« La plupart des gens surestiment ce qu’ils peuvent faire en un an et sous-estiment ce qu’ils peuvent faire en une décennie.”

Ce fameux morceau de sagesse (le plus souvent attribué à Bill Gates) s’applique également sur des périodes plus courtes. Nous avons tendance à surestimer ce que nous pouvons faire en une journée, mais à sous-estimer ce que nous pouvons accomplir en une année.

Comment contourner cette bizarrerie de la psychologie humaine? Comment faire des progrès constants vers nos plus grands objectifs sans noyer le quotidien dans nos listes de choses à faire trop optimistes? Comment surmonter la résistance mentale qui vient avec de grands objectifs et commencer?

La réponse est une méthode de productivité trompeusement simple et mémorisable appelée Eat The Frog.

Eat The Frog est parfait pour tous ceux qui:

• Lutte contre la procrastination

• Fait beaucoup de choses mais ne progresse pas sur les choses importantes

• A du mal à s’en tenir à un système de productivité

• A du mal à décider sur quoi travailler à un moment donné

• Se sent dépassé par sa liste de tâches

Qu’est-ce que Manger la grenouille?

« Si c’est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire dès le matin. Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il vaut mieux d’abord manger la plus grosse. »

Brain Tracy, consultant en productivité, a nommé la méthode Eat The Frog d’après ce conseil vif de Mark Twain. Bien qu’il y ait plus de puissance et de nuances dans cette méthode qu’on ne le voit, tout se résume à ceci: Identifiez une tâche importante pour la journée et faites-la d’abord.

À ce stade, vous pensez peut-être « UNE TÂCHE? TU ES FOU ? J’AI DES DIZAINES DE CHOSES À FAIRE CHAQUE JOUR. JE NE PEUX PAS FAIRE UNE SEULE CHOSE! »

Supportez-moi. Si vous vous sentez tiré dans un million de directions et submergé par le nombre de tâches dans votre assiette chaque jour, je dirais que cette méthode sera encore plus puissante pour vous. Ce n’est pas que vous vous lèverez les pieds et que vous l’appellerez un jour une fois que vous aurez mangé votre grenouille. Vous travaillerez toujours sur d’autres choses, mais votre tâche la plus importante (souvent votre tâche la plus difficile qui nécessite le plus d’énergie et de concentration) sera prioritaire avant que toutes ces autres choses moins importantes mais plus urgentes ne vous gênent. Par exemple, le fondateur et PDG de Doist vérifie régulièrement 15 à 20 tâches par jour, mais se fixe pour objectif d’accomplir au moins une tâche à fort impact par jour.

Bien sûr, vous pouvez toujours expérimenter avec le nombre exact de tâches. Les résultats agiles nécessitent 3 tâches par jour, la méthode Ivy Lee en nécessite 6. Mais je vous encourage à essayer d’abord la version la plus extrême. Il y a quelque chose dans l’extrême simplicité et l’hyper-concentration d’une seule tâche qui, selon moi, rend cette méthode particulièrement efficace.

Pourquoi Manger la grenouille fonctionne

Voici pourquoi Manger la grenouille devrait être dans l’arsenal de productivité de tous, même si vous utilisez déjà une autre méthode comme le blocage du temps ou la technique pomodoro:

Il favorise une habitude de travail profonde

Le travail le plus précieux dans l’économie du savoir d’aujourd’hui est presque invariablement un travail qui nécessite que toutes vos ressources mentales soient concentrées sur une seule chose – pensez à des tâches cognitives exigeantes comme le codage, la conception, l’écriture, l’élaboration de stratégies et la résolution de problèmes. Pourtant, le lieu de travail moderne n’est pas conçu pour supporter ce genre de « travail profond” sans distraction (une expression inventée par le professeur d’informatique Cal Newport). Nous sommes distraits par tant d’e-mails, de réunions, de messages de discussion et de demandes de commentaires que nous n’avons ni le temps ni l’espace pour nous concentrer sur nos tâches les plus importantes.

Manger la grenouille nous oblige à repousser toutes ces distractions – à la fois externes (les autres nous interrompent) et internes (nous nous interrompons) – et à prioriser les actions qui nous rapprocheront réellement de nos objectifs.

Cela garantit que vous définissez votre propre agenda

Trop souvent, la première chose que nous faisons lorsque nous nous asseyons pour travailler est de vérifier nos e-mails et les messages entrants. Les outils de messagerie électronique et de messagerie instantanée vous mettent en mode réactif – dès que vous commencez à répondre, vous avez cédé votre temps et votre attention à ce que les autres veulent ou ont besoin que vous fassiez. Ce type de hiérarchisation réactive peut rapidement prendre le dessus sur votre journée de travail. En revanche, Eat The Frog vous demande de mettre votre agenda en premier avant que d’autres demandes ne viennent faire dérailler votre journée.

Cela vous prépare à gagner

Comme nous en avons parlé au début de ce guide, il est de la nature humaine de surestimer ce que nous pouvons faire en une journée, même lorsque nous savons que nous sommes susceptibles de surestimer. C’est pourquoi les systèmes de productivité finissent souvent par nous donner l’impression d’être constamment en retard et de ne pas suivre le rythme. Lorsque nous nous sentons mal, nous évitons plus probablement ce qui nous fait nous sentir mal en faveur de choses qui stimulent notre humeur dans le moment (c’est-à-dire la procrastination).

En revanche, Manger La grenouille vous oblige à vous concentrer sur moins, même lorsque vous savez que vous pouvez en faire plus. Chaque jour où vous mangez votre grenouille est une bonne journée. De plus, suivre la méthode signifie que vous progresserez quotidiennement sur quelque chose de significatif. Des études ont montré que ce type de progrès est un facteur clé de motivation et de prédiction du bonheur et de l’engagement au travail, et peut conduire à un cycle vertueux de réalisation des choses. Nous nous sentons bien lorsque nous suivons les choses que nous avions l’intention de faire, ce qui facilite la poursuite de ces activités. Lorsque vous remportez une victoire dès le matin, vous êtes plus susceptible de créer de l’élan et de bonnes vibrations pour vous accompagner tout au long de votre journée de travail.

Il tire pleinement parti de vos meilleures heures de travail

Nous savons tous intuitivement que toutes les heures de travail ne sont pas égales. La première heure du matin où votre énergie et votre volonté sont élevées est beaucoup plus productive que l’heure après le déjeuner où tout ce que vous voulez faire est de vous recroqueviller et de faire une sieste. Eat the Frog garantit que vous utilisez vos meilleures heures pour faire votre travail le plus pénible mentalement et laisse des tâches moins importantes pour les moments où vous avez déjà épuisé votre cerveau pour la journée.

C’est mort simple et infiniment flexible

Bien qu’il y ait des avantages à des méthodes plus complexes et englobantes comme Faire avancer les choses, les maintenir peut souvent devenir une autre tâche sur votre liste de choses à faire à laquelle vous n’arrivez pas. Manger la grenouille est une méthode simple sur laquelle tout le monde peut se rabattre à tout moment avec très peu de temps ou de ressources mentales nécessaires. Et c’est presque universellement applicable. Peu importe votre travail, vos objectifs ou vos circonstances, nous devons tous composer avec notre temps et notre énergie limités. Mangez la grenouille est un moyen simple mais efficace de vous assurer que vous progressez sur quelque chose de significatif chaque jour.

Conseils pour manger vos grenouilles

Manger la grenouille est simple et direct, mais il existe quelques conseils qui vous aideront à appliquer la méthode de manière cohérente et réussie:

Décidez de votre grenouille

Également connu comme votre tâche la plus importante (MIT). Cette tâche est souvent importante mais pas urgente, le type de tâche difficile qui crée beaucoup de résistance mentale et de procrastination qui s’ensuit si vous ne prenez pas intentionnellement le temps pour cela. Vous connaissez probablement déjà la tâche dont je parle.

Choisissez quelque chose que vous pourrez compléter en 1 à 4 heures

Votre grenouille devrait prendre une demi-journée de travail, en tête. Une tâche clairement définie et réaliste facilitera le démarrage et ne retardera pas. Le cocher de votre liste avant le déjeuner vous donnera une victoire concrète et un coup de pouce d’endorphine qui vous accompagnera pour le reste de votre journée.

Décomposez-le en étapes plus petites si nécessaire

Si votre grenouille va prendre plus d’une demi-journée, décomposez-le en étapes plus petites qui prendront 4 heures ou moins. La prochaine action concrète sur cette liste est votre nouvelle grenouille. Par exemple, pour terminer la tâche « Créer un plan d’affaires”, votre grenouille pour aujourd’hui pourrait être « Étude de marché compétitive complète”.

Résistez à la tentation de planifier à l’avance

Une fois que vous commencez à décomposer vos grandes tâches, vous pourriez être tenté de planifier vos grenouilles pour toute la semaine ou plusieurs semaines à venir. Ne le fais pas! Prévoir avec précision les tâches à venir est presque impossible et ne fera que vous préparer à prendre du retard rapidement. L’un des avantages de Eat The Frog est que vous commencez frais avec une attention particulière chaque matin. Identifiez et attaquez vos grenouilles un jour à la fois.

Préparez votre grenouille la veille

Ok, vous devriez donc planifier un peu à l’avance. La veille au soir, vous êtes assez proche pour pouvoir planifier avec précision, mais encore assez loin d’avoir à le faire pour trop de résistance mentale.

La fondatrice et entrepreneure en série de Lifehacker, Gina Trapani, recommande d’obtenir tout ce dont vous avez besoin pour commencer la configuration de la grenouille de demain avant de quitter le travail à la fin de la journée. Par exemple, aujourd’hui, ma grenouille devait terminer la première ébauche de ce guide. Hier, avant de fermer mon ordinateur à la fin de la journée de travail, j’ai fermé tous mes autres onglets et applications, mais j’ai laissé mes recherches et mon document Word ouvert en mode « Focus” plein écran, c’était donc la première et la seule chose que j’ai vue lorsque je me suis assis pour travailler ce matin.

Ce n’est pas une méthode infaillible pour rester sur la bonne voie, mais elle fournit un puissant rappel de ce sur quoi vous êtes censé travailler et diminue les chances que vous soyez distrait à la recherche de la bonne application, de l’e-mail, du document, du site Web ou de tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

Mangez votre grenouille en premier

Quelle que soit votre grenouille pour la journée, faites-la en premier lorsque vous vous asseyez pour travailler. Si possible, ne planifiez pas de réunions. Ne vous rattrapez pas sur Twitter. Ne vérifiez pas votre email. Ne pensez même pas à penser à toutes les autres choses moins importantes que vous devrez faire plus tard dans la journée. Concentrez toute votre énergie mentale sur votre grenouille et uniquement sur votre grenouille.

Pas une personne du matin? Ne jetez pas le têtard avec l’eau du marais. Les mêmes principes d’hyper-priorisation peuvent être appliqués à n’importe quel moment de la journée où vous vous sentez le plus énergique, concentré et productif. Le but est de profiter pleinement de vos meilleures heures de travail, que ce soit 8h ou 20h. Lorsque ce moment arrive chaque jour, faites d’abord votre tâche la plus importante.

Comment manger vos grenouilles avec Todoist

Comme pour la plupart des flux de travail, il existe plusieurs façons de les configurer avec Todoist. Pour Eat The Frog, nous recommandons l’une des deux approches suivantes : les niveaux de priorité ou les étiquettes.

Utilisation des niveaux de priorité

Le moyen le plus simple de configurer Eat The Frog dans Todoist consiste à utiliser des niveaux de priorité. Voici comment :

• Identifiez votre tâche la plus importante et marquez-la P1. Vous devrez être très discipliné dans votre utilisation de la « priorité 1” car vous n’obtiendrez qu’une tâche P1 par jour.

• Créez un nouveau filtre appelé « La grenouille d’aujourd’hui 🐸” en utilisant la requête « p1 & aujourd’hui”. Cette vue filtrée affichera uniquement vos tâches P1 dues aujourd’hui – en d’autres termes, votre grenouille unique pour la journée.

• Épinglez le filtre à vos favoris afin qu’il soit toujours visible au-dessus de votre liste de projets dans le menu de navigation de gauche.

• (Facultatif) Définissez votre filtre Eat The Frog comme vue de départ dans l’onglet Général de vos paramètres Todoist afin que ce soit la première chose que vous voyez lorsque vous vous ouvrez Todoist pour la journée.

Utilisation d’étiquettes

Si vous utilisez déjà des niveaux de priorité d’une manière différente, vous pouvez également utiliser une étiquette ”@frog 🐸 » pour identifier votre tâche la plus importante de la journée. Vous pouvez soit épingler l’étiquette directement à vos favoris, soit créer un filtre avec la requête « @frog&today » pour vous montrer toutes les tâches étiquetées @frog qui sont dues aujourd’hui.

En ce qui concerne les méthodes de productivité, il est tentant d’opter pour les flux de travail plus complexes et de négliger les méthodes simples. Cependant, les méthodes les plus efficaces sont celles auxquelles nous pouvons nous en tenir lorsque nous sommes à faible consommation d’énergie et nous replier lorsque nous nous retrouvons à reprendre de mauvaises habitudes.

Que vous cherchiez à surmonter la procrastination ou à apporter plus de concentration et d’intention à votre journée de travail, Eat The Frog est un outil trompeusement simple mais puissant pour vous aider à y arriver.