Blog invité de Valerie Kriss chez Real Estate Experts, une société immobilière à service complet de Chapel Hill.

Lorsque vous gérez une propriété, il y a plusieurs parties mobiles à considérer. L’une des responsabilités les plus importantes d’un propriétaire consiste à effectuer des inspections approfondies de l’emménagement et du déménagement. Malheureusement, il y a beaucoup de place pour l’erreur dans ce domaine. Que vous soyez un propriétaire gérant une propriété, une maison unifamiliale ou une unité dans un gratte-ciel urbain, les inspections peuvent vous faire économiser de l’argent et des problèmes juridiques à l’avenir.

Voici des problèmes courants à éviter:

Faire une procédure pas à pas finale Avec le locataire

Beaucoup de gens vous suggèrent de faire une procédure pas à pas finale avec le locataire, mais nous ne le conseillons pas, car cela peut entraîner plusieurs complications. Tout d’abord, cela crée un sentiment de pression pour vous et le locataire. Vous ne voudrez probablement pas inspecter aussi soigneusement le locataire en surveillant chacun de vos mouvements.

De plus, les locataires peuvent temporairement dissimuler les taches et les odeurs pour vous empêcher de les remarquer longtemps après le départ du locataire et la réception de son dépôt de garantie complet.

Demandez à votre locataire de laisser les clés quelque part sur le site ou de les apporter au bureau, et laissez passer quelques jours avant de procéder à une procédure pas à pas approfondie.

Dire prématurément aux locataires Qu’ils récupéreront la totalité de leur caution

De nombreux propriétaires garantiront par erreur au locataire un remboursement complet du dépôt de garantie, surtout si le locataire exerce une pression sur eux. Même un accord verbal pourrait entraîner d’autres complications.

Une inspection approfondie doit être comparée au rapport original pour s’assurer qu’il n’y a pas de dommages à la maison. Ne présumez jamais que tout ira bien — même les meilleurs locataires peuvent laisser des dégâts derrière eux.

Ne Pas Communiquer Correctement Avec le Locataire

Nous recommandons toujours de planifier à l’avance. Plusieurs semaines avant le déménagement, vous devriez avoir un calendrier des événements prévus entourant l’inspection et le déménagement. Ce que vous devez planifier dépend de l’endroit où vous vous trouvez.

Les lois sur les propriétaires-locataires de l’État vous tiennent responsable du retour du dépôt dans un certain délai, et le fait de ne pas respecter ces délais peut entraîner des pénalités importantes.

Se fier uniquement aux méthodes du stylo et du papier

Se fier uniquement aux méthodes du stylo et du papier vous fait perdre du temps et conduit à la désorganisation. La technologie le rend facile. Avec Avail, vous pouvez utiliser la même liste de contrôle au moment de l’emménagement et du déménagement. De cette façon, vous pouvez voir si les dommages ont été causés par le locataire ou s’ils étaient préexistants.

Utilisez notre liste de contrôle pour emménager et déménager

Oubli de Documenter les frais

Lorsque quelque chose affecte le dépôt de garantie d’un locataire, vous devez disposer de la documentation appropriée. Avoir une preuve photo est le meilleur moyen de documenter les dommages. Cela peut être utile lors d’un litige.

Il est également utile de remplir une liste de contrôle d’inspection au début et à la fin du bail. De cette façon, vous savez comment la condition a changé au fil du temps. Cela ne s’applique pas seulement à la maison intérieure. Il s’applique également à d’autres zones de la propriété, telles que les couloirs et les jardins.

Ne pas rédiger de rapports d’inspection détaillés

Les détails d’une liste de contrôle d’inspection peuvent vous éviter beaucoup de problèmes à l’avenir. Chaque inspection doit énumérer minutieusement chaque pièce et chaque zone, avec des réparations et des dommages clairement indiqués dans le rapport. Vous devez inclure des photos avec votre rapport d’inspection, obtenir des signatures et le conserver.

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