(Dernière mise à jour le : 2 juillet 2020)

Que signifie EDI?

L’échange de données informatisé (EDI) est l’un des protocoles fondamentaux de l’échange de documents commerciaux, pour les entreprises collaborant dans le monde des affaires d’aujourd’hui.

L’échange de données informatisé (EDI) est un échange électronique d’informations commerciales entre entreprises dans un format standardisé. Cette technologie est utilisée par les entreprises du monde entier comme leur principale méthode d’échange de documents commerciaux. Ainsi, l’EDI est une norme d’échange de documents moderne et efficace et parfois le seul moyen d’échanger des documents entre partenaires commerciaux.

Qu’est-ce qu’un Bon de commande EDI ?

L’ensemble de transactions de bons de commande ANSI X12 EDI 850 simplement nommé EDI 850 ou EDI X12 850 ou simplement PO est un document fondamental de l’EDI. EDI 850 est une demande formelle envoyée par l’acheteur (société acheteuse) au fournisseur (vendeur) pour une demande de livraison de biens et / ou de services à un prix convenu.

Quelles informations contient un Bon de commande EDI ?

Un Bon de commande EDI 850 typique comprend les informations suivantes:

• Date du bon de commande

• Numéro du bon de commande

• Description de l’article

• Prix et quantités de l’article

• Conditions de paiement

• Remises

• Détails d’expédition

• Date de livraison demandée

• Lieu(s) où les marchandises doivent être livrées à

Comment un fournisseur de services EDI gère-t-il l’EDI 850?

Typiquement, l’acheteur crée un Bon de commande dans son système ERP interne (i.e. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, etc.). Le bon de commande peut être créé automatiquement ou manuellement dans le système ERP, en fonction du processus métier de l’entreprise. Ensuite, le bon de commande généré est transféré au fournisseur EDI, ou le fournisseur le récupérera directement depuis le système ERP de l’entreprise. Le fournisseur de services EDI convertit ensuite le document PO en jeu de transactions ANSI X12 EDI 850. Après conversion, l’EDI 850 est envoyé au fournisseur (ou à la destination).

Informations utiles:

Si vous recherchez un fournisseur de services EDI ou si vous n’êtes pas satisfait de votre fournisseur actuel et que vous souhaitez obtenir les meilleurs services EDI, découvrez ici comment choisir le bon Fournisseur de Services EDI.

Protocoles de communication EDI pour transférer EDI 850

Pour l’échange de documents EDI, y compris EDI 850, il existe différents protocoles de communication:

• VAN (Réseau à valeur ajoutée) est un service privé hébergé et un moyen sécurisé d’échange de données EDI entre partenaires commerciaux.

• AS2 (Applicability Statement 2) est une messagerie sécurisée sur Internet utilisant des certificats numériques et un cryptage.

• FTP (File Transfer Protocol) est un protocole réseau standard construit sur une architecture client-serveur.

• sFTP (Secure File Transfer Protocol) version sécurisée de FTP pour le transfert de données sur Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) est une extension du protocole HTTP et un moyen sécurisé de communication sur Internet.

De plus, une entreprise peut utiliser différents protocoles pour échanger des documents EDI avec ses différents partenaires commerciaux. Cela se produit généralement parce que les fournisseurs doivent répondre aux exigences de leurs partenaires commerciaux.

Un ensemble typique de documents EDI impliqués dans le flux de travail EDI X12 850

Pour une relation commerciale entre partenaires commerciaux, une seule transaction EDI 850 ne suffit pas. Bien qu’un bon de commande soit un document de base, les partenaires commerciaux échangent généralement les documents supplémentaires suivants:

• EDI 997 Accusé de réception fonctionnel – envoyé par le destinataire de la transaction en réponse à la confirmation de la réception de l’EDI 850 ou de tout autre document EDI

• Accusé de réception de Bon de commande EDI 855 utilisé par les vendeurs pour accepter, rejeter ou modifier un Bon de commande.

• Demande de modification de Bon de commande EDI 860 – utilisée par l’acheteur si nécessaire pour apporter des modifications à un Bon de commande soumis précédemment; ou pour accepter les modifications initiées par le vendeur.

• EDI 856 Préavis d’expédition – envoyé par un vendeur à un acheteur pour décrire les articles expédiés et le type d’emballage. L’ASN est envoyé immédiatement après que les marchandises ont quitté l’emplacement du vendeur.

• Facture EDI 810 – demande de paiement de biens ou de services

Structure du jeu de transactions EDI X12 850

Un EDI X12 850 (Bon de commande), ainsi que tous les autres documents EDI X12, se compose de différents segments où les segments initiaux sont appelés En-tête et le segment final est appelé Remorque:

En–tête de contrôle d’échange (ISA) / Remorque (AIE)

En–tête de groupe fonctionnel (GS)/ Remorque (GE)

En-tête d’ensemble de transactions (ST) / Remorque (SE)

Pour plus d’informations sur la structure EDI, les éléments de données et la terminologie, consultez notre article:

EDI Normes ANSI ASC X12 – Aperçu technique – 2020

Exemple de bon de commande EDI X12 850

Les éléments ISA, GS, ST contiennent le code d’identification fonctionnel, le code d’identification de l’expéditeur et du destinataire, la date, l’heure, etc.

L’enveloppe du jeu de transactions contient le détail de la transaction, avec des informations sur un produit, son poids, sa taille, sa couleur, son volume, etc.

ISA*00* *00* * ZZ * A1MAGASINS *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0* P*}

GS*PO*A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013* X*004030

ST*850*1013

BEG *00*SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PAR*BD*Nom du contact*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Routage du transporteur ******CG

N1*ST* Schooms Towner Square * 92*006

N3*Williston Towner Square * 2100 11e Rue SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4* EA*4.15 ** JUSQU’À *066810348563 *IT*WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID*F*08*** Nike Short Garçon Noir sz M

PO1*2*6* EA * 5.00 ** UP* 066810349983 *IT* WACT170SP16-AMP

CTP** RTL* 7.99

PID*F*08*** Reebok Garçon Court Imprimé Abstrait sz M

PO1*3*4* EA*5.25 ** UP*066810349747 *IT*WACT790SP16-BLK

CTP** RTL*9.99

PID*F*08*** Puma Boy Short Red sz M

CTT *3

SE *22 * 1013

GE *1* 1013

AIE * 1* 100000013

Bien que l’EDI 850 doit être conforme à la norme ANSI ASC X12, un bon de commande peut varier considérablement en fonction de l’industrie et des partenaires commerciaux. Même dans le même secteur, l’EDI 850 peut varier, car il est personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

Avantages et opportunités de l’EDI 850

• accélère la chaîne d’approvisionnement

• économise sur l’impression et la livraison des documents

• augmente la vitesse de paiement

• économise des ressources pour la duplication, le tri et le stockage des documents

Efficacité

• informe instantanément les partenaires des nouvelles commandes

• élimine les erreurs de saisie manuelles

• réduit le nombre d’ajustements

• Permet une utilisation rationnelle des ressources humaines

Intégration

• S’intègre avec n’importe quel système d’entreprise (ERP, CRM, Gestion d’entrepôt, comptabilité, etc.)

• permet aux entreprises de créer des rapports analytiques

• connecte des partenaires commerciaux de n’importe où dans le monde

Sécurité

• documents électroniques sous forme cryptée et inchangée

• élimine le risque de perte de commandes

À propos d’EDI2XML

Nos connaissances, notre expertise et notre expérience dans l’intégration EDI nous permettent de fournir à nos clients des solutions qui font passer l’entreprise à un nouveau niveau.

Nous coopérons avec des entreprises technologiques de pointe pour développer des solutions de pointe qui peuvent changer votre entreprise. Nous utilisons des solutions innovantes pour diverses industries et aidons nos clients à résoudre les problèmes d’intégration EDI les plus complexes.