Qu’est-ce que la comptabilisation des dépenses?

La comptabilisation des dépenses consiste à convertir un actif en une charge. Cela se fait lorsque l’utilité d’un actif a été consommée. La comptabilisation des charges peut se faire sur une base différée, lorsque des dépenses sont effectuées pour des actifs qui ne sont pas immédiatement consommés. Des exemples de ce type de comptabilisation des dépenses sont:

• Lorsque la période couverte par un paiement de loyer prépayé est terminée.

• Lorsque les activités publicitaires associées à un paiement publicitaire prépayé ont été terminées.

• Lorsque la période couverte par une police d’assurance responsabilité civile générale prépayée est terminée.

La comptabilisation des dépenses peut également avoir lieu dès qu’une dépense est effectuée. Cette comptabilisation peut se produire parce que l’utilité sous-jacente d’un élément acquis a été consommée au cours de la même période de déclaration que la dépense. Cette comptabilisation peut également survenir parce que le coût de l’élément acquis est inférieur au plafond de capitalisation d’une entreprise, de sorte que la dépense est toujours comptabilisée en charge dès qu’elle est engagée. Des exemples de ce type de comptabilisation des dépenses sont:

• L’achat de fournitures de bureau

• L’engagement d’une responsabilité liée à des services juridiques déjà fournis

• L’engagement d’une responsabilité liée à des services juridiques déjà fournis

• L’engagement d’une responsabilité pour les services publics déjà consommés

• L’achat d’un ordinateur portable dont le coût est inférieur à la limite de capitalisation de l’entreprise

Idéalement, la comptabilisation des dépenses devrait avoir lieu en même temps que la comptabilisation de tout revenu avec lequel une dépense est associé (le principe de correspondance). Par exemple, la comptabilisation des charges pour le coût des biens vendus associés à la vente d’un produit devrait se situer dans la même période au cours de laquelle la vente a été comptabilisée.

Lorsque la comptabilisation des charges se produit, le montant de la charge apparaît dans le compte de résultat, ce qui réduit le montant du bénéfice qui serait autrement enregistré. Pour un actif à plus long terme, cela signifie qu’un actif est éliminé du bilan et transféré au compte de résultat. Pour un actif à court terme (comme les fournitures de bureau), l’actif n’est pas présent assez longtemps pour apparaître au bilan – il est simplement enregistré immédiatement dans le compte de résultat.

Le moment de la comptabilisation des dépenses est l’une des formes les plus courantes de fraude aux états financiers, car les dirigeants d’une entreprise peuvent être incités à retarder la comptabilisation des dépenses afin de renforcer les résultats déclarés d’une période de reporting. Cette situation survient le plus souvent lorsque la rémunération des gestionnaires est étroitement liée aux résultats déclarés d’une organisation.

Comment la comptabilisation des dépenses Peut être retardée

La comptabilisation des dépenses peut être retardée selon la méthode de comptabilité de caisse, où la comptabilisation se produit lorsqu’une facture est payée et non lorsqu’elle est reçue.

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