vous souhaiterez peut-être demander une telle note au moment du rendez-vous avec votre médecin, ou faire signer au bureau une note similaire à l’exemple fourni.

Envoi d’un message électronique

Si vous préférez envoyer votre notification par courrier électronique, assurez-vous qu’elle est écrite et formatée de manière professionnelle. Indiquez votre adresse e-mail et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint, si votre employeur a des questions. Choisissez une ligne d’objet claire et précise, par exemple « Note du médecin – Absence de John Smith. »

Exemple de note du médecin

Si votre employeur exige une documentation écrite de la visite d’un médecin, votre cabinet médical peut avoir une notification standard sur papier à en-tête qu’il peut imprimer sur demande.

Si ce n’est pas le cas, vous devez composer une excuse comme l’exemple suivant et la faire signer par votre médecin à la fin de votre rendez-vous.

Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires

Vous devrez peut-être suivre et documenter votre absence dans le système de comptabilisation du temps, et demander le congé rétroactivement. Dans les lieux de travail où les politiques en matière de ressources humaines (RH) sont plus strictes, il se peut que vous soyez en  » absence sans congé  » jusqu’à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires de la part de certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures.

Il est également judicieux de vérifier quelques jours après la soumission de votre note pour s’assurer que les RH ont enregistré votre documentation, surtout si votre employeur attribue un statut officiel aux travailleurs absents sans congé.