La recherche de documents publics n’est pas toujours facile. Alors que la Loi sur la liberté de l’information (FOIA) donne à chaque citoyen des États-Unis l’accès aux documents publics, chaque État a généralement ses propres règles et l’État de l’Iowa a ses propres lois et règlements uniques.

Pour demander des documents publics, vous devez connaître les tenants et les aboutissants du gouvernement de l’État et de chacun de ses départements.

Pour que les gens comprennent à quels dossiers ils peuvent accéder, nous avons compilé ce guide spécifique à l’État qui décompose la loi dans l’Iowa, avec des informations sur la façon d’accéder aux dossiers criminels, des détenus, des tribunaux et d’autres dossiers vitaux.

Que dit la loi sur les documents publics de l’Iowa?

La Loi sur les dossiers ouverts de l’Iowa consiste en une série de lois conçues pour garantir que le grand public a accès aux dossiers publics des organismes gouvernementaux à tous les niveaux. Cette loi comprend tous les documents des organismes gouvernementaux, à l’exception des documents confidentiels.

L’État a créé le Conseil d’information publique de l’Iowa pour appliquer la loi sur les documents publics. Ce groupe, composé de représentants des médias et de représentants du gouvernement, peut rendre des décisions et suggérer qu’une personne soit démise de ses fonctions pour non-respect de la loi.

La loi sur les archives publiques de l’Iowa donne aux fonctionnaires de l’État 20 jours pour répondre à une demande. Si une demande est rejetée, il y a un processus d’appel. Une plainte peut être déposée auprès du Conseil d’information publique de l’Iowa ou auprès d’un tribunal de district.

Chaque agence d’État de l’Iowa doit autoriser l’inspection et fournir des copies des documents publics sur demande. Il n’y a aucune limite à qui peut demander des documents, que ce soit dans ou hors de l’État, et les agences comprennent toutes les fonctions publiques, les officiers et fonctionnaires élus et nommés, les membres du personnel, les conseils, les institutions, les bureaux, les départements, les autorités et les autres unités du gouvernement, y compris les gouvernements des comtés, des villes et des villes.

En cas de refus d’une demande, une personne peut demander une nouvelle audience par une agence ou peut faire appel auprès du Conseil d’information publique de l’Iowa.

Si l’information contient des données confidentielles, une agence peut soit expurger ces parties, soit les séparer. Si l’ensemble du dossier est classé confidentiel, l’agence n’est pas tenue de produire le dossier demandé.

Pour en savoir plus, visitez Iowa.gov .

Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics dans l’Iowa?

L’accès aux documents publics dans l’Iowa varie. Dans certains cas, une personne doit soumettre une demande de documents publics. Dans d’autres cas, les documents sont disponibles en ligne à tout moment.

Si une demande est requise, elle peut être envoyée par courrier, par courriel ou par téléphone au service de la tenue des dossiers.

Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande de documents publics doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et une adresse postale
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec le plus de détails possible
• Une période de temps spécifique à laquelle vous souhaitez recevoir les documents par
• Comment livrer les documents, que ce soit par e-mail ou par courrier

En raison du COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. En conséquence, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire de l’Iowa

Dans l’Iowa, les casiers judiciaires sont le plus souvent demandés par les employeurs qui souhaitent effectuer une vérification des antécédents d’un employé potentiel.

Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?

Un casier judiciaire fournit un rapport détaillé des interactions d’une personne avec les forces de l’ordre. Ces dossiers proviennent de diverses sources et comprennent des dossiers d’arrestation, des condamnations et des incarcérations dans les neuf prisons de l’État.

Plus précisément, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents fournira les informations suivantes:

Les dossiers d’arrestation contiennent généralement des détails du crime présumé ainsi que:

• Données personnelles du sujet: prénom et nom, date de naissance, empreinte digitale, race, etc.)
• Date et lieu de l’arrestation
• Nom de l’agent d’arrestation
• Adresse du centre de détention ou de la prison
• État de l’affaire
• Nom de l’émetteur du mandat d’arrêt

Où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire en Iowa?

• Ressource: Département de la Sécurité publique de l’Iowa

Le Département de la Sécurité publique de l’Iowa fournit des casiers judiciaires pour l’État. Par le biais de sa Division des enquêtes criminelles, le DPS de l’Iowa met les dossiers à la disposition du public sous la forme d’un rapport sur les antécédents criminels.

L’Iowa développe actuellement une base de données en ligne pour la vérification des antécédents, mais elle n’est pas encore prête. En attendant, vous pouvez demander un enregistrement par courrier, fax ou en personne. Vous pouvez télécharger un Formulaire de Demande d’antécédents criminels et un Formulaire de Facturation d’antécédents criminels et les envoyer à la Division des Enquêtes criminelles de l’Iowa à Des Moines. Le dossier vous sera envoyé par la poste.

Les demandes faites en personne ne seront pas retournées le jour même non plus. Ils sont traités et envoyés par la poste.

Dossiers des détenus de l’Iowa

L’État de l’Iowa compte environ 18 000 détenus dans son système correctionnel. Les dossiers des détenus peuvent fournir des renseignements sur les détenus actuels qui sont derrière les barreaux. Les dossiers des détenus de l’Iowa sont conservés et distribués par le personnel correctionnel responsable de la gestion de chaque établissement.

Qu’y a-t-il dans le dossier d’un détenu?

Les informations figurant dans les dossiers des détenus varient un peu d’un État à l’autre; dans l’Iowa, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles et de détails spécifiques sur l’incarcération d’une personne. L’accès du public aux dossiers des détenus peut fournir les informations suivantes lorsqu’on y accède:

• Des informations personnelles telles que le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
• Un coup de tasse
• Emplacement du détenu
• Numéro d’enregistrement du détenu
• Informations sur le transfert de prison
• Statut de garde

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de l’Iowa?

• Ressource: Département de la Sécurité publique de l’Iowa

Le Département de la Sécurité publique de l’Iowa a un site Web qui contient des informations et des liens pour aider à recueillir des informations sur un détenu.

Les dossiers de libération conditionnelle de l’Iowa sont également disponibles sur le site Web de la Commission des libérations conditionnelles de l’Iowa. Grâce au site, le public peut utiliser une recherche de délinquants pour obtenir des renseignements sur les détenus en liberté conditionnelle. Tous les délinquants peuvent faire l’objet d’une recherche par nom ou par numéro de délinquant désigné.

Dossiers judiciaires de l’Iowa

Les dossiers judiciaires fournissent une documentation complète des allégations, des affidavits sous serment et des procédures sous serment.

Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?

Dans la majorité des cas, les dossiers judiciaires sont assez volumineux et sont accompagnés de plusieurs documents variés. La plupart des gens trouvent ces documents les plus utiles:

• Procès-verbaux du tribunal
• Dossiers de dossiers
• Dossiers
• Ordonnances du tribunal
• Documentation du jugement
• Dossiers et dossiers du jury
• Documentation du témoin

Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires de l’Iowa?

• Ressource: Branche judiciaire de l’Iowa

Dans l’Iowa, les dossiers judiciaires doivent être demandés par le greffier du tribunal. Si la demande est assez simple, la demande peut être placée par téléphone. Si la demande est compliquée, le greffier demandera probablement une demande écrite.

La demande doit être adressée au bon service. Pour les affaires de tribunal de district, parlez avec le greffier du comté où l’affaire a été entendue. Pour les affaires entendues devant les cours d’appel, parlez avec le greffier de la Cour suprême de l’Iowa.

Pour les dossiers administratifs, adressez-vous à l’administrateur de la Cour d’État.

Le dépositaire des documents du bureau d’État fournira aux demandeurs une estimation des frais avant que les documents demandés ne soient produits ou copiés. Des frais engagés pendant la réponse à une demande peuvent être exigés avant la réception des documents demandés. Les copies papier des documents sont basées sur des frais par page, avec des frais d’affranchissement basés sur les coûts d’envoi réels.

Iowa vital records

L’Iowa, comme la plupart des États, dispose d’un bureau qui conserve tous ses actes de naissance, ses actes de mariage et ses certificats de décès.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un enregistrement vital?

Pour obtenir un dossier vital dans l’Iowa, une personne doit fournir certaines informations pour faciliter la recherche. Les informations nécessaires comprennent:

• Le lieu de l’événement
• La date approximative de l’événement
• Le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille
• Un numéro de dossier pour les actes de divorce
• Le numéro de licence pour un acte de mariage

Où une personne peut-elle trouver les actes d’état civil de l’Iowa?

• Ressource: Département de la Santé publique de l’Iowa

Le Département de la Santé publique de l’Iowa fournit des registres d’état civil pour les certificats de naissance, de décès et de mariage par téléphone, en personne ou par le service postal. Les demandes en personne peuvent être payées en espèces, avec des chèques et des mandats adressés au département de la Santé publique de l’Iowa.

Alors que de nombreux États disposent d’un système en ligne qui peut aider les résidents à obtenir des copies certifiées conformes des certificats de naissance et de décès, l’Iowa ne le fait pas. Toutes les demandes doivent passer par les bureaux des enregistreurs de comté.

Foire aux questions sur les documents de l’Iowa

Pour aider davantage les citoyens de l’Iowa dans leur quête de documents publics, voici une liste de questions fréquemment posées:

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

Oui.

Y a-t-il un dépositaire de documents dans l’Iowa ?

Dans l’Iowa, le dépositaire des documents est le bureau du gouvernement qui a initialement généré les documents demandés. Un organisme gouvernemental doit déterminer qui sera le dépositaire légal désigné et publier ces informations au public.

Quelles exemptions existent?

Aucune agence gouvernementale n’est exemptée de la loi, mais il y a plus de 50 exemptions dans la loi sur les registres publics de l’Iowa. Les exemptions comprennent les rapports médicaux concernant les renseignements personnels, les dossiers financiers des étudiants, les secrets commerciaux, les processus procéduraux liés aux émeutes dans les prisons, certains renseignements financiers et les transactions ou évaluations immobilières potentielles.

La majorité des exemptions visent à empêcher la divulgation d’informations confidentielles ou d’agences qui ont besoin d’informations pour rester privées afin de s’acquitter efficacement de leurs tâches. Les rapports d’enquête de la police et les dossiers du personnel du gouvernement de l’Iowa sont également restreints dans l’Iowa.

Combien de temps cet état doit-il répondre ?

Le langage est plutôt vague dans l’état de l’Iowa, mais il est vaguement défini comme ne dépassant pas 20 jours civils et ne devrait normalement pas dépasser 10 jours ouvrables. Il n’y a pas de date d’expiration fixée pour laquelle une demande est considérée comme refusée.

Existe-t-il un processus d’appel en place?

Vous avez 30 jours après la délivrance d’un refus pour déposer un recours devant le Tribunal de district. Les demandeurs ont 60 jours pour déposer une plainte auprès du Conseil d’information publique de l’Iowa.

Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?

Les pratiques en matière de frais dans l’Iowa sont également vagues, avec des frais de reproduction facturés à un montant « raisonnable », chaque agence appliquant ses propres procédures et frais.