Définition: Les Groupes formels sont formés délibérément et consciemment collectivement pour diriger les efforts des membres du groupe, en particulier des employés, vers la réalisation des objectifs organisationnels.

Les groupes formels sont formés pour remplir l’un des objectifs suivants:

• Pour capitaliser l’expertise de chaque individu vers l’accomplissement de tâches complexes.
• Pour utiliser la synergie, c’est-à-dire les efforts collectifs des membres du groupe donnent de meilleurs résultats qu’un individu travaillant séparément.
• Pour faciliter une prise de décision appropriée, comme pour beaucoup de personnes dans un groupe, des idées et des pensées contradictoires surgissent qui pourraient être considérées pour formuler une meilleure décision.
• Aider les autres membres du groupe à acquérir de nouvelles compétences et à connaître les détails de l’environnement organisationnel.
• Pour satisfaire les besoins personnels des affiliations sociales, c’est-à-dire le besoin de se faire accepter par les autres.

Les différents groupes sont formés pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation et peuvent prendre l’une des formes suivantes :

1. Comités
2. Task Force
3. Cercle de qualité

Les groupes formels, principalement liés aux missions organisationnelles, peuvent être permanents ou temporaires. Les groupes formels permanents se présentent sous la forme d’une équipe de direction tels que le conseil d’administration, les comités de direction, plusieurs départements au sein de l’organisation, etc. Les groupes formels temporaires sont créés pour atteindre l’ensemble d’objectifs spécifié.