Avez-vous besoin d’écrire ou de demander une lettre de vérification de l’emploi? Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s’ils tentent de louer ou d’acheter une maison. Ils sont également parfois nécessaires pour des raisons d’assurance ou pour confirmer qu’une personne a travaillé dans une entreprise aux dates indiquées sur un CV ou une demande d’emploi.

La bonne nouvelle est que les lettres de vérification d’emploi sont généralement des documents assez simples, et donc faciles à écrire ou à obtenir. Si vous avez besoin de demander ou d’écrire une lettre, l’examen des modèles et des exemples peut vous aider à commencer.

Qu’est-ce qu’une Lettre de vérification d’emploi?

Une lettre de vérification de l’emploi est rédigée par un employeur actuel ou passé pour confirmer qu’un employé ou un ancien employé a travaillé dans l’organisation. La demande peut provenir de l’employé, des agences gouvernementales, des propriétaires potentiels, des prêteurs hypothécaires, des employeurs potentiels ou des agences de recouvrement.

La demande peut inclure la vérification des dates d’emploi, du salaire, si l’employé est censé rester employeur ou est admissible à être réembauché. Si l’employé a été licencié, le demandeur peut demander le motif du licenciement.

Comment demander une lettre de vérification de l’emploi

Si vous demandez une lettre de vérification de l’emploi à un employeur actuel ou ancien, il est important de demander la lettre de manière professionnelle. Tout d’abord, vérifiez auprès de votre service des ressources humaines (RH).

La société peut avoir une politique concernant la divulgation d’informations, et vous devrez peut-être autoriser la divulgation de vos antécédents professionnels à un tiers. Souvent, votre contact RH rédigera la lettre pour vous ou vous fournira un modèle à remettre à votre manager.

Vous pouvez également demander directement à votre manager ou superviseur. Proposez un modèle ou un exemple de lettre comme guide.

Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre de vérification d’emploi?

Si vous devez rédiger une lettre de vérification d’emploi pour quelqu’un, il est important de vous assurer que votre lettre fournit les informations correctes et respecte un format approprié. Vous n’aiderez pas le destinataire en rédigeant une note moins que professionnelle.

• Suivre le format lettre d’affaires. Utilisez le format de lettre d’affaires standard lors de la rédaction de votre lettre. Incluez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées du destinataire (si vous les avez). Assurez-vous d’inclure une salutation au début et une signature manuscrite à la fin.
• Restez concis. Les lettres de vérification de l’emploi ne devraient pas être longues. N’ajoutez aucune information au–delà de ce que l’employé demande – par exemple, ne fournissez pas d’évaluation du travail de l’employé.
• Inclure toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification d’emploi incluent le nom de la personne, son département dans l’entreprise (vous devez parfois inclure le titre de son poste spécifique) et la durée de son emploi. Vérifiez auprès de votre employé si des informations supplémentaires doivent être partagées. Par exemple, certaines lettres incluent le salaire de la personne, la fréquence à laquelle elle est payée (hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.), et combien d’heures par semaine ils travaillent. Cependant, n’incluez pas ces détails supplémentaires sauf sur demande.
• Fournissez vos coordonnées. À la fin de la lettre, proposez de répondre à toute question supplémentaire. Fournissez un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre e-mail.
• Modifier et relire avant d’envoyer. Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé – son logement, son futur emploi ou son assurance peuvent en dépendre. Prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lisez la lettre pour toute erreur.

Comment utiliser les exemples de lettres

Il est conseillé de passer en revue les exemples de lettres avant de rédiger une lettre de vérification de l’emploi. En plus de vous aider avec votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document (comme les dates d’emploi).

Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ dans votre lettre, vous devez toujours être flexible.

Modèle de Vérification de l’emploi