Définition: Un système de comptabilité analytique est utilisé par les fabricants pour enregistrer les activités de production à l’aide d’un système d’inventaire perpétuel. En d’autres termes, il s’agit d’un système de comptabilité conçu pour les fabricants qui suit en permanence le flux des stocks à travers les différentes étapes de la production.

Que Signifie Le Système De Comptabilité Analytique?

Un système de comptabilité analytique typique fonctionne en suivant les matières premières au fur et à mesure des étapes de production et se transforme lentement en produits finis en temps réel. Lorsque les matières premières sont mises en production, le système enregistre immédiatement l’utilisation des matières en créditant le compte des matières premières et en débitant le compte des marchandises en cours de fabrication. Étant donné que la plupart des produits passent par de nombreuses étapes avant de pouvoir être appelés produits finis, il y a souvent plusieurs travaux différents dans les comptes de processus.

Exemple

Au fur et à mesure que les matériaux passent d’une opération à l’autre, la comptabilité analytique suit la progression et la met à jour dans le système informatisé. Ceci est extrêmement utile pour les directeurs de production et les comptables, afin qu’ils puissent voir la quantité de stock à chaque étape de la production à tout moment.

Il permet également aux entreprises de maintenir des systèmes d’inventaire juste à temps où les matériaux ne sont commandés que chez les fournisseurs et les fournitures selon les besoins. Aucune quantité supplémentaire n’est commandée et stockée pour être traitée ultérieurement. La société ne commande que suffisamment de matériel pour répondre aux commandes des clients actuels. Cela permet à l’entreprise d’économiser de nombreux coûts différents, notamment le stockage, la sécurité et l’obsolescence.

La composante temps réel du système est sa caractéristique la plus précieuse. La direction peut prendre des décisions en fonction des données actuelles et n’a pas à attendre que les rapports soient agrégés. Bien qu’importante, cette fonctionnalité n’est pas toujours facile à réaliser. La plupart des entreprises utilisent un système de code à barres ou implantent chaque produit avec une puce RFID pour suivre son emplacement dans le processus de production.

Les fabricants utilisant la comptabilité analytique des commandes et la comptabilité analytique des processus peuvent tous deux bénéficier des systèmes de comptabilité analytique.